Pagrindinis projekto valdymo priemonių tikslas yra padėti vadovams planuoti, vykdyti ir kontroliuoti visus projekto valdymo proceso aspektus. Įmonės remiasi pagrindinėmis priemonėmis valdyti projektą, kad užtikrintų, jog kiekviena užduotis būtų atlikta laiku ir subalansuotų darbuotojų darbo krūvį optimaliam laiko valdymui. Kadangi projektų valdymo įrankiai didina išteklių efektyvumą ir užtikrina projekto apimtį, tokios priemonės yra ypač svarbios projektų vadovams, susijusiems su dideliais, sudėtingais projektais.
Įvertinimas, planavimas ir stebėjimas
Projektavimo valdymo įrankiai, tokie kaip projektų planai, užduočių pavedimai, projektų biudžetai ir Ganto diagramos - projektų planavimo ir planavimo juostų diagramos - leidžia projektų vadovams efektyviai įvertinti, planuoti ir stebėti projektus. Iš tiesų daugelis projektų planų vertina kaip svarbiausią projekto valdymo proceso etapą. Projektų valdymo priemonės leidžia vadovams aiškiai apibrėžti tikslus ir uždavinius.
Išteklių priskyrimas ir planavimas
Projektų valdymo priemonės yra labai svarbios išteklių srityje. Tokie įrankiai kaip „Gantt“ diagramos ir išteklių laiko bei išlaidų ataskaitos leidžia projektų valdytojams priskirti ir suplanuoti išteklius. Šie pajėgumai naudojami ypač gamybos ir gamybos srityse.
Projektų valdymo įrankių tipai
Daugelis ankstyvųjų projektų valdymo programų buvo bendrosios paskirties priemonės, kurios nebuvo skirtos konkrečiam projekto valdymo aspektui ar konkrečiai pramonei. Dabar programinės įrangos kūrėjai sukūrė projektų valdymo priemones, skirtas konkrečioms pramonės šakoms. Ir šie projektų valdymo įrankiai yra įvairių tipų: popieriniai įrankiai, pvz., Šablonai, kontroliniai sąrašai ir formos; automatizuoti įrankiai, galintys gyventi vietiniuose kompiuteriuose pirminiams vartotojams arba esantys skirtingiems naudotojams tinklo serveryje; ir žiniatinklio įrankiai.
Laisvas programinės įrangos ir mokesčių programinė įranga
Nemokama projektų valdymo programinė įranga yra prieinama projektų vadovams. Tokia programinė įranga apima darbalaukio programas ir žiniatinklio paslaugas. Nors jie yra nemokami, jie galėjo konkuruoti su mokesčiais pagrįstas programas naudos ir funkcijų požiūriu. Nepaisant to, laisva programinė įranga gali neturėti pakankamai pagrindinių funkcijų kai kuriems projektų valdymo specialistams - nepakankama mastelio, riboto suderinamumo, nepakankamo perkeliamumo, nepakankamo greito reagavimo trukmės, todėl mokėjimų pagrindu teikiamos paraiškos yra labiau tinkamos jų organizaciniams poreikiams.
