Kaip parengti žurnalo įrašą. Stebėdami savo verslo lėšas turite būti organizuojami su žurnalo įrašais. Stebėdami debetų ir kreditų už tiekimą, verslo išlaidas, draudimą, pinigus, pajamas, banko mokesčius ir bet kokią kitą pinigų keitimo formą stebėjimą galite nuolat stebėti savo finansinę padėtį. Jūsų stebėjimo sistema prasideda žurnalo įrašu.
Įrašykite pirmoje skiltyje įrašymo datą, įskaitant metus ir laiką. Jūsų įrašų paieška leidžia lengviau rasti konkretų įrašą vėliau.
Nurodykite sandoriui naudojamą paskyrą. Atkreipkite dėmesį, ar mainai buvo gauti iš pardavimų, pinigų, draudimo, verslo išlaidų ar kito tipo sąskaitos. Laikykite šį trumpą, naudodami santrumpas ir paskyros slapyvardžius. Aiškumo sumetimais išvardykite visas galimas paskyras atskirame puslapyje, kad skaitytojas galėtų kreiptis.
Atminkite, ar sandoris buvo debetas ar kreditas. Debetas rodo, kad pinigai buvo paimti iš sąskaitos skolai sumokėti. Kreditas rodo, kad pinigai buvo įskaityti į sąskaitą kaip mokėjimas.
Užrašykite sandorio sumą. Tai paprasčiausiai pinigų kiekis, išreikštas dolerio formatu. Apsvarstykite debeto įrašymą į skliaustelius, naudodami spalvų kodus arba naudodami pliuso ir minuso ženklus, kad galėtumėte nurodyti teigiamas ir neigiamas sumas.
Apibūdinkite visą informaciją, reikalingą sandoriui suprasti, pvz., Pardavėjo pavadinimą arba pristatymo pakeitimą. Laikykite šią informaciją glaustai. Skaitytojui turėtų būti suteikta galimybė suprasti papildomą informaciją be pernelyg daug žodžių.
