Nenumatytų atvejų rezervai yra lėšos, kurias bendrovė skiria už galimus nepageidaujamus rezultatus. Kai kurios bendrovės tiesiog skiria kiekvienos projekto biudžeto dalį rezervams nenumatytiems atvejams. Kiti naudoja tikėtinos vertės metodą, kuris apskaičiuoja numatomų įvairių nenumatytų atvejų sąnaudas. Užuot atidėjusi visas lėšas už visas jų sumokėjimą, bendrovė skiria atsargas pagal kiekvieno tikimybę. Šis metodas panašus į tai, kaip draudimo bendrovės apskaičiuoja įmokas.
Nurodykite kiekvieną nenumatytą atvejį, kuris galėtų padidinti jūsų išlaidas. Pvz., Tarkime, kad šie nenumatyti atvejai apima papildomo personalo įtraukimą į projektą, užsakomųjų paslaugų teikimą išorės rangovams, nesilaikant jūsų minkšto termino ir patiriant įrangos gedimą.
Apskaičiuokite kiekvieną iš šių nenumatytų atvejų išlaidų. Pavyzdžiui, tarkime, kad keturi nenumatyti atvejai jums kainuotų atitinkamai 32 000, 48 000, 20 000 ir 12 000 JAV dolerių.
Įvertinkite kiekvieno įvykio tikimybę. Pavyzdžiui, tarkime, kad nenumatytiems atvejams yra 5 proc., 5 proc., 10 proc. Ir 2 proc.
Suskaičiuokite kiekvieną nenumatytų atvejų kainą pagal tikimybę. Tęsiant pavyzdį, 5 proc. 32 000 JAV dolerių yra 1600 dolerių, 5 proc. 48 000 JAV dolerių yra 2400 JAV dolerių, 10 proc. $ 20,000 yra $ 2,000 ir 2 proc.
Pridėkite šias vertes kartu. Šio pavyzdžio vertybių suma yra $ 6,240. Jums reikės 6 240 dolerių nenumatytų atvejų rezervuose.
Patarimai
-
Atliekant išsamų rizikos valdymo planą, reikia atsižvelgti į daugelį nenumatytų atvejų, tačiau jūs galite išskirti labai mažos tikimybės nenumatytus atvejus, kad jūsų skaičiavimai būtų lengviau valdomi.
