Kaip interjero dizaineris, dažnai dvigubai, kaip buhalteris, kuriate ir siunčiate klientams sąskaitas. Galų gale, be sąskaitos faktūros, jūs negalite gauti už visą jūsų sunkų darbą. Atsiskaitant interjero dizaino klientui, turite sukurti sąskaitą faktūrą, kurioje nurodomas laikas, praleistas konsultuodamasis su klientu, laikas, praleistas dirbant su projektu, ir bet kokios įsigytos medžiagos. Šių elementų pateikimas atskirai ir vienos sąskaitos faktūros sukūrimas sumažina painiavą ir klaidas, o klientas gali lengvai peržiūrėti projekto išlaidas.
Nuspręskite savo valandų tarifą. Nustatę valandinį tarifą, galėsite sukurti tikslią sąskaitą faktūrą po projekto užbaigimo.
Pradėkite konsultacijas su savo klientu. Aptarkite projektą su savo klientu, kad gautumėte idėją apie laiką, kurį turėsite investuoti, ir medžiagą, kurią turite pirkti. Informuokite savo klientą apie valandinį tarifą. Užregistruokite, kiek ilgai trunka konsultacijos.
Sukurkite įrašą apie valandas, kurias dirbate. Kiekvieną dieną užsirašykite datą, bendrą darbo valandą ir darbo laiką. Įtraukite laiką, praleistą pasikonsultavus su klientu telefonu, taip pat laiką, skirtą pirkti ar įsigyti medžiagų. Įtraukite savo kelionės laiką.
Sukurkite bet kokių įsigytų medžiagų ar medžiagų įrašą. Išsaugokite visas kvitus.
Užregistruokite visų trečiųjų šalių rangovams sumokėtus pinigus. Pavyzdžiui, galite išsinuomoti rangovą, norint įdiegti gipso kartoną namuose. Išrašykite sąskaitą iš rangovo.
Paskutinę sąskaitą padalinkite į tris dalis. Pridėkite savo apmokestinamas valandas pirmame skyriuje. Įtraukite dirbtų datų ir laikų sąrašą, taip pat bendrą sumą. Pridėkite bet kokias medžiagas ar medžiagas, perkamas antrajame skyriuje. Sukurkite išsamią sąrašą, kuriame būtų rodomos visos medžiagos ir visa informacija. Paskutiniame skyriuje pridėkite trečiųjų šalių rangovų nuomos išlaidas. Parodyti rangovams sumokėtą sumą. Įtraukite galutinį bendrą sumą, kurioje derinamos apmokestinamos valandos, medžiagos ir sutartinis darbas.
Prie sąskaitos faktūros pridėkite iš įsigytų medžiagų ir įsigytų prekių ir sąskaitų faktūrų trečiųjų šalių rangovams. Išrašykite sąskaitą klientui asmeniškai, paštu arba elektroniniu paštu. Išsaugokite visų dokumentų kopijas.
Patarimai
-
Nepamirškite atsiskaityti už telefono skambučius, susitikimus ir kitą laiką, praleistą dirbant su klientu projekto metu. Šios valandos pridedamos.
