Projekto valdymo plane nustatomas išmatuojamas, trumpalaikis įmonės tikslas ir užduotys, skirti ištekliai ir aiškus laikas, reikalingas šiam tikslui pasiekti. Projekto valdymo plano rengimo užduotis paprastai tenka projekto vadovui, kuris prisiima visą atsakomybę už visų projekto užduočių vykdymo stebėjimą, matavimą ir ataskaitų teikimą apie biudžetą ir laiko eilutę, taip pat nustatant bet kokius skirtumus nuo vadovybės - patvirtintas planas. Projektų valdymo planuose paprastai yra lydimųjų dokumentų (pvz., Gantto diagramos, darbo suskirstymo struktūra (WBS), biudžeto planai, išteklių planai, užduočių priklausomybės sąrašai), kurie padeda projekto vadovui sekti bendrą projekto pažangą.
Bendradarbiauti su vyresniaisiais vadovais, kad nustatytumėte projekto apimtį ir tikslus. Užtikrinti, kad projekto trukmė būtų trumpalaikė (ne ilgesnė kaip trys – šeši mėnesiai), nurodykite projekto biudžetą ir laiko eilutę (pvz., Produktas turi paleisti arba išsiųsti iki tam tikros datos ne daugiau kaip tam tikromis sąnaudomis) ir nuspręsti kuris turi dalyvauti projekte, kad jis būtų sėkmingas.
Nustatykite visus išteklius ar biudžeto apribojimus, riziką ar svarbius laiko klausimus, kurie gali turėti įtakos projekto tikslo įgyvendinimui. Jei paskirsite žmones į projekto komandą, kuriai tenka kitokia atsakomybė tuo pačiu metu, kaip ir jūsų rezultatai, tai gali sukelti pavojų jūsų projektui.
Dirbkite su projekto komandos nariais, kad sukurtumėte savo darbo suskirstymo struktūrą. Išvardinkite projekto etapus, užduotis ir etapus (užduotis be trukmės), kad žinotumėte, kas tai daro ir kada tai daro. WBS yra neatskiriama projekto plano dalis.
Nustatykite periodines plano apžvalgas projekto grupei ir nustatykite, kada vyresniosios vadovybės gali tikėtis ataskaitos apie projekto pažangą, įskaitant, kokia forma bus pateikta ataskaita.
Dirbkite su projekto komandos nariais ir suformuluokite visus su jais susijusius patvirtinamuosius dokumentus ir planus (pvz., Biudžeto planus, išteklių planus, užduočių priklausomybės sąrašus) ir pridėkite juos prie projekto valdymo plano.
Paprašykite vyresniųjų vadovų ir projekto rėmėjų pasirašyti ir datuoti projekto planą, kad planas būtų veiksmingas.
Persvarstykite projekto valdymo planą, nes projektas vyksta kartu su komandos vadovais ir vadovybe, siekiant užtikrinti, kad jis tiksliai atspindėtų norimą įmonės tikslą.
Patarimai
-
Nustatykite pagrindinius projekto dalyvius kuo anksčiau, kad jie galėtų atlikti savo personalo ir biudžeto pakeitimus savo departamentuose.
Įspėjimas
Jei projekto pradžioje nepavyksta atsisakyti vadovybės pasirašymo, tai gali reikšti, kad jūsų projektui nebus skiriama lėšų.
