OSHA formos 300A užbaigimas ir paskelbimas nuo vasario 1 d. Iki balandžio 30 d. Yra metinis ritualas organizacijoms, turinčioms mažiausiai 11 darbuotojų. Tai Su darbu susijusių sužalojimų ir ligų santrauka naudojamas su darbu susijusiai ligai ir sužalojimams, numatytiems Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatyme. Forma 300A, kurią žmogiškųjų išteklių personalas paprastai užpildo, pateikia saugos vaizdą organizacijai. Informacija, kurią ji pateikia, yra iš 300 formos Su darbu susijusių sužalojimų ir ligų žurnalas kad būtų galima apskaičiuoti kiekvieną incidento ir užimtumo duomenis, kurie, jei jie nėra lengvai gauti iš ŽI ataskaitos, gali būti apskaičiuoti. Darbo saugos ir sveikatos administracijos teigimu, 300A paruošimui turėtumėte leisti beveik valandą.
Pradžios taškas: 300 žurnalų
Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija rekomenduoja vadovautis „OSHA“ gairėmis ir užtikrinti, kad visi įvykiai, susiję su sąmonės netekimu, darbo perkėlimu, ribota darbo veikla, medicininiu gydymu, viršijant pagrindinę pirmąją pagalbą, ir laikas nuo darbo buvo įrašyti į „300 žurnalą“. Naudokite šį laiką, kad ištaisytumėte klaidas, pvz., Patikrinkite neteisingą langelį arba nenuoseklius sužalojimus ir ligos aprašymus. Jei OSHA tikrins jūsų organizaciją, ji peržiūrės jūsų apskaitos formas ir gali skirti baudą, jei formos nėra tikslios. Kai jūsų 300 žurnalas bus baigtas, galite pradėti paruošti 300A formą.
Įvykių statistika
Kairysis 300A formos stulpelis apima tai, ką įrašėte savo 300 žurnale. Dešinėje pusėje pateikiama informacija apie įmonės užimtumą.
Perkelkite sumas iš G stulpelio į J savo 300 žurnale į pirmąją kairiojo stulpelio dalį, Atvejų skaičius. Patvirtinkite, kad bendras atvejų skaičius apima visus žurnalo puslapius, jei turite daugiau nei vieną puslapį. Įveskite „0“, jei kalendoriniais metais neturėjote įrašomų įvykių. Jūs privalote paskelbti 300A, net jei jūsų organizacija buvo be nelaimingų atsitikimų. Jei to nepadarysite, kompanijai gresia 7 000 JAV dolerių bauda.
Kitame skyriuje apibendrinama praleistų darbo dienų arba dienų, per kurias nukentėję darbuotojai buvo perkelti į kitas pareigas, skaičius arba darbo apribojimai. Jį traukiate Dienų skaičius 300A formos skiltyje iš stulpelių K ir L stulpelių sumų, dar kartą patvirtinant, kad įtraukiate visus puslapius. Jei nėra taikytinų dienų, parašykite „0“.
Paskutinis incidentų statistikos skyrius, Žalos ir ligų tipai, prašo sumos iš jūsų 300 žurnalo M skirsnio kiekvienai iš šešių kategorijų:
- Traumos
- Odos sutrikimai
- Kvėpavimo takų ligos
- Apsinuodijimai
- Klausos praradimas
- Visos kitos ligos
Patikrinkite kiekvieną 300 žurnalo puslapį, kad įsitikintumėte, jog įtraukėte kiekvieną atvejį. Nurodykite, kad nė vienas iš šių šešių tipų neturi sužalojimų ar ligų, kurių „0.“
Kompanijos apžvalga
Dešinė jūsų 300A pusė skirta įmonės informacijai. Įveskite savo organizacijos pavadinimą, adresą, pramonę ir savo dviejų, trijų ar keturių skaitmenų SIC arba standartinę pramoninę klasifikaciją arba jos dviejų iki šešių skaitmenų NAICS numerį arba Šiaurės Amerikos pramonės klasifikatorių.
Kai kurios organizacijos, kuriose yra kelios vietos, savo personalo departamentams pateikia užimtumo statistiką, reikalingą skyriui, esančiam žemiau įmonės duomenų: Vidutinis metinis darbuotojų skaičius ir Bendras visų darbuotojų dirbtų valandų skaičius praėjusiais metais. OSHA turi darbo lapą, kuris padės jums įvertinti šiuos du užimtumo rodiklius. Norėdami nustatyti, ką naudoti darbuotojų skaičiui, atlikite šiuos veiksmus:
- Iš viso surinkite kiekvieno darbuotojo klasės darbo užmokestį per metus: visą darbo dieną, ne visą darbo dieną, sezoninį, laikiną valandinį ir darbo užmokestį.
- Atkreipkite dėmesį, kiek metų mokėjote per metus.
- Išskaidykite visus darbuotojus pagal mokėjimo laikotarpių skaičių.
- Atsakykite į kitą visą numerį.
Jei jūsų įmonėje dirba 350 darbuotojų ir 12 darbo užmokesčio laikotarpių, jūsų vidutinis darbuotojų skaičius už mokamą laikotarpį yra 29,17 po 350 padalijimo iš 12. Vidutinis metinis darbuotojų skaičius dėl OSHA apvalinimo gairių.
Įvertinus bendrą dirbtų valandų skaičių, taip pat yra keturių pakopų procesas:
- Atkreipkite dėmesį į visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių.
- Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių padauginkite iš valandų skaičiaus, kurį dirba visą darbo dieną dirbantis darbuotojas per metus, neįskaitant apmokamo laiko. Jūs galite turėti kai kuriuos darbuotojus, kurie buvo įdarbinti metų viduryje; atitinkamai sureguliuokite savo numerius.
- Prie šio skaičiaus pridėkite visų darbuotojų dirbtas viršvalandžius, įskaitant sezoninę pagalbą, ne visą darbo dieną dirbančius asmenis ir tempus.
- Apvalinkite atsakymą iki kito sveikojo skaičiaus. Pavyzdžiui, 65.6 tampa 66 visų darbuotojų dirbtų valandų per kalendorinius metus, kuriems taikomas 300A, skaičius. Įveskite šį numerį formoje.
Apsvarstykite bendrovę, turinčią 32 visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kurie dirbo 40 valandų per savaitę 49 savaites, nes jie turėjo dvi savaites apmokamas atostogas ir penkias mokamas atostogas. Niekas, dirbęs darbo užmokesčio sąraše, neviršijo viršvalandžių. Tai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas per metus dirbo 1960 valandų. Asmuo, baigęs 300A, daugins 32 kartus 1 960, kad gautų 62 720 valandų. Apvalinant iki kito aukščiausio skaičiaus, teisingas įrašas tampa 63 000 Bendras visų darbuotojų dirbtų valandų skaičius praėjusiais metais.
Prieš paskelbdami 300A suvestinę darbuotojo poilsio zonoje ar kitoje vietoje, kurioje darbuotojai gali tai pamatyti, organizacijos vykdomasis asmuo, pvz., Generalinis direktorius, turi jį pasirašyti ir datuoti.
