Kaip įmonės savininkas neįmanoma kontroliuoti visko. Nenumatytų atvejų planavimas yra susijęs su jūsų suvaržymų pripažinimu ir pasirengimu spręsti tuos dalykus, kurių negalite išvengti: stichinės nelaimės, terorizmas, techninės įrangos gedimai ir kiti įvykiai, kurie kelia grėsmę nutraukti verslą. Atliktas tinkamai, nenumatytų atvejų planas neturėtų jus gąsdinti. Tai turėtų padidinti jūsų įmonės gebėjimą susidoroti, kai viskas vyksta taip sklandžiai, kaip tikėtasi.
Laikykite nuolat, net nelaimės metu
Nenumatytų atvejų planas reiškia, kad, netikėtai įvykus, jūsų įmonė gali išlaikyti geriausią įmanomą operacijų būklę, priklausomai nuo nelaimės sunkumo. Užuot bankrutavęs, kai jūsų pastatas nukentėjo nuo tornado, jūsų įsigytas nelaimių likvidavimo draudimas gali padengti, pavyzdžiui, pagrindines išlaidas. Pagal Darrell Rigby straipsnį „Forbes“, Niujorko prekybos taryba išgelbėjo save statydama antrą prekybos aukštą už Pasaulio prekybos centro ribų. Šis terorizmo nepaprastosios padėties planas, nepaisant 2001 m. Rugsėjo 11 d.
Įgaliotieji darbuotojai
Veiksmingas nenumatytų atvejų planas apibrėžia, kas yra atsakingas už tai, kas atsitiko nelaimės atveju. Jei bandysite savo planą ir informuosite savo darbuotojus apie savo pareigas, nenumatytų atvejų planas sutaupo laiko, jei įvyktų blogiausias. Vietoj to, kad žmonės lauktų krypties, turite darbo jėgos žmonių, kurie žino, ką daryti ir kaip tai padaryti. Mažiau laiko praleidžiami koordinuojant darbuotojus ir pavedimus, todėl galite sutelkti dėmesį į visus klausimus, kurie nebuvo įtraukti į savo pradinį planą.
Blogiausio plano
Kai planuojate blogiausią iš anksto, galite pastebėti, kad kai kurios nelaimės iš tikrųjų yra išvengiamos. Sėdi ir galvoti apie savo įmonės riziką yra viskas, kas reikalinga šiems klausimams spręsti. Pavyzdžiui, galbūt savo įmonės duomenų bazes laikote savaime suprantamu dalyku, tačiau rizikos analizė atskleidžia, kad jie sensta ir neturite atsarginės kopijos. Jūsų senėjimo įrangos keitimas ir atsarginės sistemos sukūrimas padeda išvengti krizės prieš tai.
Jauskitės labiau pasiruošę
Kai planuojate, kas gali atsitikti, esate labiau psichologiškai pasirengę susidoroti su netikėta. Neturint plano, turite pagalvoti apie tai, kokių veiksmų reikia imtis pirmojo, antrojo ir trečiojo, kad būtų sumažinta katastrofiškų įvykių žala. Numatydami nenumatytų atvejų planą, šie pagrindai jau yra užfiksuoti, todėl jūsų protas yra aiškus, kad susidorotų su aukštesnio lygio problemomis. Kai žinote, kad padarėte viską, ką galite padaryti, kad susidorotumėte su bloga padėtimi, galite kreiptis į problemas su ramiu, atkakliu požiūriu.
