Daugelis įmonių darbuotojams išduoda kreditines korteles įvairiems pirkimams, įskaitant biuro reikmenis, su maistu susijusią maitinimą ir kelionės išlaidas. Tačiau kartais darbuotojai gali piktnaudžiauti įmonės kreditine kortele, o tai sukelia netinkamas su darbu susijusias išlaidas arba, dar blogiau, asmeniniam naudojimui, įskaitant pinigų avansus, asmenines keliones, su namu susijusias išlaidas ir dar daugiau. Kai sužinosite, kad darbuotojas netinkamai naudojosi įmonės kreditu, greitai elkitės, kad kiti darbuotojai nesilaikytų ar netinkamai naudotųsi.
Peržiūrėkite įmonių kredito įrašus, kad nustatytumėte, kurie mokesčiai yra netinkami ar nesusiję su įmone. Pažymėkite juos ir atlikite kopijas tiek finansų skyriui, tiek, jei reikia, darbuotojo personalo rinkmenai. Tai ne tik suteikia jums idėją apie tai, kiek kortelė buvo piktnaudžiaujama, bet ir suteikia jums nuorodą, kuria galite naudotis kalbėdami su darbuotoju.
Pasikalbėkite su žmogiškaisiais ištekliais prieš kalbėdami su darbuotoju. Tikimės, kad jie turės būti su jumis kambaryje, kai paklausiate darbuotojo apie mokesčius. Be to, jie gali jums papasakoti, kaip elgtis, jei darbuotojas pripažintų, kad jis piktnaudžiauja asmeniniais tikslais, ypač jei jis žinojo, kad tai prieštarauja bendrovės taisyklėms.
Suplanuokite susitikimą su darbuotoju. Paklauskite, ar jis, gavęs kortelę, gavo bendrovės gairių kopiją. Tai jums pasakys, ar jis žinojo apie įmonių kredito naudojimą. Suteikite jam galimybę paaiškinti ir išsiaiškinti, ar kaltinimai buvo apgalvoti, jei jis yra net atsakingas už mokesčius, ar tai buvo tiesiog neteisingos kortelės panaudojimas netinkamiems pirkimams. Jei veiksmas buvo kenkėjiškas ir apgalvotas, jums gali tekti imtis drausminių veiksmų. Drausmės sunkumas turėtų priklausyti nuo jo bendrojo įrašo, taip pat nuo sumos, kurią jis turi sumokėti, jo norą pripažinti savo nesąmoningumą ir jo parodytą gailestingumo lygį. Įrašykite pokalbį su jo leidimu, jei jums reikia tęsti šį klausimą, pavyzdžiui, paduoti baudžiamąjį kaltinimą.
Pradėkite bet kokią veiksmų eigą, atitinkančią netinkamo naudojimo lygį. Jei tai buvo tiesiog netyčinio netinkamo naudojimo klausimas, pakartokite gaires dėl kortelės naudojimo ir suteikite darbuotojui kitą galimybę. Jei mokesčiai buvo tikslingi, naudokite savo įmonės gaires, kad priimtumėte geriausią sprendimą ir atsižvelgtumėte į darbuotojo istoriją ir mokesčių pobūdį.Jei mokesčiai patenka į tūkstančius, tai daugelyje valstybių laikoma didelėmis vagystėmis, ir jūs neturite kito pasirinkimo, kaip susisiekti su vietiniu policijos skyriumi ir kreiptis į darbuotoją.
Instituto griežtesnės kredito kortelių naudojimo gairės. Pasak „Inside Indiana Business“ svetainės, kiekvieną mėnesį patikrinkite mokesčius ir pažymėkite įtartinus. Padarykite taisyklę, kad darbuotojai galėtų paklausti prieš imdamiesi bet kokios sumos pinigų. Apribokite kortelių, kurias suteikiate darbuotojams, skaičių, leidžiant tik tiems, kuriems reikia reguliariai pirkti prekes verslui, kad išlaikytų įmonės kredito sąskaitą.
