Architektūros apskaita priklauso „valdymo“ apskaitos padaliniui, kurį sudaro vyriausybės apskaita, viešoji apskaita, vidaus auditas ir valdymo apskaita. Statybos įmonės, inžinerijos įmonės ir architektūros įmonės naudojasi valdymo apskaitos pogrupiu, vadinamu projektų apskaita. Architektūrinė apskaita apima projektų valdymą ir apima sąmatas, pasiūlymus, laiko ir medžiagų atsiskaitymą ir darbo sąnaudų stebėjimą, kuris pateikia projekto veiklos vaizdą bet kuriuo metu projekto judėjimo metu.
Architektūros apskaitos programinė įranga
Architektūrinė apskaitos programinė įranga sudaryta iš atskirų modulių, kurie įveda įvestus duomenis į pagrindinę knygų sistemą, kuri generuoja reikalingas finansines ar valdymo ataskaitas. Kiekvienas modulis veikia savarankiškai ir leidžia iš jo generuoti ataskaitas, kad būtų galima patikrinti įvestų duomenų tikslumą ir suteikti reikalingą informaciją vadovams. Architektūros apskaitos moduliuose gali būti „Atsiskaitymas“, „Sutartys“, „Darbo kaina ir stebėjimas“, „Mokėtinos sąskaitos“, „Biudžetas“, „Apskaičiavimai ir pasiūlymai“, „Gautinos sumos“, „Darbo užmokestis“, „Ataskaitos“ ir kt.
Projektu pagrįsta apskaita
„Darbo kaštų“ modulis sujungia su „sutarties“ moduliu ir suteikia galimybę palyginti pradines apskaičiuotas kainas, sutartas kainas, sutartas su faktinėmis pajamomis ir išlaidomis, patirtomis sutarties, projekto ar individualaus darbo metu. Architektūros apskaita taip pat apima laiko ir išlaidų duomenis. Architektai dažnai keliauja į projekto vietas, kad patikrintų, ar dizainas atitinka estetinį ir fizinį turtą. Kelionės išlaidos ir susijusios išlaidos, kartu su tarnybos laiko įrašu į „Darbo sąnaudų“ modulį po to, kai jas įrašė apskaitos skyrius.
Darbo pelningumas
Kai visi duomenys įvedami iš sistemos, valdytojai gali peržiūrėti ataskaitas, kad patikrintų projekto pelningumą ir, jei reikia, atliktų būsimų projektų kainų nustatymą. Naudojant architektūros apskaitos programinę įrangą, architektūros įmonė gali peržiūrėti visas su projektu susijusias išlaidas ir realizuoti visas tobulinimui reikalingas sritis. Ji taip pat leidžia įmonei sekti apmokestinamąsias ir neatskaitomas išlaidas ir paskirstyti neapmokestinamas pridėtines išlaidas visuose sistemos projektuose, kad būtų galima tiksliai įvertinti įmonės pelningumą.
Klientai
Paslaugų pagrindu veikiančios įmonės, pavyzdžiui, architektūros įmonės, labai priklauso nuo esamų klientų išlaikymo ir naujų pritraukimo. Naudojant architektūrinę apskaitos praktiką ir programinę įrangą, ataskaitos gali būti pritaikytos klientui, kad jis parodytų jam visas individualias jo projektų išlaidas ir padėtų jam planuoti planuojant statybos ir projektavimo poreikius ateityje. Tai suteikia papildomą įrankį rinkodaros pastangoms pritraukiant naujus klientus.
