Nenumatytų atvejų planas - tai siūloma bendrovės strateginės krypties pakeitimo, atsižvelgiant į nenumatytus įvykius, dėl kurių finansiniai rezultatai labai skiriasi nuo numatomų ar prognozuojamų įvykių. Verslo savininkai rengia nenumatytų atvejų planus, nes pripažįsta, kad sunku tiksliai prognozuoti ateitį. Neįtikėtinai susidoroti su kiekvienos įmonės savininko darbo aprašymu.
Kodėl reikia nenumatytų atvejų planų
Planuojant įmonės daro sudėtingus sprendimus, kaip paskirstyti savo išteklius, įskaitant kapitalą, personalą ir gamybos pajėgumus. Šie sprendimai grindžiami prielaidomis apie verslo aplinką, su kuria susidurs įmonė kitais metais ir vėliau. Daug kartų ši aplinka pasikeičia po planų įgyvendinimo. Konkurentai parengia savo strategijas, kad gautų didesnę rinkos dalį. Bendroji ekonomika gali pasukti aukštyn arba žemyn - kartais staiga ir be įspėjimo. Įmonės strateginis planas baigsis sinchronizavimu su aplinka, todėl turi būti atlikti pakeitimai.
Kai planuojamas nenumatytų atvejų planavimas
Daugelis kompanijų rengia nepaprastosios padėties planus savo metinio planavimo metu, kai nustato strateginę kryptį artimiausiems metams ir ilgesniam laikotarpiui. Tačiau kai kurie vadovai siekia, kad nepaprastosios padėties planavimas būtų įtrauktas į jų sprendimų priėmimą ištisus metus, pripažįstant, kad tai naudinga priemonė sprendžiant tiek didelius, tiek mažus klausimus. Mažesnis klausimas būtų konkurentas, įtikinantis pagrindinį vadybininką palikti bendrovę dirbti jam. Jei įmonės savininkas jau buvo apmokytas arba bent jau pasirinktas, pokytis sukeltų minimalų departamento veikimo sutrikimą.
Kūrybinis procesas
Nenumatytų atvejų planavimas reikalauja kūrybiško strateginio mąstymo - sugebėti įsivaizduoti, kokie įvykiai gali įvykti, kad kompanija išstumtų numatomą finansinę kryptį. Nenumatytų atvejų planavimas taip pat vadinamas „kas-jei“ scenarijų kūrimu. Susitikimų metu vadovai klausia, kaip bendrovė reaguotų, jei įvyktų tam tikras įvykis. Šie susitikimai turi būti atviri ir laisvi, kad visos idėjos būtų išreikštos be kritikos.
Ne visada neigiamas
Nenumatytų atvejų planavimas neturėtų būti laikomas kažkuo, kuris skirtas tik neigiamiems įvykiams spręsti. Tai taip pat yra priemonė, leidžianti planuoti ateityje pasinaudoti galimybėmis, kurios gali atsirasti per metus. Pavyzdys galėtų būti kapitalo šaltinių, kuriuos būtų galima panaudoti norint įsigyti konkurentą, kurio savininkai netikėtai praneša apie savo norą parduoti, įsigijimas.
Privalumai
Nenumatytų atvejų planavimas didina vadovų strateginio mąstymo įgūdžius. Jie labiau suvokia besikeičiančią verslo aplinką, kurioje veikia įmonė ir kaip ji gali paveikti įmonės sėkmę. Nenumatytų atvejų planai leidžia greičiau reaguoti į netikėtus įvykius ir gali sumažinti pajamas ir pelną. Mažmeninės prekybos parduotuvė gali atrasti savo verslą dėl gatvės remonto, dėl kurio klientams sunku pastatyti ir eiti per priekinį įėjimą. Parduotuvėje turėtų būti parengtas nenumatytų atvejų planas, kad būtų galima greitai pertvarkyti atgalinį įėjimą, kad klientai galėtų atvykti tokiu būdu, įskaitant ženklus, kad klientai būtų įspėti apie pokyčius.
