Verslo korespondencija paprastai yra glausta ir gerai organizuota, o rašytojo mintys pateikiamos glaustai, kad tilptų į vieną puslapį. Tačiau yra atvejų, kai reikalingas pranešimas, kurį reikia perduoti, turi du puslapius. Tinkamai formuojant antrąjį verslo laiško puslapį, skaitytojas nepamirštų jūsų galutinių minčių.
Antrojo puslapio antraštės formatavimas
Antrojo puslapio antraštės formatas, kurį pasirinkote, priklauso nuo jūsų, bet visada turėtų būti bent tas asmens, kuriam rašomas laiškas, vardas. Antrojo puslapio antraštėje taip pat gali būti puslapio puslapio numeris ir laiško data.
Kai kurie rašytojai nori naudoti vieną eilutę antrajame savo verslo laiško puslapyje. Tai vadinama horizontalia forma. Pavyzdžiui, jie įveda adresato vardą tolimoje kairėje paraštėje, centruoja puslapio numerį ir įrašo datą, pagrįstą teisinga riba. Naudojant šį formatą, beveik atrodo, kad sukuriate tris stulpelius.
Kitas būdas formatuoti antrąjį puslapį yra naudoti bloko formatą, ty, kad įvedėte adresato vardą viršutinėje eilutėje po vieno colio paraštės ir tada įveskite eilės numerį kitoje eilutėje ir datą trečioje eilutėje. Pavyzdžiui:
Davey Jones
Puslapis 2
2018 m. Spalio 1 d
Užuot naudoję teisingai pagrįstą maržą, paprasčiausiai pereikite per puslapio vidurį beveik į dešinę. Kai skaitytojai žiūri į antrąjį puslapį, pirmas dalykas, kurį jie mato, yra jų vardas, puslapio numeris ir data. Tokiu būdu, jei nuspręsite susegti pirmąjį ir antrąjį puslapius, susegta sritis neapima antrojo puslapio antraštės.
Kai turėsite poziciją, prieš palikdami kitą savo verslo laišką, palikite tris tuščias eilutes. Būtinai turėkite pakankamai teksto, kad pamatytumėte antrąjį puslapį. Jei turite tik papildomą eilutę ar dvi, pabandykite sumažinti savo laišką, kad tilptų į vieną puslapį. Taip pat įsitikinkite, kad nepradedate antrojo laiško puslapio sakinio viduryje. Jei įmanoma, antrajame puslapyje pradėkite naują pastraipą, kad jūsų laiškas būtų geresnis.
Antrojo puslapio paraštės kūrimas
Jei turite dviejų puslapių verslo laišką, galbūt norėsite sudėti du puslapius kartu. Tačiau tai priimtina, jei paprasčiausiai sulenkite du laiško puslapius, kad jie tilptų į voką. Jei puslapius pamatysite, skaitytojas, žinoma, žino, kad jūsų pranešime yra daugiau nei pirmojo puslapio turinys. Tačiau, jei nuspręsite nešukti, įsitikinkite, kad pradėsite savo formatavimą toli nuo viršutinio antrojo puslapio krašto, kad skaitytojas suprastų, kad antrasis puslapis yra toks pat svarbus kaip ir pirmasis. Paprastas yra vieno colio skirtumas nuo puslapio viršaus. Būtent čia pradėsite antrojo puslapio antraštę.
Gaukite teisingą adresato informaciją
Kadangi antrajame verslo laiško puslapyje yra adresato vardas, labai svarbu, kad adresato vardas būtų teisingai užrašytas pirmame laiško puslapyje, po kurio būtų teisingas pavadinimas ir pašto adresas. Pirmame verslo laiško puslapyje adresato informacija atitinka datą ir jūsų grąžinimo adresą.
Jei nesate tikri dėl bet kokio adresato informacijos rašybos, patikrinkite įmonės svetainę arba skambinkite įmonės sekretoriui ar registratoriui. Nesirūpinkite savimi ir galbūt įžeiskite adresatą, naudodami neteisingą arba pasenusią informaciją.
