Išlaikyti savo darbuotojus kelyje gali būti sudėtingas verslas, ypač jei jie turi kelis uždavinius žongliruoti. Tačiau užduočių planavimas prieš laiką užtikrina, kad darbuotojai niekada nebūna aklūs dėl staigių atsiskaitymo datų ir kad darbo krūvis būtų tolygiai paskirstytas jūsų komandai. Yra keletas būdų, kaip planuoti užduotis, priklausomai nuo jūsų verslo pobūdžio ir asmeninių pageidavimų.
Padalinkite svarbias užduotis į dienos, savaitės ir mėnesio kategorijas. Kiekvieną savaitę priskirkite vieną dieną, kad padengtumėte savaitės užduotis ir vieną dieną kiekvieną mėnesį už mėnesines užduotis. Tai, pvz., Suskaido kažką panašaus į parduotuvės priežiūrą, tuo pat metu užtikrinant, kad gilios valymo užduotys vis dar būtų įvykdytos.
Kiekvienam savo darbuotojui suteikite kasdieninių užduočių kontrolinį sąrašą. Į šį sąrašą turėtų būti įtraukta viskas, ką darbuotojas turėtų atlikti tą dieną. Užduotys gali apimti tokius dalykus kaip parduotuvės valymas, vaizdinių ekranų iš naujo nustatymas arba reguliarios priežiūros užduotys. Jei norite, leiskite darbuotojams suskirstyti šias užduotis tarpusavyje, tačiau, jų nuomone, tinkamos.
Dirbkite su vadovais arba pamainos vadovais, kad nustatytumėte realų kiekvieno darbuotojo užduoties darbo krūvį. Svarbu išlaikyti darbuotojus užimtuose be jų pernelyg daug, o tiesioginiai vadovai turės geresnį indėlį į tai, ką reikės.
Padėkite svarbiausias užduotis prie sąrašo priekinės dalies. Priimkite, kad darbuotojai ne visada atliks jūsų suplanuotas užduotis. Turint tai omenyje, įsitikinkite, kad jie pradeda nuo dalykų, kuriuos reikia padaryti.
Darbuotojų pasiūlyti užduočių sąrašus ir prašyti atsiliepimų apie tai, ar jie mano, kad tvarkaraštis yra realus ir teisingas. Tai puikus būdas jūsų darbuotojams dalyvauti svarbiuose sprendimų priėmimo procesuose.
Atlikti reguliarius „patikrinimus“ su darbuotojais, siekiant užtikrinti, kad užduotys būtų baigtos. Taip pat turėtumėte pasikalbėti su darbuotojais, kad suprastumėte, ar jie žino, kokias užduotis reikia atlikti. Tai svarbu, nes užduotys ir lūkesčiai dažnai gali prarasti vertimą, nes jie perduodami per kelis valdymo lygmenis.
Patarimai
-
Nors paprastas spausdintas kontrolinis sąrašas dažnai yra pakankamai mažoms įmonėms, galbūt norėsite investuoti į užduotį / produktyvumą atitinkančią programinę įrangą, jei susiduriate su didelėmis darbo jėgomis.
