Kai apskaičiuojate, ką jūsų inventorius kainuoja, tai daug daugiau nei tik perkant ar gaminant prekes. Buhalteriai sako, kai jūs laikote atsargas arba laikote neparduotas atsargas, o tai yra papildoma sąskaita. Norint suprasti, kaip atsargos veikia jūsų apatinę eilutę, reikia apskaičiuoti laikymo sąnaudas, AKA atsargų apskaitos išlaidas.
Patarimai
-
Turėdami atsargų laikymą, jūsų įmonei tenka laikymo kaina. Paprasčiausias būdas apskaičiuoti laikymo išlaidas yra nykščio taisyklė: kaina sudaro 25 proc. Inventoriaus metinės vertės.
Kas yra laikymo kaina?
Jūsų įmonės laikymo išlaidos turi keturis skirtingus elementus:
- Vietos, kurioje galite saugoti savo inventorių, kaina. Išlaidos apima komunalines paslaugas, nuomą, nekilnojamojo turto mokesčius ir draudimą.
- Prekių tvarkymo išlaidos. Yra darbo valandų, kurių reikia, kad darbuotojai juos įdėtų į saugyklą ir įvestų juos į kompiuterį, ir papildomą saugumą, kad jie būtų saugūs.
- Jūsų įmonės nuostoliai, jei inventorius yra per ilgas. Jis blogėja arba tampa pasenęs.
- Kapitalo sąnaudos, susijusios su pinigų susietu neparduotu inventoriumi, nenaudojamos kitiems, paprastai yra svarbiausia jūsų išlaidų dalis.
Guessing Holding Cost
Kai kurios apskaitos išlaidos skiriasi labiau nei kitos. Jei jūsų įmonė turi sandėlį, kaina, kurią reikia laikyti, pvz., 100 kubinių pėdų inventoriaus, yra tokia pati, ar tai yra naujas inventorius ar senas. Tačiau virš tam tikro taško jūs patekote į kosmoso klausimus; jei jūsų sandėlio darbuotojai gali vos judėti aplink seną inventoriaus krūvą, tai sulėtins, sumažins efektyvumą ir padidins darbo valandas, reikalingas darbui atlikti. Kiti elementai yra labiau kintantys. Atsargų draudimo išlaidos pasikeis, kai padidės vertė.
Dar viena komplikacija yra ta, kad pavieniai elementai tampa subjektyvūs. Kokia yra senėjimo rizika? Kaip apskaičiuoti kapitalo sąnaudas? Daugelis įmonių naudoja trumpalaikes skolinimosi palūkanų normas kapitalo sąnaudoms apskaičiuoti; jei per metus turite 50 000 dolerių atsargų, kapitalo kaina yra 50 000 dolerių viršija dabartinę trumpalaikę palūkanų normą. Tai sumažina skaičių. Geresnis būdas yra naudoti svertinę vidutinę kapitalo kainą, vidutinę palūkanų normą, kurią jūsų įmonė moka savo turėtojams už finansavimą.
Naudokite nešiojimo išlaidų formulę
Paprasčiausia formulė praleidžia per sunkųjį krūmyną ir eina su nykščio taisykle. Apskaičiuokite savo inventoriaus vertę, tada padalinkite ją 25 proc. Jei jūsų inventorius yra vertas, tarkim, $ 650,000, jūsų atsargų laikymo kaina yra 162,500 JAV dolerių. Kita nykščio taisyklė - 20 proc. Jei pagrindinis tarifas yra 7 proc., Apskaitos išlaidos yra 27 proc.
Jei nykščio taisyklė jums netinka, galite prijungti faktinius skaičius. Pridėkite pinigus, kuriuos jūsų inventoriaus laikymas kainuoja, nuo mokesčių iki saugojimo vietos iki kapitalo sąnaudų. Padalinkite tai pagal vidutinę metinę inventoriaus vertę. Jei išlaidos yra 300 000 JAV dolerių ir jūsų inventoriaus vertė yra 3 milijonai JAV dolerių, jūsų laikymo išlaidos yra 10 proc.
Jei nesate tikri, kaip apskaičiuoti kai kurias išlaidas, atsargų ekspertai siūlo standartinius įvertinimus, kuriuos galite naudoti formulei; kapitalo kainuoja 15 proc., sandėliavimo išlaidos - 2 proc. Profesionalai jūsų pramonėje gali suteikti jums vidurkius, pritaikytus jūsų darbo sričiai.
Valdymo išlaidų naudojimas
Apskaičiuojant sąnaudas, jums nebus naudinga, jei išmestumėte rezultatus į stalčių. Kai turėsite skaičių, galite juos naudoti savo planavime:
- Jei perkate daugiau atsargų, kiek tai padidins jūsų laikymo išlaidas?
- Ar galite sau leisti saugoti daugiau atsargų arba ar tai pakenktų jūsų apatinei eilutei?
- Ar išlaidos yra pakankamai didelės, kad jums reikia sumažinti inventorių?
- Ar efektyviai dirbate su pasenusiu inventoriumi? Kai kurios įmonės seną inventorių nurašo kaip bevertę, tačiau fizinius išteklius saugo jau daugelį metų.
Ar jūsų inventoriaus savikaina yra problema, priklauso nuo jūsų situacijos. Jei jūsų įmonei priklauso daug tuščių saugojimo vietų ir jūsų inventorius nesumažėja, neparduotas inventorius gali nerimauti. Jei mokėjimas už saugojimą yra išlaidos, atsargų amžius arba įmonė turi skolą, kurią reikia sumokėti, apskaitos išlaidos yra problema.
