Niekada nenorite, kad jūsų siunčiama faksograma baigtųsi į perdirbimo dėžę, tačiau ji gali baigtis, jei ji nebus teisingai skirta. Visada įtraukite viršelio lapą su visa jūsų numatoma gavėjo informacija, kad faksograma būtų pristatyta laiku.
Padaryti savo šabloną lengva ir pageidautina, nes galite pritaikyti ją savo įmonės poreikiams. Pasirinkę pagrindinį dizainą, galite įtraukti savo įmonės logotipą ir (arba) individualizuoti fakso viršelius asmenims ir departamentams.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius
-
„Microsoft Word“ (arba kita teksto apdorojimo programa)
-
Kompiuteris
-
Spausdintuvas
Atidarykite naują tuščią šabloną teksto apdorojimo programoje.
Pasirinkite labai aiškų šriftą. Kartais faksogramos siuntimas gali būti neryškus, o priimančiojo fakso aparato rašalas gali būti mažas, todėl svarbu, kad faksogramos viršelis būtų kuo aiškesnis. „Arial“ yra paprastas ir aiškus šriftas.
Antraštę pavadinkite didele raidėmis kaip „FAX“ arba „FAX COVER SHEET“; naudoti didelio dydžio šriftą.
Į antraštę įtraukite savo įmonės pavadinimą ir adresą mažesnio dydžio šriftu.
Naudokite atskiras eilutes šiems:
Data: **** Nuo: *___ Į: *___ __ Įmonė: * ____ Puslapių, įskaitant viršelį, skaičius: * **** Fakso numeris:_**** _
Taip pat galite pabrėžti, kaip parodyta pirmiau, nurodyti vartotojui, kur jis turėtų užpildyti informaciją.
Pavadinkite pagrindinį kūną „Memo“ arba „Pranešimas“. Būtinai išsaugokite šabloną.
Atspausdinkite tiek, kiek reikia. Užpildėte faksogramos viršelio lapą.
Patarimai
-
Jei turite įmonės logotipą ar dizainą, o teksto apdorojimo programa leis jums pridėti paveikslėlį, ji prideda gražų prisilietimą.
Jei norite, galite pridėti pastabą, pvz., „Prašome perdirbti“.
Įspėjimas
Būtinai atnaujinkite fakso lapus, jei pasikeitė kokia nors įmonės informacija, pvz., Fakso numeris arba adresas.
Būtinai atkreipkite dėmesį, ar faksograma yra skubi.
