Projekto valdymo įrankiai yra bendri įrankiai, skirti projektui stebėti veiklą, terminus ir išteklius. Paprastai jie yra vizualūs įrankiai, skirti projekto tikslams ir veiksmams, pvz., Gantto diagramoms, atspindėti, arba tų, kurie dirba įvairiuose projekto etapuose, pvz., Plaukiojimo juostų schemos.
Pro: Organizacija
Projekto valdymo priemonės padeda jums organizuoti nuo projekto pradžios. Nustačius visas veiklas ir jų trukmę, išteklius ir atskaitingus žmones, jums niekada nereikės stebėtis, ką daryti toliau arba kas yra atsakingas. Išsami informacija yra lengviau stebima, nes jie yra užrašyti ir pažymėti, kai jie baigti. Projekto metu geresnė organizacija padeda taupyti laiką ir stresą ir vengia paskutinės minutės kodavimo.
Pro: lengvai bendrinama
Projektų valdymo įrankiai paprastai sukuria vieną dokumentą, kuris yra „projektas trumpai“. Šis projektas yra lengvai dalijamasi su visais, dirbančiais su įvairiais komponentais. Kiekvienas žino veiklos, kuri gali turėti įtakos jų darbui, statusą. Tam tikra programinė įranga leidžia redaguoti atvirą prieigą, kad kiekvienas galėtų matyti visas projekto būklės detales.
Con: Laiko investicijos
Į mokymąsi ir pradiniam projekto valdymo įrankiui sukurti gali būti skiriama daug laiko. Tam tikri įrankiai yra gana paprasti išmokti, tačiau kiti gali būti išsamūs ir techniniai. Kiekvienas projekto dalyvis turi išmokti interpretuoti įrankį; kažkas taip pat turi būti atsakingas už mokymosi, kaip sukurti įrankį. Kartais specializuotos programinės įrangos mokymasis gali užtrukti tiek, kiek pats dokumentas bus sukurtas.
Con: priežiūra
Projekto valdymo įrankiai yra naudingi tik tada, kai jie reguliariai atnaujinami. Pradinis planas yra vertingas, bet iš tikrųjų projektai niekada neatitinka plano. Kai įvyksta pokyčių, pvz., Naujų užduočių ar vėlavimų, dokumentas turi būti atitinkamai atnaujintas. Kažkas turi būti atsakingas už šią įprastą užduotį.
