Sudarydama tinkamą žmogiškųjų išteklių (HR) departamento hierarchinę struktūrą, įmonė pasirenka sėkmę ir padeda žmogiškųjų išteklių personalui efektyviai dirbti. Verslas gali paaukoti savo trumpalaikę poziciją sektoriaus apklausose, tačiau aukščiausioji vadovybė supranta, kad geros organizacinės struktūros nustatymas atitinka bendrovės interesus, ypač turint omenyje ilgalaikį rinkos augimą ir našumo didėjimą.
Apibrėžimas
Bendrovės personalo skyriaus organizacinė struktūra atsako į vieną klausimą: kaip hierarchiškai organizuoti personalo personalą, siekiant skatinti našumą ir pelningumą. Nusprendimas, kad verslas galiausiai pasirenka, gali parodyti, kad strateginės laikysenos pasirinkimai, nors ir ne akmenimis, remiasi teisės aktų laikymusi ir aukščiausio lygio vadovų veiklos vizija - elementais, kurie paprastai taikomi organizacijos ilgalaikei prognozei. Pavyzdžiui, strateginė pozicija gali paskatinti samdyti ir reklamuoti geriausius pardavėjus, kad padidintumėte įmonės apatinę liniją. Net jei pastangos yra trumpalaikės, tai gali tapti ilguoju laikotarpiu, jei verslas augs savo pardavimus, plečia savo rinkos dalį ir padidins komercinės galios lygį. Tipiškas žmogiškųjų išteklių hierarchinės struktūros viršūnėje yra įmonės vyriausiasis administracijos pareigūnas, tada žemiau nurodomi HR departamento vadovai, funkciniai priežiūros atstovai ir vietiniai HR kontaktai. Funkciniai prižiūrėtojai apima tokias funkcijas kaip nuoma, mokymasis ir plėtra, nutraukimas, teisės aktų laikymosi ir išmokų valdymas.
Apsvarstymai
Korporatyvinio personalo valdymo atveju tinkamos organizacinės struktūros nustatymas yra ne tik veiklos patogumo klausimas. Ši praktika padeda žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovams susieti veiklos tikslus su aukščiausio lygio vadovų politikos tikslais, leidžiant jiems išlaikyti strateginį lankstumą netikrumo atžvilgiu. Pavyzdžiui, įmonės hierarchinis susitarimas turi būti pakankamai ryškus, kad galėtų susidoroti su nenuspėjamomis arba įprastomis situacijomis, tokiomis kaip naujos politikos įgyvendinimas ir visos įmonės ar ilgalaikės iniciatyvos įgyvendinimas, pvz., Įmonių susijungimas arba įsigijimas. Tinkama personalo struktūra leidžia verslui greitai panaudoti savo išteklius, kad strateginis vykdymas būtų sėkmingas.
Geografija
Įmonės, kurios ekonominiu nuosmukiu gerokai patiria geresnes kainas, dažnai rodo veiklos atsparumą pelno valdymo, išlaidų kontrolės ir personalo administravimo atžvilgiu. Daugiašalės įmonės veikimo lygtis supažindina su vietinės reguliavimo atitikties sąvoka, kurią sprendžia personalo departamento organizacinės struktūros adresai. Pavyzdžiui, vietiniai žmogiškųjų išteklių vadybininkai dažniau žino vidaus įstatymus, samdo darbuotojus pagal verslo teisės aktus ir pritaikys bendrąją bendrovės strategiją regioninėms sąlygoms.
Įrankiai
Norint sukurti gerai veikiančią hierarchinę struktūrą, žmogiškųjų išteklių vadovai ir įmonių vadovybė naudoja tokias priemones kaip darbuotojų veiklos valdymo programinė įranga, personalo planavimo programos, procesų pertvarkymo programinė įranga ir pagrindiniai kompiuteriai. Kitos prekybos priemonės apima kalendoriaus ir planavimo programinę įrangą, turinio darbo srauto programas ir įmonės išteklių planavimo programinę įrangą.
