Galite samdyti savo darbuotojų patikrinimus prieš juos samdant, bet jūs negalite visada prognozuoti, kaip jie gali veikti ateityje. Vis dėlto galite apdrausti savo verslą nuo nesąžiningumo, vagystės ir sukčiavimo, imant obligacijų ar bendrų nesąžiningumo draudimą. Tai taip pat pasakoja savo klientams, kad taip pat ieškote savo interesų.
Elementai, kurių jums reikės
-
Jūsų darbuotojų asmeninė informacija, pvz., Vardai, gimimo datos ir socialinio draudimo numeriai.
-
Jūsų verslo finansinės ataskaitos
Jūsų verslo apsauga
Paklauskite savęs, kas jūsų organizacijoje turi prieigą prie lėšų, tvarko pinigus arba turi kokių nors galimybių sukčiauti. Galėsite užtikrinti arba nurodytą individualiąją obligaciją (kuri apima bet kurį asmenį), arba bendrąją obligaciją (apimančią nesąžiningus visų darbuotojų veiksmus). Vertindami savo darbuotojus ir jų vaidmenis, galėsite nuspręsti, kuri obligacija Jums tinka.
Pažvelkite į savo knygas. Išnagrinėti vykstančio grynųjų pinigų srauto lygį ir ieškoti sričių, kuriose darbuotojas galėtų manipuliuoti gaunamais arba išeinančiais fondais, neskiriant daug dėmesio. Izoliuodami šias sritis, paklauskite savęs, kiek gali būti imtasi, tada naudokite tą sumą už obligaciją ar draudimo sumą, kurią įsigysite.
Kreipkitės į savo draudimo agentą ir paprašykite citatos. Prieš pirkdami obligaciją arba pridėkite patvirtinimą savo verslo politikai, paklausti apie galimas galimybes ir kokie sukčiavimo ir nesąžiningumo tipai yra taikomi. Ar obligacija padengs vagystę iš klientų? Ar yra padengti savininkai, vadovai ir valdybos nariai?
Nuspręskite, ar jums reikia antklodės, ar pavadino individualią obligaciją. Bendra nesąžiningumo obligacija apima visus darbuotojus, o minėta individuali obligacija apima tik konkrečius darbuotojus. Kuo daugiau darbuotojų esate priėmę ar išmokėję lėšas, tuo labiau tikėtina, kad norėsite nusipirkti antklodė. Jei naudojate nurodytą individualią obligaciją, turėsite pateikti paraišką su asmens asmenine informacija ir įmonės atstovo parašu.
Reklamuokite. Jei esate verslas, kuris sujungia darbuotojus, kad apsaugotų jūsų klientus (pvz., Rangovo ar namų sveikatos / ligoninės verslą), galite tai paminėti savo vizitinėse kortelėse ir rinkodaros medžiagose. Tai padės klientams jaustis patogiai, leisdami jums patekti į savo namus.
Patarimai
-
Vienas iš pranašumų, pavadintų individualia obligacija, yra tas, kad kiekvienas asmuo, kuriam jūs obligacijos, turės užpildyti paraišką, kuriai gali būti taikomas laidavimo bendrovės patikrinimas. Tai galėtų būti naudinga darbdaviams, kurie paprastai nesinaudoja darbuotojų patikrinimais.
Geras pareigų atskyrimas yra puiki apsaugos priemonė nuo sukčiavimo. Pavyzdžiui, darbuotojas, turintis čekio rašymo įgaliojimą, neturėtų būti tas pats darbuotojas, kuris balansuoja atsiskaitomąją sąskaitą.
Įspėjimas
Kai kurie nesąžiningumo draudimai, nustatyti draudimo sutartyse, apsaugo tik darbdavį. Jei turite verslą, kuris siunčia darbuotojus į jūsų klientų namus (rangovai, valymo paslaugos, namų sveikatos priežiūros paslaugos), jums gali prireikti atskiros obligacijos, kuri atlygins klientams, jei jūsų darbuotojai pavogs iš jų.
Daugelis nesąžiningų obligacijų, susijusių su sargų paslaugomis ir rangovais, turi nuosprendžio sąlygą, o tai reiškia, kad jie moka tik tuo atveju, jei jūsų darbuotojas yra nuteistas už vagystę.
