Paprastai priimami apskaitos principai arba GAAP nurodo natūralią sąskaitų balansą ir praneša įmonėms, ar tam tikra paskyra turėtų turėti kredito ar debeto likutį. Finansinės sąskaitos atspindi turtą ir įsipareigojimus iki nuosavybės straipsnių, pajamų ir sąnaudų. JAV vertybinių popierių ir biržos komisija nurodo sąskaitos balansavimą kaip pagrindinį patikimos finansinės atskaitomybės bruožą.
Sąskaitos balansas
Apskaitoje turtas ir sąnaudos paprastai yra debeto balansas, o tai reiškia, kad įmonių buhalteris debetuoja juos, kad padidintų sąskaitos sumas. Pajamos, nuosavybės straipsniai ir įsipareigojimai turi kredito balansą, todėl buhalteris šias sąskaitas kredituoja, kad jas padidintų. Bet kokie šio įprastos tvarkos pakeitimai sukelia netikslumus apskaitos procese ir gali sukelti klaidų pakrautą finansinę atskaitomybę. Pavyzdžiui, jei buhalteris klaidingai kredituoja draudimo išlaidų sąskaitą, kad užregistruotų įmoką, šis įrašas sumažina pelno (nuostolio) ataskaitoje nurodytą draudimo išlaidų sumą. Suprantama, kad tai reiškia mažiau reikšmingą ar mažinančią apskaitos straipsnio sumą.
Finansinė atskaitomybė
Siekdama užsitikrinti visuomenės ir investuotojų pasitikėjimą, įmonė privalo tinkamai užregistruoti sandorius ir pranešti veiklos rezultatus tam tikro laikotarpio pabaigoje, pavyzdžiui, ketvirtį ar finansinius metus. Norint tiksliai pranešti, reikia kruopščiai peržiūrėti sąskaitų likučius. Pilną finansinių ataskaitų rinkinį sudaro akcininkų nuosavybės pokyčių ataskaita, pajamų ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir finansinės būklės ataskaita, taip pat žinoma kaip balansas.
Audito gairės
Išorės auditoriai įeina į įmonės įrašus, kad įvertintų veiklos rezultatų skaičiaus tikslumą, atkreipdami dėmesį į kiekvieną pagrindinę sąskaitą, kad įsitikintų jo balansu. Bendrovės recenzentai žiūri į vidines sąskaitas iš išorės ir iš išorės, kad suprastų sandorius, kurie tapo pagrindine sąskaita. Pavyzdžiui, auditorius gali peržiūrėti balanse esančias mokėtinas sąskaitas ir nustatyti visus žurnalo įrašus, kurie paskatino sąskaitos balansą. Tai yra „išorinis“ metodas. Šiame scenarijuje atlikus „vidinį“ peržiūrą, būtų atlikta priešinga analitinė kelionė.
Personalo dalyvavimas
Įmonių kontekste personalas, užtikrinantis, kad sąskaitos turi tikslius balansus, yra buhalteriai, buhalteriai ir finansų vadovai. Išlaidų kontrolieriai ir biudžeto priežiūros institucijos taip pat padeda tvarkyti ir teikti ataskaitas.
