Inventorizacijos sistema yra strategija, leidžianti sekti atsargas, kurias įmonė turi. Kadangi dauguma įmonių kasdien naudoja ir parduoda savo inventorių, atsargų sistemos turi būti reguliariai atnaujinamos. Atsargų sistemos gali būti rankiniu būdu arba kompiuterizuotos. Jų sėkmė ir naudingumas priklauso nuo jų gebėjimo stebėti atsargas taip, kad įmonės veikla taptų pelningesnė ir mažiau streso.
Atvykstamo inventoriaus stebėjimas
Atsargų sistema remiasi nuodugniu ir tiksliu prekių sekimo procesu, kai juos gaunate. Iš pradžių atsargos laikomos saugykloje arba sandėlyje, prieš jas saugant mažmeninėje parduotuvėje arba panaudojant užsakymų užsakymui. Inventorizacijos sistema turėtų stebėti produktą, kaip jūsų įmonė ją gauna, ir pridėti naują produkto kiekį iki sumos, kurią turite. Kai kurios kompiuterinės sistemos tai daro automatiškai. Jų tikslumas priklauso nuo jūsų kruopštumo, suderinant užsakytą sumą su sumą, kuri yra pristatyta, kai yra neatitikimų.
Stebėjimo atsargos rankoje
Norint stebėti atsargas, reikia išlaikyti dabartinius įrašus apie tai, ką jūsų įmonė paliko ankstesniems užsakymams, taip pat, kiek ji prideda prie šių atsargų per gaunamus užsakymus ir kiek ji sunaudoja savo atsargas pardavimu ir sumažėjimu. Sėkminga inventorizacijos sistema kaups šią informaciją naudodama įrašus, pvz., Pristatymo sąskaitas ir pardavimo kvitus, taip pat patikrins jos tikslumą, vizualiai skaičiuodama atsargas. Ištirti šių dviejų skaičių rinkinių neatitikimus, kad nustatytumėte sistemos trūkumus.
Sekti susitraukimas
Susitraukimas - tai procesas, kurio metu prarandama inventorizacija dėl aplinkybių, išskyrus pardavimus ar naudojimą įprastiniame gamybos procese. Darbuotojų vagystė sukelia susitraukimą, taip pat atliekos ir gedimai. Įmonės, kurios dirba su greitai gendančiais maisto produktais, turi didesnį susitraukimo tempą nei įmonės, kurios dirba su paskutiniais. Susitraukimas sudaro didžiulį neišvengiamą neatitikimą tarp jūsų įmonės turimos inventorizacijos ir pardavimo įrašų sumos bei sumos, kurią ji iš tikrųjų turi. Sukaupimo stebėjimas leidžia nustatyti ir spręsti problemas, susijusias su prarastu naudingu ištekliu netvariu greičiu.
Užsakymų pateikimas
Inventorizacijos sistema turėtų suteikti daug informacijos, kurią jūsų įmonė turi užsakyti ir papildyti atsargas. Jei jūsų inventoriaus įrašai rodo, kad turėjote 30 raštų, o per savaitę pardavote 20, o dar dvi -, ši informacija padės nuspręsti užsakyti dar 22 valdiklius, darant prielaidą, kad norite kiekvieną savaitę pradėti nuo 30 valdiklių.