Biudžetas yra dokumentas, kuris suskaido projekto ar operacijos išlaidas. Ji taip pat gali apimti pajamų prognozę, skirtą panaudotoms lėšoms papildyti. Į verslą, kuris gali apimti pardavimų sąmatą per kitus finansinius metus. Vyriausybės institucijai tai galėtų būti mokesčių pajamų prognozė. Nors biudžetas teoriškai leidžia organizacijai veiksmingai veikti savo priemonėmis, jis taip pat gali tapti priemone šalims, kurios turi prieštaringas darbotvarkes verslo, politinėje ar ne pelno organizacijoje.
Deficito mažinimas
Naujausios prognozės dėl teisių į išmokas ir kitų federalinių programų išlaidų lėmė labai skirtingas reakcijas JAV vyriausybėje. Dauguma politikų sutinka, kad vyriausybė turi sumažinti deficitą. Tačiau šiuo metu jų darbotvarkės skiriasi. Kai kurie politikai paminėjo OMB (Valdymo ir biudžeto biuras) biudžeto prognozes kaip raginimą sumažinti arba panaikinti federalinio deficito mažinimo programas. Tuo pačiu metu kiti naudojo OMB numerius kaip priemonę, leidžiančią pateisinti dabartinius mokesčių rinkinius, jei jie nepadidina turtingų asmenų.
Idealizmas ir tikrovė
Daugeliui verslo planų, norint pritraukti investicijų, jų biudžete numatomos optimistinės pardavimo prognozės. Pavyzdžiui, žiniatinklio paleidimas teigia, kad jis per penkerius metus gaus 1 mlrd. JAV dolerių pelną, kol rizikos kapitalistai suteiks 5 mln. Šie stratosferos skaičiai gali veikti kaip geras pardavimų grupės motyvatorius, jei jie gauna procentinę pelno dalį. Nors nuostabi idėja gali leisti verslui pasiekti aukštą finansinį tikslą, ji taip pat sukelia problemų finansų pareigūnui, kuris turi valdyti kasdienes operacijas. Pavyzdžiui, jei bendrovė generuoja 10 mln. JAV dolerių, o ne 20 mln. Dolerių pajamų, biudžetas turės būti sumažintas. Dėl to sumažės biudžeto augimas, sulėtės įmonių atlyginimai ir sumažės darbo jėga.
Koordinavimas vs pakeitimas
Organizacijos biudžetas gali būti pastangų koordinuoti įvairių filialų veiklą. Pavyzdžiui, biudžete apibrėžiama, kaip gamykla perka tam tikras žaliavas savo darbo jėgai, kad gamintų raštus. Tačiau, jei „widget“ pardavimas mažėja, vadovybė gali norėti sumažinti šios srities finansavimą ir perskirstyti ją į kito produkto projektavimą, kuris padidins įmonės pajamas. Deja, šio pakeitimo finansiniai padariniai negali būti tiksliai įvertinti. Nors valdiklio padalinys jau 20 metų padarė tą patį dalyką, dizaino komanda turi tik neaiškų supratimą apie naujosios prekės gamybos sąnaudas ir galimą pardavimą. Šis scenarijus gali sukelti painiavą ir nusivylimą. Tuo pačiu metu įmonė gali likti versle tik išeinant iš valdiklio. Nors biudžetas turėtų būti koordinavimo priemonė, jis taip pat turėtų turėti galimybę prisitaikyti prie pokyčių besikeičiančioje rinkoje.
