Biudžetas leidžia asmeniui ar organizacijai sekti išlaidas ir suderinti išlaidas su turimais pinigais. Biudžetai yra esminės finansinės atsakomybės priemonės, tačiau jos gali būti sudėtingos analizuoti ir plėtoti. Daugelis organizacijų, įskaitant vyriausybines agentūras, mokyklų rajonus ir ne pelno organizacijas, naudoja biudžetinius komitetus, kad atliktų biudžeto siūlymą ar įgyvendinimą.
Demokratinis planavimas
Biudžeto komitetas leidžia organizacijai taikyti demokratinį procesą nustatant išlaidų paskirstymą ir fiskalinę politiką. Kiekvienas komiteto narys gauna vieną balsą ir daugumos taisykles. Tai neleidžia vienam organizacijos nariui priimti nesąžiningo ar neatsakingo biudžeto sprendimo be kitų narių paramos.Tai gali sukelti didesnį sąžiningumo jausmą ir užkirsti kelią pasipriešinimui tarp departamentų, turinčių prieštaringų biudžeto poreikių. Ji taip pat padidina bendrą atskaitomybę, nes visas komitetas ir jo atstovaujama organizacija yra atsakingi už išlaidų sprendimą.
Įvairūs požiūriai
Biudžeto komitetas sujungia keletą balsų svarbiais išlaidų klausimais. Tai yra didelis privalumas, palyginti su vienu asmeniu, kuris priima sprendimus dėl biudžeto. Kiekvienas komiteto narys yra galimas naujų biudžeto mažinimo, išlaidų didinimo ir išlaidų taupymo idėjų šaltinis. Vyriausybės biudžetinių komitetų atveju didesnė žmonių grupė greičiausiai siūlys biudžetą, kurį rinkėjai patvirtins ir galės patenkinti įvairius jų poreikius bendruomenėje.
Išteklių paskirstymas
Užuot priversti vieną ar du žmones praleisti daug laiko rengiant biudžeto pasiūlymą, biudžeto komiteto sistema paskirsto pastangas daugeliui narių. Komiteto sekretorius sprendžia administracines užduotis, o komiteto nariai kiekvieną kartą įtraukia su biudžetu susijusias užduotis į savo darbo grafikus taip, kad nė vienas narys neturėtų nesąžiningos naštos. Tai leidžia organizacijai vengti specializuoto biudžeto personalo samdymo efektyviai valdant savo žmogiškuosius išteklius.
Lankstumas
Laikui bėgant biudžeto komiteto nariai keičiasi, augant ir vystydamiesi. Pavyzdžiui, pelno nesiekianti organizacija, kuri prideda naujus padalinius, gali įtraukti naujus narius į biudžeto komitetą, kad jie atstovautų šių departamentų interesams ir turėtų įtakos biudžeto sudarymui. Susijungus ar uždarius departamentus, komitetas neteks narių. Vyresnieji nariai išeina iš komiteto ir pakeičiami naujais nariais, kurie grupei pateikia naujus požiūrius ir idėjas. Terminai taip pat gali išlaikyti biudžeto komitetą nuo stagnacijos su nariais, kurie atsisako atlikti būtinus pokyčius ateityje.
