Trys dažniausiai pasitaikančios problemos, susijusios su daugelio projektų išteklių planavimu

Turinys:

Anonim

Trys dažniausiai pasitaikančios problemos, susijusios su daugelio projektų išteklių planavimu, yra susijusios su tiekimo trūkumu. Net tiek didžiausio verslo, tiek laiko, arba darbo jėgos, galima platinti tik tiek. Bendrovės turi rinktis ir pasirinkti iš savo projektų ir nuspręsti, kuris dėmesys bus skiriamas ir kada. Šis procesas gali sukelti konkurenciją organizacijoje, taip pat painiavą ir kartais vėlavimą.

Varzybos

Dauguma įmonių turi daugiau gerų idėjų, nei galima pagrįstai tikėtis skirti išteklius. Valdymas dažnai turi pasirinkti tarp skirtingų grupių priskirtų projektų, kurie turi vienodas galimybes sėkmei. Dėl to konkurencingumas turi būti valdomas, kad būtų išvengta kartumo organizacijos viduje. Vykdant projektus, taip pat atsiras konkurencija, nes kiekvienas projekto vadovas bandys įgyti didžiausius projekto išteklius. Tai gali apsunkinti viršutinį valdymą, kad teisingai įvertintų, kaip sėkmingai įgyvendinamas vienas projektas arba kiek daugiau išteklių. Viršutinė vadovybė turi kruopščiai tikrinti kiekvieno projekto pažangą, kad atskirtų faktą nuo fikcijos.

Sumišimas

Kadangi projekto vadovai gali būti linkę deklaruoti didesnę projekto sėkmės tikimybę tik tuo atveju, jei bus skiriami didesni ištekliai, gali būti daug painiavos, susijusios su daugiaprojektiniu išteklių planavimu. Kuo daugiau projektų yra, tuo labiau prieštaraujantys signalai, kuriuos įmonė turės surūšiuoti, prieš nuspręsdama, kas ką gauna. Tai nėra iššūkis, kurį verslas gali sau leisti lengvai, nes tinkamų išteklių skyrimas projektui iš tikrųjų gali būti skirtumas tarp sėkmės ar nesėkmės. Jei naudojate per daug laiko ar darbo jėgos vienam projektui kito sąskaita, tai gali sukelti didelių finansinių nuostolių.

Vėlavimas

Projektai dažnai atidedami dėl netinkamo išteklių teikimo, kuris dažnai kyla dėl painiavos ir sunkumų, susijusių su daugiaprojektų išteklių planavimu. Daug kartų įmonės praranda bent dalį pelno, kurį jie galėjo gauti dėl to, kad vėlavo pristatyti produktą į rinką. Laisvoje rinkoje laiko nustatymas labai skiriasi tuo, kaip jūsų įmonė veikia. Sėkmingiausios įmonės yra tos, kurios yra kvalifikuotos išteklių planavimo srityje ir gali sumažinti nepakankamą paskirstymą.

Sprendimai

Buvo pasiūlyta daug problemų, susijusių su daugiašalių išteklių planavimu, su įvairiais sėkmės laipsniais. Kai kurie ekspertai pabrėžia projektų tarpusavio susiejimo vertę, kad skirtingi projektų vadovai turėtų bendradarbiauti tarpusavyje, kaip jie dalijasi ištekliais. Tokiu būdu viename projekte dalyvaujantys darbuotojai taip pat atsiskaito už kitų sėkmę ar nesėkmę. Kitas būdas - valdyti daugiau nei vieną projektą vienam asmeniui, kuris bus atsakingas už sėkmingą išteklių paskirstymą tarp jų.