Kaip įmonės savininkas, kai kurie dalykai yra jūsų kontroliuojami, pvz., Kas samdyti ir kokie produktai parduodami. Išoriniai veiksniai - tai dalykai, kurie nepriklauso jūsų kontrolei, pavyzdžiui, ekonomika, konkurencija, klientai ir kiti elementai jūsų išorinėje aplinkoje. Jūsų verslo plane turi būti apsvarstyta, kaip išoriniai veiksniai gali turėti įtakos jūsų įmonei geresniam ar blogesniam. Niekada nepamirškite aplinkos veiksnių svarbos versle.
Verslo plano rašymas
Jūsų verslo planas svajones apie jūsų įmonės ateitį paverčia konkrečiais rašytiniais tikslais ir projekcijomis. Geras planas sprendžia didelius klausimus, pvz., Kiek laiko užtruks jūsų įmonė, kad gautumėte pelną, kiek darbuotojų jums reikės ir kiek kontrolę norite investuoti. Rašydami viską žemyn, jūs turite galvoti apie savo atsakymus ir priimti tvirtus sprendimus.
Išoriniai veiksniai priklauso nuo jūsų sprendimus priimančios institucijos. Jūs negalite sustabdyti savo konkurentų pasiūlyti geresnį produktą arba laikyti ekonomiką nuo nuosmukio. Tačiau jūsų verslo plane gali būti atsižvelgiama į išorinius veiksnius. Pvz., Jei žinote, kad jūsų viršutinis konkurentas vykdo nuomą, tai turės įtakos tai, kaip planuojate įdarbinti ir atlyginti darbuotojus.
Vidinė ir išorinė analizė
Jūs negalite parašyti gero verslo plano, pagrįsto spėlionėmis. Norint gauti sunkius faktus, reikalingus vidaus ir išorės analizei. Vidinė analizė nagrinėja jūsų įmonės stipriąsias ir silpnąsias puses, pavyzdžiui, jūsų produkto unikalumą (stiprybę) ir finansavimo trūkumą (silpnumą). Išorinė analizė nagrinėja išorinius veiksnius, galinčius turėti įtakos jūsų sėkmei.
- Technologijos: Klasikinis pavyzdys yra internetas, kuris pakeitė verslo aplinką pasaulyje.
- Socialiniai veiksniai: Didėjantis Jungtinių Amerikos Valstijų vyresnio amžiaus gyventojų susidomėjimas gaminiais, kurių ji neturėtų rūpintis, būtų 25.
- Teisė: Nauji įstatymai dėl taršos ar seksualinio priekabiavimo gali turėti didelį poveikį jūsų verslui.
- Ekonomika: Jei atliksite daug verslo užsienyje, tarifų ar valiutų keitimo kursų pokyčiai turės įtakos jūsų apatinei eilutei.
- Politika: Jungtinių Valstijų vyriausybė nustato daug verslo reglamentavimo taisyklių, taip pat valstybės ir vietos valdžios institucijų.
- Tiesioginiai konkurentai: Geras verslo planas turi apsvarstyti jūsų konkurentus ir jų siūlomus produktus bei paslaugas.
- Perspektyvos: Perspektyvos yra potencialūs pirkėjai, kurie dar nesusiję su jumis. Savo verslo plane galite išsiaiškinti, kaip juos paversti klientais.
Nors yra daug išorinių veiksnių, galinčių paveikti jūsų verslą, galite identifikuoti pagrindinius su akronimu PESTLE, dėl poliška, economic, sokeanas, technologiniai, legal ir eaplinkos veiksniai.
SWOT yra dar vienas būdas analizuoti analizes. Jis pažeidžia visus vidinius ir išorinius veiksnius į keturias klases: sgarbės, wtrūkumai, ogalimybes ir tsusižeidžia. Jūsų įmonės privalumai ir trūkumai yra vidiniai veiksniai. Jūsų galimybės ir grėsmės yra išorinės.
Išorės analizės svarba
Jūsų verslo plane turi būti atsižvelgiama į išorinės aplinkos svarbą valdymo organizacijose. Kad verslo planas būtų veiksmingas, jums reikia išsamios informacijos apie tai, kaip išorinė aplinka veikia jus. Jei, pvz., Atliekate išorės tiesioginių konkurentų analizę, galbūt norėsite gauti šią informaciją:
- Kur yra jūsų konkurentas?
- Kokie jų metiniai pardavimai?
- Kas yra pagrindiniai vadovai ir valdybos nariai?
- Ar bendrovė priklauso kitai bendrovei?
- Kas yra įmonės produktų linija?
- Kokios yra jos stiprybės?
- Kokie jo trūkumai?
- Kaip bendrovės produktai lyginami su tavo produktais? Standartai gali apimti paprastą naudojimą, išvaizdą ar kitus pasirinktus kriterijus.
- Kaip jie vertina savo produktus?
- Kokios yra jų rinkodaros veiklos?
- Kas yra jų tiekėjai?
- Ar jie plečiasi ar pjauna?
- Kokie yra jų rinkodaros ir pardavimo literatūros privalumai ir silpnumas?
Tokią informaciją galite rasti skaitydami metines ataskaitas, pranešimus spaudai, pranešimus investuotojams ir straipsnius apie įmonę. Išorinės analizės rezultatai parodo, kaip efektyviai konkuruoti. Jie taip pat padės jums numatyti, kaip konkurencija gali reaguoti į jūsų įmonės naują produktą ar kainodaros strategiją.
Išorinio ir vidinio suderinimas
Išorinė analizė nėra galutinis žaidimas. Tai tik vienas žingsnis link gero plano sudarymo. Vidaus ir išoriniai veiksniai neegzistuoja vakuume. Pvz., Tarkime, kad jūs matote galimybę sukurti naują produktų liniją, bet jūs neturite galimybės kurti. Galimybė yra išorinė, o jūsų gebėjimo jį išnaudoti ribos yra vidinės.
Norėdami pamatyti, kaip vidiniai ir išoriniai veiksniai veikia vienas kitą, suformuokite tinklelį su keturiais kvadratais:
- Stiprybės, susijusios su galimybėmis
- Trūkumai ir galimybės
- Stiprybės ir grėsmės
- Trūkumai ir grėsmės
Tai žinoma kaip a TOWS tinklelis. Jūs galite naudoti keturis kvadratus, kad pamatytumėte, kaip gerai pasiruošę tvarkyti grėsmes ir pasinaudoti galimybėmis:
- Stiprumas / galimybė: Čia žiūrite, kaip galite išnaudoti galimybes. Pavyzdžiui, jei jūsų stiprybės yra aukščiausia pardavimų jėga, jie gali lengvai įdiegti naujus technologijas ar produktų liniją steigtiems klientams.
- Stiprumas / grėsmė: Čia nagrinėjamas jūsų gebėjimas įveikti išorines problemas. Jei jūs gaminate dujomis varomus automobilius, pvz., Degalų kainų kilimas yra išorinė grėsmė. Jei jūsų stiprybės apima gerą inžinerijos skyrių, jums gali būti suteikta galimybė parduoti naują liniją su degalų taupančiais varikliais.
- Silpnumas / galimybė: Čia žiūrite į galimybes, kurias galite praleisti dėl savo vidinių trūkumų. Jei neturite patirties parduodant už kaimo vietovių, tai yra silpnumas. Jei turite galimybę plėstis į dideles didmiesčių rinkas, jums reikia strategijos, kad įveiktų savo silpnumą. Pavyzdžiui, iš savo konkurencijos galite išsinuomoti patyrusius pardavėjų profesionalus.
- Silpnumas / grėsmė: Jei turite viską, kas juda vienu sėkmingu produktu, tai galimas silpnumas. Didelių įmonių konkurencija su didesniu rinkodaros biudžetu ir mažesnėmis gamybos sąnaudomis yra potenciali grėsmė. Geras verslo planas sukurs priešpriešinius judesius, pavyzdžiui, išplės savo produktų liniją.
TOWS tinklelis automatiškai neteikia strategijų. Jis parodo, kur jums reikia sukurti strategijas, kaip nugalėti grėsmes ir atsirasti galimybių. Jūs galite rasti sprendimą tam tikram iššūkiui, pašalindami silpnumą arba remdamiesi viena iš jūsų stiprybių.
Gali būti, kad jūsų silpnumas daro jus pernelyg pažeidžiamas, kad susidorotų su grėsme, arba jūsų stiprybės tiesiog nėra pakankamai stiprios. Tokiu atveju jums gali tekti kreiptis į išorinę pagalbą, bendradarbiauti su kitomis įmonėmis arba pakviesti į naujus investuotojus.
Plano rašymas
Išnagrinėję išorinių veiksnių poveikį ir išsiaiškinę, kaip atsakysite į juos, įtraukiate tą medžiagą į savo verslo planą. Kaip rašote planą, iš dalies priklauso nuo tikslo, kuriuo ketinate jį naudoti.
Jei norite pritraukti investuotojų ar skolintojų, verslo planas parodo, kodėl jie turėtų pasitikėti jumis savo pinigais. Parengti planą pabrėžti savo įmonės potencialą ir gebėjimą įveikti išorines grėsmes. Ji apima jūsų pardavimo ir rinkodaros strategiją ir numatomą pelną. Kaip jums tai parodyti žmonėms, kurie nieko nežino apie jūsų ar jūsų verslą, turėsite tai padaryti aiškiu, glaustu ir įtikinamu.
Kai kurie verslo planai yra parengti vidaus naudojimui, o ne išoriniam naudojimui. Tikslas - suteikti jums aiškų planą ateities planavimui ir išvengiant smūgių kelyje. Ją galite pasidalinti su pagrindiniais darbuotojais, kad jie taip pat suprastų, kur vyksta įmonė. Ši versija vis dar reikalinga iš išorės analizės.
