Jei norite, kad projektas būtų sėkmingas, projekto valdymo planas turi būti įgyvendintas teisingai. Pagal Projekto valdymo institutą, projekto apimtis apima devynias sritis. Tai integracija, apimtis, kaina, laikas, kokybė, žmogiškieji ištekliai, ryšiai, pirkimai ir rizika.Tinkamai surenkant, projekto valdymo planas gali sutaupyti įmonės pinigus nenaudodamas išteklių nereikalingoms įmonėms, gali padėti įmonei geriau suprasti savo klientų poreikius ir padėti efektyviau atlikti užduotis.
Nuspręskite, ar turėtumėte priimti projektą. Jei projektas nepatenka į jūsų kompetencijos sritį arba jos apimtis riboja projektą, suteikite jam ką nors, kas gali geriau suprasti, ką reikia padaryti, arba perduoti projektą visiškai.
Gaukite paramą iš savo vadovo ir įsitikinkite, kad jis nori, kad projektas būtų atliktas. Pagrindinė priežastis, dėl kurios projektas nepavyksta, yra viršutinės vadovybės paramos trūkumas, remiantis pagrindiniu projektu valdymu.
Parengti projekto vadovo projektą. Į plano detales įtraukite, kokie bus jūsų įsipareigojimai ir kaip gausite išteklių darbui atlikti. Taip pat gera mintis paminėti užduotis, už kurias jūs neatsakysite.
Gaukite vadovo pasirašyti ir patvirtinti planą.
Sudarykite reikalavimų apibrėžimą. Tai labai svarbu projekto sėkmei. Šiame apibrėžime nurodykite, kas yra verslo poreikis ar galimybė, ir išvardykite tikslus. Taip pat įvertinsite projekto išlaidas.
Įsitikinkite, kad projektas yra realus ir atitinka jūsų įmonės išteklius. Sužinokite, ar turite darbuotojų ir projekto vykdymo tvarkaraštį.
Sukurkite savo projekto komandą. Pasikalbėkite su kiekvienu pagrindiniu asmeniu, kad nustatytumėte palūkanų ir įsipareigojimų lygį.
Pertraukite projektą į etapus. Tipiniai etapai yra inicijavimas, planavimas, vykdymas ir uždarymas.
Struktūriniai etapai į etapus. Tipiniai etapai yra koncepcija, įgyvendinamumas, apibrėžimas, įgyvendinimas, beta testavimas, diegimas ir naudojimo pabaiga.
Ar jūsų pagrindiniai žmonės priskiria užduotis darbuotojams, atitinkantiems kiekvieną etapą.
Projektuokite galimas projekto rizikas. Nustatykite galimas problemines sritis projekte, kad turėtumėte planą, padėsiantį išvengti ar sumažinti problemas, kurios gali iškilti.
Turite startinį susitikimą projektui pradėti.
Valdykite projektą stebėdami išlaidas ir užtikrinant, kad būtų laikomasi metrikų.
Patarimai
-
Ar po kiekvieno etapo peržiūrėkite ir įvertinkite projektą, kad įsitikintumėte, jog esate projekto viename puslapyje.
