Biudžeto kontrolė yra procesas, kuriuo įmonės kontroliuoja savo finansus. Tai apima biudžetų palyginimą su faktiniais finansiniais rezultatais. Kadangi biudžetai yra teoriniai ir rezultatai yra konkretūs, biudžeto kontrolė siekia palyginti biudžetą su rezultatais, apimančiais tą patį laikotarpį, kad būtų galima nustatyti perviršius arba nepilnamečius ir gauti informaciją, kuri bus naudinga priimant sprendimus dėl artimiausio laikotarpio, taip pat būsimus biudžetus.
Prisitaikymas
Vienas iš didžiausių privalumų vykdant biudžeto kontrolę yra galimybė daryti pokyčius, kurie tęsiasi, ir sėkmingai išlaikyti verslą. Biudžeto kontrolėje nustatomi neatitikimai tarp numatomų išlaidų ir pajamų bei faktinio skaičiaus. Jei vienoje srityje biudžetai yra nuolat neteisingi, verslo lyderiai gali patikslinti savo lūkesčius arba giliau įsivaizduoti problemos priežastį. Biudžeto kontrolė padeda finansų pareigūnams priimti taisomuosius sprendimus, kol biudžeto klausimai augs ir tampa sunkiau sprendžiami.
Skaitmeninių duomenų pasitikėjimas
Vienas iš biudžeto kontrolės trūkumų yra tas, kad jis labai priklauso nuo skaitinių duomenų, kartais ir kitos naudingos informacijos sąskaita. Pavyzdžiui, departamento vadovas, kuris dirba pagal jos biudžetą ketvirčiui, gali būti sėkmingas biudžeto kontrolės analizėje. Tačiau, jei ji sutaupys pinigų, sumažindama savo darbuotojus ir nutraukdama kvalifikuotų darbuotojų darbą, veiksmas gali turėti neigiamą, nematerialų poveikį visai įmonei. Biudžeto kontrolės pagrindu priimtuose sprendimuose gali būti ignoruojami ilgalaikiai veiksniai, nepriklausantys konkrečiam biudžetui, arba neatsižvelgiama į nematerialias sėkmes ir problemas.
Kaina
Duomenų rengimo ir biudžeto analizės išlaidos yra dar vienas biudžeto kontrolės proceso trūkumas. Kitos įmonių kontrolės formos labiau remiasi vyresniųjų pareigūnų nuomonėmis ir sprendimais. Biudžeto kontrolė siekiama sušvelninti šio tipo žmogaus sprendimus, įvedant kiekybinius argumentus, kurie visi kainuoja. Kai įmonė naudoja savo esamus veiklos biudžetus ir finansines ataskaitas biudžeto kontrolei atlikti, išlaidos sumažinamos. Tačiau, kai lyderiai užsako naujas finansines ataskaitas, šios išlaidos didėja, ypač jei jos reikalauja samdyti naujus darbuotojus, kad padėtų apskaitos skyriui.
Stebėjimo eiga
Biudžeto kontrolė suteikia verslui aiškias priemones, kaip stebėti jos pažangą viduje. Analizuodami biudžeto duomenis, lyderiai gali nustatyti atsakomybės centrus arba organizacinius padalinius, kuriuose vadovai reguliariai išleidžia savo biudžetines išmokas arba sugeba dirbti žemiau jų biudžeto. Lyderiai taip pat gali priimti efektyvesnius sprendimus, kaip paskirstyti išteklius ir gerinti departamentų koordinavimą.
