Svarbiausias dalykas siekiant suprasti, kaip sukurti tikslią projekto išlaidų sąmatą, yra skirtumas tarp nuosekliai viršijančio biudžeto arba užbaigti laiku ir biudžete vykdomus projektus. Kiekvienas iš įvairių išlaidų įvertinimo būdų yra labai veiksminga projektų valdymo priemonė, kurią galite naudoti atskirai arba kartu, priklausomai nuo jūsų pageidavimų. Šie įvertinimo metodai suteikia procesams, kaip plėtoti griežtesnius projektų biudžetus, kad jūsų įmonė būtų laiku užbaigta, atsižvelgiant į numatytą biudžetą.
Analoginė vertinimo metodika
Analogiškas vertinimas - tai mokymasis iš praeities. Šis metodas orientuotas į sąnaudų apskaičiavimą remiantis ankstesniais archyvuotų projektų rezultatais. Analoginis metodas suteikia nuolatinį tobulinimo procesą, skirtą kurti vertinimus, pagrįstus mokymusi iš faktinių rezultatų ankstesniais projektais.
Parametrinis įvertinimas
Parametrinis įvertinimas suteikia vieną iš tiksliausių metodų sąnaudų nustatymui pagal iš anksto nustatytą išlaidų modelį. Kainos už kvadratinį pėdą, kaina už kodo eilutę arba kaina už kubinį colį yra parametrinio įvertinimo pavyzdžiai. Šis metodas paprastai naudojamas statybos ir programinės įrangos kūrimo pramonėje, siekiant nustatyti pastato įrengimo ar programinės įrangos taikymo išlaidas, pagrįstas patikrintais atvejais.
Trijų taškų vertinimo metodas
Trijų taškų įvertinimas, dar vadinamas programos vertinimu ir peržiūros metodu, prasideda nustatant tris atskirus įvertinimus, pagrįstus optimistiniais, labiausiai tikėtinais ir pesimistiniais vertinimais. Tai statistinis ir analitinis procesas, kuris yra vadinamas vidurkiu, tikėtina verte arba numatomu įvertinimu, ir apskaičiuojamas pagal formulę „(O + (4 * M) + P) / 6“. Kuo didesnis atstumas tarp optimistiško ir pesimistinio vertės, tuo didesnė rizika, kad išlaidų sąmatos nebus įgyvendintos.
Apatinės į viršų įvertinimai
Apskaičiavimas iš apačios į viršų atlieka pradinį elementą ar procesą ir suskirsto į mažesnius komponentus, kad gautų tikslesnes bendras išlaidas. Pavyzdžiui, statybos projektas, skirtas pastato sparnui pridėti, apytikriai apskaičiuotų „iš apačios į viršų“ apskaičiavimą, kad būtų apskaičiuotos visų sparno sudedamųjų dalių, statomų nuo pamatų iki baigiamųjų darbų, sąnaudos ir darbo jėga. Kiekvienas komponentas, pavyzdžiui, pamatas, vandentiekis ar rėminimas, apimtų darbo, medžiagų ir specialybės išlaidas, kad būtų galima įvertinti kiekvieną mažesnės sudedamosios dalies dalį. Kai kiekvienos atskiros sudedamosios dalies įvertinimas yra baigtas, šie skaičiai suskaičiuojami į visas projekto išlaidas.
Ekspertų vertinimo vertinimas
Dalyko ekspertas gali pateikti savo ankstesnės patirties įvertinimą. Ekspertas daug geriau supras riziką, problemas, suvaržymus ir prielaidas, kurias jie turės spręsti, ir pateiks tikslius įvertinimus. Tačiau ekspertų vertintojas bus tik toks pat tikslus kaip ir jo naujausia bei svarbiausia patirtis.
„Thumb“ vertinimo taisyklė
Pasak NASA „Sąnaudų įvertinimo vadove“, nykščio taisyklė yra visuotinai pripažįstamas potvarkis. Nykščio apskaičiavimas yra individualus skirtingoms pramonės šakoms ar organizacijoms, nes jame yra tiek ekspertų, tiek parametrų vertinimo metodų. Šie įvertinimai paprastai pateikiami peržiūrint kelis užbaigtus projektus, kurie laikomi lyginamuoju indeksu, kuris tampa matavimo pagrindu.
