Darbų atskyrimas yra vienas iš šešių vidaus kontrolės priemonių principų, kurie naudojami kaip būdas sumažinti klaidų ar sukčiavimo darbo vietoje galimybes. Jis taip pat žinomas kaip pareigų atskyrimas. Mokesčių atskyrimas ir sutapimas yra puikus būdas sumažinti žmogaus klaidų ar sukčiavimo galimybes.
Vidinė kontrolė
Vidaus kontrolės tikslas, kaip nurodyta Kalifornijos universiteto vadovo vadove, yra operacijų efektyvumo ir efektyvumo užtikrinimas, finansinių ataskaitų patikimumas ir taikomų įstatymų bei reglamentų laikymasis. Kiekvienas organizacijoje dirbantis asmuo yra atsakingas už vidaus kontrolės įgyvendinimo užtikrinimą. Vidaus kontrolės priemonės neužtikrina neteisėtų ar amoralių veiksmų darbo vietoje.
Susijusi veikla
Susijusi veikla yra koncepcija, kuri rekomenduoja organizacijoms priskirti panašias pareigas skirtingiems asmenims pirkimo ir pardavimo srityse. Susiję pirkimai vykdomi užsakant, priimant ir apmokant prekes. Užsakymo klaidos gali pakenkti verslui. Pavyzdžiui, jei automobilių dalių parduotuvė pastoviai neturi dalių mechanikui, kuris perka atsargines dalis per tą parduotuvę, jie gali prarasti mechanikos verslą. Kita veikla, kurią reikia suskirstyti, yra pardavimas, pristatymas ir atsiskaitymas. Piktnaudžiavimas gali atsirasti asmeniui, suteikiančiam nuolaidas šeimai ir draugams, pristatant prekes į save arba perkraunant klientus ir užsiskleidžiant skirtumą.
Atskirti nuo fizinės globos įrašų
Įrašymo ir fizinės globos pareigų atskyrimas reiškia, kad įrašų laikytojas negali leisti fiziškai saugoti turtą. Tas pats pasakytina ir apie turto saugotoją, kad jis neturėtų prieigos prie apskaitos įrašų. Tai apribos saugotojo galimybes netinkamai naudoti pinigus ar atsargas asmeniniam naudojimui arba buhalteriui neteisingai įrašyti sandorius, susijusius su pinigais ar atsargomis.
