Gerai parašytas valymo pasiūlymas suteiks jums konkurencinį pranašumą, kai vying už mobilųjį skalbimo sutartį. Valymo pasiūlymas turi būti parašytas aiškiai ir glaustai, pateikiant išsamią informaciją apie panašaus pobūdžio darbus. Turite ištirti kliento kvietimą teikti pasiūlymus, apsilankyti jo patalpose, atlikti matavimus, ieškoti paaiškinimų ir tada nustatyti apie mobiliojo skalbimo paslaugas.
Išreikškite susidomėjimą pasiūlymu rašydami motyvacinį laišką savo įmonės laiško antraštėje. Rašte turi būti nurodytas įmonės logotipas, adresas, kontaktinė informacija ir verslo licencijos numeris. Nurodykite terminą, per kurį pasiūlymo galiojimo laikas yra motyvaciniame laiške. Baigti motyvacinį laišką su mandagiu sveikinimu.
Apibūdinkite paslaugos detales. Tai gali apimti mobiliojo plovimo dažnį, laiką, per kurį bus atliktas valymas, ir kiekvienos valymo paslaugos kainas, atitinkančias pasiūlymo kvietime aprašytus kliento reikalavimus. Galite atskirti save nuo kitų konkurentų, atkreipdami kliento dėmesį į problemas, kurios turi būti sprendžiamos nedelsiant, be pasiūlymo kvietime nurodytų reikalavimų. Nurodykite savo pasirengimą išspręsti šias problemas.
Pateikite trumpą įmonės aprašymą. Tai gali apimti darbo patirtį, unikalią techninę patirtį ir informaciją apie visus sertifikatus ir apdovanojimus, kuriuos gavote pripažindami savo darbą. Pateikite nuorodų į klientus, kurie anksčiau naudojosi savo valymo paslaugomis. Pirmiausia paprašykite jų sutikimo ir pateikti savo kontaktinę informaciją.
Apibūdinkite valymo paslaugas. Organizuokite juos į atskiras sekcijas, tokias kaip kambariai, grindys, įranga, baldai, langai, durys ir kabinos. Nurodykite valymo įrangą ir chemines medžiagas, kurias naudosite, ir nurodykite, kad bet kokie papildomi valymo agentai ar reikalinga speciali įranga bus apmokestinti klientui.
Pateikite išsamią įvairių valymo paslaugų kainas. Pateikite medžiagų kainos, darbo sąnaudų ir pridėtinių išlaidų suskirstymą.
Įtraukite aptarnavimo sutartį, kuri garantuoja valymo paslaugą. Siūlykite pakartotinai atlikti darbą be papildomo mokesčio, jei darbo kokybė neatitinka kliento pasitenkinimo.
Parašykite sutarties sutartį paprasta kalba. Palikite erdvę klientui, kad jis galėtų pritvirtinti savo parašą, jei laimėsite pasiūlymą dėl mobiliųjų plovimo valymo paslaugų. Nurodykite pradžios datą, sutarties laikotarpį, tvarkaraštį, valymo specifikacijas, mokėjimo sąlygas ir nutraukimo sąlygas.
Patarimai
-
Paruoškite turinio lentelę, kad klientas galėtų lengvai rasti tai, ko jis ieško.
Įsitikinkite, kad valymo pasiūlyme yra ne mažiau kaip septyni puslapiai ir ne daugiau kaip 30 puslapių. Išdėstykite visus puslapius tvarkingai ir saugokite juos aplanke arba susieti juos.
Pridėkite savo kokybės kontrolės plano, pavojaus komunikacijos plano ir verslo draudimo kopijų kopijas.
