Projektų planavimas yra svarbus žingsnis bet kurio projekto gyvavimo cikle. Projekto plano rašymas turėtų būti atliekamas projekto planavimo etapuose ir, jei reikia, turėtų būti peržiūrėtas visame projekte. Yra keletas pagrindinių komponentų, į kuriuos turėtų būti įtraukti visi projekto planai. Projekto plano rašymas gali būti atliktas, jei tiksliai žinote, kokio pobūdžio turinį ir informaciją įtraukti į planą.
Apibūdinkite projekto apimtį ir parašykite trumpą projekto aprašymą. Įvadas turėtų apimti trumpą projekto, suinteresuotųjų šalių ir laiko grafiko aprašymą.
Nustatykite ir parašykite projekto tikslus. Projekto tikslai turėtų būti glausti ir išmatuojami. Jos neturėtų būti abstrakčios, bet turi būti aiškiai apibrėžtos. Turėtų būti aišku, kas yra sėkmė ar nesugebėjimas pasiekti kiekvieno tikslo.
Apibrėžkite ir rašykite projekto rezultatus. Tai yra fiziniai rezultatai, apibrėžti pagal projekto tikslus. Kiekvienas tikslas turėtų pateikti rezultatų rinkinį.
Sukurkite darbo suskirstymo struktūrą. Tai yra vienas iš svarbiausių komponentų rengiant projekto planą. Darbo suskirstymo struktūra apibūdina kiekvieną užduotį, susijusią su tikslų pasiekimu ir rezultatų pateikimu. Jūs turite pridėti laiką, paprastai aprašytą valandomis, kiekvienai užduočiai kartu su asmeniu, atsakingu už užduoties atlikimą. Galiausiai, gera praktika yra įtraukti į kiekvieną užduotį pridedamų rezultatų sąrašą.
Įtraukite žmogiškųjų ir kitų išteklių, kurie bus reikalingi projektui užbaigti, aprašymą. Galite apibūdinti kiekvieną komandos narį ir jų vaidmenį projekte. Taip pat galite įtraukti kitus išteklius, kurie bus reikalingi projektui užbaigti, pavyzdžiui, reikalinga įranga.
Jei norite užbaigti projektą, nustatykite ir įrašykite projekto biudžetą. Būtinai įtraukite išsamų paaiškinimą, nurodantį, kodėl prašote lėšų.
