Apskaita yra verslo kalba, nes ji yra naudinga ir visuotinė. Jei, pavyzdžiui, bendrovė turi 1 mln. JAV dolerių pardavimo pajamų, o parduodamų prekių kaina yra 300 000 JAV dolerių, pelno (nuostolio) ataskaitos bendrasis pelnas yra 700 000 JAV dolerių. Skaičiai prideda tą patį, nesvarbu, kurioje šalyje dirbate, ar kalbate anglų, portugalų ar farsi. Tai leidžia investuotojams ir vadovams visame pasaulyje suprasti pajamas, išlaidas ir įmonės vertę.
„Verslo kalba“
„Warren Buffett“ paprastai gauna kreditą pirmą kartą sakydamas, kad buhalterija yra verslo kalba. „Buffett“ nurodė, kad tam tikrais būdais atsiskaitymas yra tiesioginė užsienio kalba, kurią reikia išmokti prieš tai, kai suprantate. Kaip ir prancūzų ar hebrajų kalbą angliškai, buhalterija turi daug terminų, kurie garsūs užsienio kalba, kai pirmą kartą susiduriate su jais: ilgalaikis turtas, nepaskirstytasis pelnas, gautinos sumos.
Kalbos mokymosi privalumas yra tas, kad jūs galite kalbėti visur. Bet kuri pelno (nuostolio) ataskaita arba balansas, parengtas pagal Jungtinių Valstijų visuotinai pripažintą apskaitos praktiką, bus suprantamas ir suprantamas visiems, kurie žino GAAP pagrindus.
Dar prieš tai, kai Buffettas išreiškė frazę, buhalterinės apskaitos naudojimas kaip verslo kalba grįžo šimtmečius. Šumerai naudojo apskaitą, nors ir ne bet kokia forma, kurią GAAP pripažintų. Korespondencijos skaičiavimas naudojamas fiziniams ženklams, atstovaujantiems tikroms prekėms: 10 stilizuotų karvių figūrų, pvz., 10 karvių pardavimui. Užsienio prekybininkas galėjo palyginti žetonų skaičių su karvių skaičiumi ir patvirtinti, kad suma buvo tiksli, net jei jie nesikalbėjo apie šumerą. Net prekybininkas, negalėjęs suskaičiuoti, galėjo jį išsiaiškinti.
Naudojant žetonų naudojimą, tai buvo trumpas žingsnis užrašant žetonų skaičių kiekviename molio tablečių sandoryje. Šumerai sukūrė stilizuotą rašytinę verslo sandorių sekimo sistemą, pirmąją pasaulio apskaitos knygą. Ši sistema palengvino prekybą, verslo planus ir rinko mokesčius.
Kitos verslo kalbos
Apskaita nėra vienintelė disciplina, kuri apibrėžiama kaip verslo kalba: taip pat galėtų būti laikomi finansai ir ekonomika.Visi trys yra pagrindinio sprendimų priėmimo proceso dalis.
Apskaitos kalba paaiškina įmonės finansinę padėtį: kiek pinigų ji įneša, kiek jos vertė yra verta, kiek ji yra skolinga. Finansų kalba vartoja duomenis, kuriuos rengia ir naudoja apskaitininkai ateities projektavimui: kaip augs įmonės vertė? Koks bus investicijų grąžos lygis? Kaip įmonė turėtų skirti kapitalą? Ekonomika - tai kalba, kuria galima aptarti, kokie pagrindiniai principai - pirkimo ir pardavimo darbai: pasiūla ir paklausa, vartotojų pageidavimai, kainų elastingumas.
Visos trys kalbos gali būti svarbios priimant verslo sprendimus. Pvz., Tarkime, kad jūsų įmonė turi nuspręsti, ar investuoti laiką ir pinigus į naują produktą. Apskaitos suteikia jums sunkių numerių, kokių panašių produktų kaina yra praeityje. Jame taip pat pateikiami skaičiai, kaip įsigyti daugiau gamybos įrangos, žaliavų ir daugiau darbuotojų.
Tačiau pats apskaita negali jums suteikti teisingo atsakymo. Į praeities išlaidas įeina pridėtinės išlaidos, pavyzdžiui, komunalinės paslaugos, ir administracinės išlaidos, pvz., Vykdomosios algos. Tai gali nepagerėti, kai pridėsite naujų produktų linijų arba padidinsite našumą. Štai kodėl jums reikia ateities projektams finansuoti ir ekonomikai.
Naudodamiesi finansine kalba pradėsite savo apskaitos duomenis, tada užduokite papildomus klausimus. Kaip, pavyzdžiui, naujojo produkto gamybos išlaidos paveiks jūsų pinigų srautus? Net jei esate tikras, kad produktas galiausiai bus pelningas, jis gali nutekėti daug pinigų trumpalaikėje ateityje? Jei pinigai, kuriuos jūs išleidžiate, sunkiau apmokėti sąskaitas už pirmuosius porą mėnesių, tai nebus skraidoma.
Ekonomikos kalba gali padėti jums suprasti, kokias kainas vartotojai ras priimtinu, ir kiekį, kurį galima parduoti skirtingomis kainomis. Jei turite lankstumą, kad padidintumėte kainą nuo pradinių prognozių, tai gali išspręsti pinigų srautų problemą.
Reikia išmokti kalbą
Stebėtina, kad, nors apskaita yra verslo kalba, daugelis vadovų tai nekalba. Tai yra viena iš priežasčių, kodėl jie moka buhalteriams paaiškinti, kad jie jiems paprasta anglų kalba. Lyderystė ir strateginiai įgūdžiai yra svarbesni karjeros įgūdžiai; verbuotojai vertina juos daugiau nei buhalterinės patirties, net ir samdant vyresnius finansinius pareigūnus. Priežastis yra tai, kad žinant, ką įmonė turi daryti, remdamasi pinigų srautų ataskaita, nepavyks padėti, jei negalėsite užkirsti kelio kitiems vadovams susitarti ar parengti savo išvadų įgyvendinimo strategiją.
Savo ankstyvaisiais karjeros metais vykdomoji valdžia negali turėti jokių pareigų, reikalaujančių jiems išmokti verslo kalbą. Tačiau jei jie pakils per gretas, galiausiai jiems reikės bent jau pagrindinio apskaitos sklandumo. Aukšto lygio sprendimai reikalauja finansinio, dolerio ir prasmės pagrindimo. Skaičiai, kuriuos atlieka vykdomoji valdžia, bus iš buhalterių ar buhalterių. Vykdytojas, kuris nekalba apskaitos, bus mažiau veiksmingas, nes jis nesupras, ką žiūri, ir jis nežino, kokie klausimai turi būti užduoti.
Kalbant apie verslo kalbą, reikia bent jau suprasti pagrindus:
- Balansas: Ši finansinė ataskaita parodo įmonės turtą, bendrą skolą ir nuosavybės kapitalą.
- Pelno (nuostolių) ataskaita: Tai parodo tam tikro laikotarpio pajamas ir išlaidas, įskaitant pinigus, uždirbtus ar skolintus, bet nesumokėjusius. Jei ką tik baigėte 2 000 dolerių darbo užmokestį, apie tai pranešate kaip pajamas, nebent jūsų apskaita yra tik grynųjų pinigų pagrindu.
- Pinigų srautų ataskaita: tai reiškia faktinius mokėjimus arba gautus grynuosius pinigus, o ne kreditą.
- Kaip tam tikro laikotarpio rezultatai lyginami su prognozėmis.
- Veiklos duomenys, pvz., Parduodamo vieneto išlaidos.
Be šių žinių sunkiau priimti informuotus, protingus sprendimus.
Kaip universalus yra apskaitos kalba?
Atsakymas į apskaitą yra verslo kalba, kurioje nepamirštama, kad, pavyzdžiui, kalbamos kalbos, buhalterija turi skirtingą dialektą visame pasaulyje. Jungtinėse Valstijose viešai prekiaujančios bendrovės turi parengti metines finansines ataskaitas, atitinkančias GAAP taisykles. Dauguma kitų pasaulio šalių remiasi skirtingomis gairėmis, Tarptautiniais finansinės atskaitomybės standartais arba TFAS.
TFAS ir BAP yra daug panašūs. Skirtumai tarp jų nėra tokie drastiški kaip naktis ir diena, bet tai dar sudėtingesnė, nes skirtumai yra lengvai praleidžiami. Tai, pavyzdžiui, galėtų lemti tai, kad investuotojas, turintis GAAP, patyrė klaidą vertindamas pagal TFAS parengtas finansines ataskaitas.
- GAAP leidžia labai mažai išimčių ar aiškinimų. TFAS suteikia įmonėms daugiau lankstumo.
- GAAP leidžia įmonėms naudoti inventoriaus vertinimo metodus, kurių TFAS neleidžia. TFAS leidžia įmonėms, kurios sumažino inventoriaus vertę savo knygose, padidinti atsarginę vertę; GAAP nėra.
- TFAS ir GAAP vertė nematerialųjį turtą, pvz., Patentus ir autorių teises, vertina skirtingai.
- TFAS leidžia įmonėms laikui bėgant nurašyti plėtros išlaidas. Pagal GAAP reikalaujama, kad įmonės jas išskaičiuotų tais metais, kai jos patiria išlaidas.
- GAAP atskiria skolas, kurios bus apmokėtos einamaisiais metais iš ilgalaikių skolų. TFAS nėra.
Kiekvienas, kuris vykdo veiklą tiek JAV, tiek užsienyje, turi būti dvikalbis dviejose verslo kalbose. Tiesiog apsunkinant dalykus, skirtumai laikui bėgant keičiasi, nes apskaitos pasaulis bando suderinti abi kalbas. GAAP pagrįsti pajamų ataskaitos, naudojamos atskirti „ypatingus straipsnius“, pvz., Streiko ar žemės drebėjimo poveikį įmonei nuo įprastinių pajamų ir išlaidų. TFAS nebuvo. Galų gale GAAP atitiko TFAS ir atsisakė ypatingo elemento eilutės.
