Gamintojai ir paslaugų teikėjai paprastai pastebi, kad jų produktų ar paslaugų paklausa nėra pastovi. Tokiu būdu planuojant savo produkciją, kad būtų patenkinta paklausa, dažnai kyla problemų. Buvo parengtas bendras planavimas, siekiant spręsti prognozuojamo paklausos sprendimo problemą, pritaikant gamybos pajėgumus. Bendras planavimas turi savo privalumų ir trūkumų. Jis gali būti naudojamas įvairiose pramonės šakose, sukuria veiksmingą veiksmų planą, jis naudojamas visiems gamybos planavimo procesams ir yra lankstus. Šiame straipsnyje aprašomos pagrindinės strategijos, naudojamos bendrame planavime, ir jų privalumai.
Kainos sumažinimas
Bendras planavimas susijęs su kiekio ir gamybos grafiko nustatymu artimiausioje ateityje. Apibendrinti planai yra vidutinės trukmės planai, galiojantys nuo 3 iki 18 mėnesių. Pagrindinis bendrų planų tikslas yra sumažinti išlaidas ir efektyviausiai naudoti pajėgumus. Operacijų departamentas planuojamo laikotarpio prognozuojamą paklausą planuoja gaminti taip, kad sumažėtų bendrosios sąnaudos.
Gamybos planų pagrindas
Apibendrinti planai sujungia išteklius į bendrąsias kategorijas ir nesuteikia specifinio produkto suskirstymo. Į planą įtrauktos sąnaudos apima paklausos prognozę, pajėgumus, atsargų lygį ir darbo jėgos dydį. Sukūrus bendrą planą, kad planavimo laikotarpiu būtų sukurtas bendras gamybos lygis, jis perduodamas gamybos personalui. Tada operacijos ir gamybos personalas planą suskirsto į procesą, vadinamą „išskaidymu“ į savaitinius, kasdienius ir valandinius tvarkaraščius. Išskaidymo rezultatai naudojami kuriant pagrindinį gamybos grafiką (MPS). MPS naudojamas pirkimo sprendimams, žmonių tvarkaraščiams ir produktų prioritetų nustatymui. Apibendrinti planai yra pagrindas kurti visus gamybos planus.
Verslo specifika
Bendrajame plane yra dvi pagrindinės strategijos: „Chase“ strategija ir lygmens strategija. Chase strategija nustato gamybą, lygią prognozuojamai paklausai. Daugelis paslaugų organizacijų, tokių kaip mokyklos, svetingumo įmonės ir ligoninės, naudojasi „Chase“ strategija. Lygių strategijoje daugiausia dėmesio skiriama pastovaus išeigos rodiklio išlaikymui. Šią strategiją daugiausia priima gamybos įmonės.
Paslaugų pramonės planavimas
Chase strategija yra tinkamiausia, kai paklausa yra nestabili ir nėra inventoriaus. Taigi paslaugų pramonė naudoja šią strategiją. Pagrindinis dėmesys skiriamas prognozuojamoms paklausoms tenkinti, todėl darbo jėga yra manipuliuojama siekiant to pasiekti. „Chase“ strategija naudoja viršvalandžius, subrangos ir ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kad patenkintų paklausą. Pagrindinis „Chase“ strategijos privalumas yra didžiulis lankstumas, kad būtų patenkinti paklausos svyravimai. Trūkumas yra tai, kad tai gali reikšti didesnes nuomos ir mokymo išlaidas.
Gamybos planavimas
Lygių planavimas naudojamas, kai paklausa yra stabili. Čia pagrindinis dėmesys skiriamas pastovaus gamybos tempo išlaikymui. Darbuotojai nesikeičia. Ši strategija turi keletą privalumų, įskaitant gerai apmokytus darbuotojus, nes dažnai nėra darbo jėgos pokyčių, mažesnė apyvarta, mažesnis darbo stažas ir patyrę darbuotojai. Tokios įmonės, kaip „Toyota“ ir „Nissan“, ir daug daugiau naudojasi šia strategija. Trūkumas yra tas, kad yra mažesnės paklausos laikotarpiu sukauptos atsargų sąnaudos. Kadangi gamyba išlieka pastovi, neatsižvelgiant į paklausą, per liesus mėnesius atsargų padidėjimas gali būti didelis.
Analizė ir strategija
Bendras planavimas leidžia planuotojams palyginti prognozuojamą paklausą su esamais pajėgumais. Naudodamiesi duomenų įvedimu, planuotojai naudoja grafinę analizę, kad palygintų įvairių variantų išlaidas, kad patenkintų paklausą. Šie bendri planavimo metodai leidžia bendrovėms ne tik nustatyti geriausias galimybes patenkinti paklausą, bet ir žinoti apie savo organizacijų neveiksmingumą. Taigi bendras planavimas padeda kurti efektyvesnius strateginius planus. Tai apima strateginių santykių su tiekėjais ir platintojais kūrimą ir tikslesnių rinkos tyrimų kūrimą.
