Ataskaitos yra labai svarbios vykdant bet kokį verslą. Jie gali leisti, kad viršininkai ir prižiūrėtojai tiksliai žinotų, kur įmonė stovi įvairiuose projektuose, ir apie tai gali būti pranešta jų vadovams. Planavimo ataskaitų formatams reikalinga konkreti informacija, kuri leis jūsų formoms lengviau naudotis tiems, kurie atlieka popieriaus darbą. Geros formos taip pat suteikia planuotojui galimybę kūrybiškumui. Planuojant savo ataskaitą prieš spausdinimą, būtina parengti ataskaitos formą, kurią galite naudoti ilgesnį laiką.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius
-
Pieštukas
-
Trintukas
-
Juodasis nuolatinis rašalo rašiklis
Užsirašykite visą informaciją, kurią turėsite įtraukti į ataskaitą ant vieno popieriaus lapo, tada paversti šiuos klausimus į klausimą ar komandą. Nustatykite šį puslapį į šalį. Atlikite šį žingsnį kompiuteryje, jei jis jums bus mažiau painus, bet jei parašysite juos ant popieriaus lapo, galite lengviau persiųsti juos į savo formatą kompiuteryje, kai esate pasiruošę juos įtraukti, o ne grįžti tarp kelių dokumentų.
Sukurkite pirmąjį neapdorotą antrojo popieriaus lapo ataskaitą. Įdėkite savo įmonės logotipą puslapio viršuje ir pridėkite ataskaitos formą didelėmis paryškintomis raidėmis viršuje. Šiuo pavyzdžiu ketiname naudoti bendrąją formą, kuri gali būti pritaikyta bet kuriam projektui.
Sudarykite pirmąją dalį, kad gautumėte informaciją apie konkretų projektą. Tai gali apimti, kad žurnalistas turi užsirašyti projekto, projekto numerio ar bet kokios sistemos, kurią naudojate savo projektui identifikuoti, pavadinimą. Tada užrašykite prašymą, kuriame nurodoma, ar ataskaita yra tarpinė ataskaita, ar galutinė projekto ataskaita. Pavyzdžiui:
„Circle One“:
Tarpinės ataskaitos galutinė ataskaita
arba:
Kokio tipo ataskaita tai? ****
arba:
Ataskaitos tipas: laikinasis finalas (vienas ratas)
Padarykite antrąjį skyrių apie asmenį, užpildantį formą. Įtraukite pavadinimą, pareigas ar pavadinimą, konkrečią atsakomybę už projektą, apie kurį jie praneša, ir ką jie prideda arba įtrauks į savo ataskaitą.
Sukurkite paskutinę ataskaitos dalį, paprašydami reporteriui išsamiai paaiškinti, kas buvo atlikta jų pabaigoje. Tarpinėms ataskaitoms galite palikti kitą skyrių reporteriui, kad būtų galima apibūdinti kitus žingsnius ir pateikti numatomą kito etapo užbaigimo datą. Taip pat galite pasirinkti, kad ataskaitos pabaigoje būtų įtraukta sutarties sutartis, kurioje būtų nurodyta, kad darbuotojai neatskleis jokios informacijos, ir visa pateikta informacija yra teisinga pagal jų žinias.
Įdėkite ataskaitos formatą į kompiuterį naudodami rašymo programą arba pageidaujamą programą ir išspausdinkite tiek kopijų, kiek norite, arba atlikite galutinį projektą ir atlikite keletą kopijų, kad galėtumėte išsaugoti failą.
Patarimai
-
Prieš spausdinant urmu, galite naudoti skirtingą kompiuterio programinę įrangą, kad galėtumėte parengti galutinį ataskaitos formos projektą. Nepamirškite laikyti savo skaitytojų ir išdėstyti informaciją taip, kad ją geriausiai suprastų dauguma jūsų darbuotojų.
