Asmeninis verslo laiškas yra parašytas iš įmonės ar organizacijos. Toks laiškas gali būti parašytas dėl kelių priežasčių: išspręsti problemą kaip klaidą sąskaitoje; paprašyti grąžinti ar keistis produktu; pagirti gerą darbuotojo darbą; arba prašyti laiko, pinigų, produktų ar paslaugų dovanojimo. Nepriklausomai nuo priežasties, asmeninis verslo laiškas rašomas ant tuščio popieriaus lapo, o ne ant blankų. Apsvarstykite kitą kartą, kai turite parašyti vieną.
Puslapio nustatymai
Naudokite 1 colių paraštes puslapio viršuje, apačioje ir šonuose. Jei jūsų asmeninis verslo laiškas yra trumpas, padidinkite viršutinę ribą iki 2 colių ir šonų iki 1½ colių. Naudokite lengvai skaitomą šriftą, pvz., „Times New Roman“, „Arial“ arba „Cambria“ 11 ar 12 taškų šriftu. Vienos erdvės linijos.
Laiško stilius
Jei naudojate bloko raidės stilių, visos eilutės prasideda kairėje paraštėje. Jei norite pakeisti modifikuoto bloko stilių, pradėkite datos ir uždarymo linijas puslapio centre, o ne kairėje paraštėje.
Jūsų adresas ir data
Jūsų adresas (dar vadinamas siuntėjo adresu) prasideda pirmoje puslapio eilutėje, o visi paprastai sutrumpinti terminai, pvz., Gatvė, butas ar bulvaras, turi būti išdėstyti (formalumui). Nepamirškite kablelio tarp miesto pavadinimo ir dviejų raidžių santrumpa. Tarp paskutinės jūsų adreso eilutės ir datos, kuri yra diena, kai užpildytas arba išsiųstas laiškas, palikite tuščią vietą. Pirmoje eilutėje įveskite mėnesį, dieną ir metus, nurodydami mėnesį. Pavyzdžiui, vietoj „2008 m. Rugsėjo 27 d.“ Arba „2008-09-27“ įveskite „2008 m. Rugsėjo 27 d.“ Nepamirškite kablelio tarp datos ir metų. Jei naudojate modifikuotą bloko stilių, pradėkite rašyti savo adresą puslapio viduryje, o ne kairėje paraštėje.
Gavėjo pavadinimas, įmonės pavadinimas ir adresai
Keturios eilutės (arba 1 colio) žemiau datos, įveskite gavėjo vardą, pradedant „Mr.“ arba „Ms.“ Naudokite tiek pavardes, tiek pavardes, po kablelio ir gavėjo pavadinimą (pvz., Vadybininkas, prižiūrėtojas, koordinatorius). Kitoje eilutėje įveskite įmonės pavadinimą, po kurio nurodomas įmonės adresas (taip pat vadinamas vidiniu adresu), nenurodant valstybės santrumpų.
Sveikinimas
Vėliau viena tuščia eilutė įrašykite sveikinimo žodį naudodami tą patį pavadinimą, naudojamą vidiniame adresu, pradedant „Gerb.“. Pasveikinimas asmeniniame verslo laiške turėtų baigtis dvitaškiu. Pavyzdžiui, „Gerb. P. Lucinda Jones:“
kūnas
Asmeniniame verslo laiške organizmas prasideda tuščia eilute po sveikinimo. Vieno tarpo ir palikite kiekvieną kūno dalį, paliekant tuščią eilutę tarp dalių. Svarbus bruožas: Pradėkite draugišku atidarymu, po kurio seka laiško paskirtis. Antroji pastraipa turėtų pagrįsti tikslą; pateikite išsamią informaciją, pvz., paskyros numerius, sąskaitos faktūros numerius, siuntų ar paslaugų datas ir produktų ar darbuotojų vardus, kad padėtų skaitytojui ir jūsų priežasčiai. Pateikite tik atitinkamą pagrindą ir papildomą informaciją, turint omenyje, kad jūsų skaitytojas yra užimtas. Paskutinėje pastraipoje turėtų būti pakartotas tikslas (nuo pirmos pastraipos) ir, jei reikia, prašoma imtis tam tikrų veiksmų.
Uždarymas ir registravimas
Jūsų asmeninio verslo laiško uždarymas turėtų būti paliktas pagrįstas, nebent naudojate modifikuotą blokų stilių, kuris reikalauja pradžios uždaryti puslapio viduryje. Jei jūsų uždarymas yra daugiau nei vienas žodis (pvz., „Ačiū“ arba „Nuoširdžiai tavo“), naudokite tik pirmojo žodžio pirmąją raidę ir po paskutinio žodžio naudokite kablelį, o ne dvitaškį, kaip siūloma po sveikinimo. Vėliau trys tuščios eilutės įveskite savo vardą. Jei norite, galite spausdinti savo laišką ir fiziškai pasirašyti savo vardą tarp uždarymo ir įvesto vardo. Asmeniniai verslo laiškai yra užrašomi ryšiai tarp jūsų ir verslo. Todėl gera idėja laikyti parašytų asmeninių verslo laiškų kopijas. Jei esate susirūpinę dėl jų atvykimo paštu, patvirtinkite juos pašto skyriuje prieš juos siunčiant, kad žinotumėte, kada įmonė gauna jūsų laiškus.
