Įmonės politika ir procedūros apibūdina, kaip verslas vyksta toje organizacijoje, teikiant gaires tiek darbuotojams, tiek vadovams. Veiksmingai remdamiesi politika ir procedūros paprastai yra susietos su darbuotojų vadovais. Aiškios politikos ir procedūrų sukūrimas gali padėti įmonėms sklandžiai ir veiksmingai augti, tačiau yra trūkumų, susijusių su šių gairių kūrimu į jūsų įmonės infrastruktūrą.
Pro: atsakomybės apsauga
Politikos ir procedūrų įdiegimas ir vykdymas gali padėti išvengti teisinių problemų, įskaitant atitikties klausimus, kurie riboja įmonės atsakomybę. Apibendrinant ir įgyvendinant įmonės politiką, susijusią su vyriausybės standartų laikymusi, labiau tikėtina, kad darbuotojai laikysis teisinių apribojimų, susijusių su jūsų įmone, nes jie yra įtraukti į jūsų infrastruktūrą.
Dokumentais pagrįsta politika ir procedūros taip pat padeda apsaugoti jūsų įmonę nuo atsakomybės teisme, nes šių bendrovių taisyklių įforminimas ir vykdymas rodo, kad jūsų įmonė stengėsi išvengti neigiamų įvykių, pvz., Seksualinio priekabiavimo ar nelaimingų atsitikimų, susijusių su darbuotojų piktnaudžiavimu darbe.
Pro: profesionalumas
Kitas įmonės politikos ir procedūrų kūrimo privalumas yra susijęs su profesionalumu.Kodifikuojant potencialiai prieštaringas su darbu susijusias temas, pvz., Drausmines procedūras, didinamas nuoseklumas ir sumažėja nesąžiningo darbuotojų elgesio galimybės. Sąžininga, nuosekli kompanija padeda pritraukti kokybiškus darbuotojus ir sukuria teigiamą profesionalumo reputaciją jūsų pramonėje ir bendruomenėje. Taip pat mažesnė tikimybė, kad valdysite vyriausybės atitikties sąmyšius, kurie savo reputacijai suteikia patikimumą, saugumą ir profesionalumą. Jūsų darbuotojai greičiausiai atitinka jūsų lūkesčius, aiškiai apibrėžtus procesus, lūkesčius ir pasekmes.
Con: Investicijos
Nors politikos ir procedūrų nustatymas turi aiškų pranašumą jūsų verslui, šių elementų sukūrimas yra susijęs su trūkumais. Įmonės politikos ir procedūrų tyrimas, rašymas, įtraukimas ir vykdymas reikalauja laiko ir pinigų. Turėsite samdyti ką nors, kad sukurtumėte šią politiką, arba priskirkite šią atsakomybę patikimiems vadovams ir administratoriams. Kiekvienas komponentas turi būti tiriamas siekiant užtikrinti, kad niekas neprieštarautų esamiems federaliniams, valstybiniams ir vietos įstatymams, reglamentuojantiems darbuotojų teises, sveikatos kodeksus ir saugos taisykles. Laikui bėgant, politika ir procedūros turi būti vertinamos ir vertinamos atsižvelgiant į veiksmingumą, nes neveiksmingos procedūros gali trukdyti įmonių augimui. Jie taip pat turi būti reguliariai peržiūrimi ir atnaujinami.
Con: Apribojimai
Turint politiką ir procedūras, jūsų įmonės sugeba greitai priimti sprendimus, keisti strategijas, padaryti reklamas ar ugnį neveiksmingus darbuotojus, nes šie procesai yra formalūs. Mažesnės pradžios bendrovės linkusios tapti ryškesnės ir veiksmingesnės strategijos pokyčiais, nes jos yra mažiau apsunkintos nustatytomis gairėmis. Politika ir procedūros riboja įmonės savarankiškumą, nes jų tikslas yra sukurti procesus, kurie atgraso nuo spontaniškų veiksmų ir sprendimų.
