Nesvarbu, ar informaciniai biuleteniai pristatomi tradiciniu lankstinuku, ar elektroniniu paštu, jie atlieka tas pačias pagrindines funkcijas. Informacinis biuletenis yra trumpas leidinys su dabartiniais įvykiais ir naujienomis, paprastai nukreiptas į konkrečią organizaciją ar žmonių grupę, turinčią bendrą interesą. Dėl tikslinės rinkos informacinis biuletenis gali būti vertinga rinkodaros priemonė. Efektyviausi informaciniai biuleteniai yra interaktyvūs, leidžiantys skaitytojams dalyvauti konkursuose, apklausose ir klausimų bei atsakymų skyriuose. Kaip skaitytojai dalyvauja naujienlaiškio turinyje, jie pradeda numatyti naujienlaiškį ir yra atviresni šiam pranešimui.
Sukurti patikimumą
Informacinis biuletenis yra galimybė sukurti patikimą tikslinę auditoriją. Profesionaliai suprojektuotas, nekeičiantis kiekvieno projekto metu, sukuria teigiamą įvaizdį. Naujienlaiškio platinimas tą pačią savaitės ar mėnesio dieną rodo nuoseklumą ir patikimumą. Kuo ilgiau skelbiamas informacinis biuletenis, tuo daugiau auditorija gauna antrinį pranešimą, kurį organizacija yra nuolatinė. Visos šios savybės sukuria patikimumą.
Pažymėkite bendrovę
Informacinis biuletenis taip pat atkreipia dėmesį į įmonę ar organizaciją. Paskelbus socialinius įvykius, tikslus, pasiekimus ir lyginamuosius standartus, pagrindinis dėmesys įmonei parodo, kad naudingas verslas su organizacija. Kai informacinis biuletenis yra pritaikytas konkrečiam tikslui, publikacijos dėmesys organizacijos darbui yra efektyvesnis kuriant susidomėjimą organizacija. Jei tikslas yra laimingi darbuotojai arba padidėjęs pardavimų skaičius, dėmesio centre esantis auditorija susieja tikslą.
Šviesti
Svarbi informacinio biuletenio funkcija yra mokyti skaitytojus. Idėja yra išmokyti kažką naujo, kuris apšviečia ir sukelia veiksmus.Pateikti pavyzdžių ar patarimų, kaip daryti kažką konkretaus, pranešti apie naujas paslaugas su jų naudos paaiškinimu arba mokyti sustiprinti naują įgūdį. Mokydamas auditoriją, rašytojas užima verslo patarėjo pareigas. Kaip ekspertas pranešama apie organizacijos įsipareigojimą aptarnauti klientą. Audito auditorija ugdo pasitikėjimą ir skatina imtis veiksmų.
Turgus
Sėkmingas informacinis biuletenis taip pat rinkas, ar rinkodara yra subtilus ar ryškus. Kai bus sukurta sistema, parodanti įmonės patikimumą, pramonės padėtį ir patirtį, prašoma rinkodaros veiksmų. Skaitytojams gali būti paprašyta užsiregistruoti, paskambinti, pirkti ar paaukoti. Paskutinė informacinio biuletenio funkcija yra, kad visi elementai būtų susibūrę, sukuriant pageidaujamą atsaką ir pridėjus vertę organizacijai.
