Produktyvumas darbo vietoje susijęs su tuo, kaip efektyviai jūsų darbuotojai pasiekia jūsų įmonės tikslus ir gamina prekes ar paslaugas klientams. Pavyzdžiai gali būti greitis, kuriuo jūsų darbuotojai gamina gaminį gamykloje, tvarko techninės pagalbos kvietimus technikos įmonei arba aptarnauja klientus restorane. Svarbus darbo vietos produktyvumo palaikymas yra svarbus siekiant padėti jūsų įmonei sumažinti savo išlaidas, patenkinti suinteresuotąsias šalis, išplėsti savo veiklą ir išsiskirti konkurencinėje rinkoje. Suprasdami bendras mažo darbo efektyvumo priežastis, galite treniruoti savo darbuotojus dėl darbo lūkesčių, supaprastinti verslo procesus ir skatinti didesnę moralę tarp savo darbuotojų.
Patarimai
-
Darbo vietos našumas reiškia, kaip efektyviai jūsų įmonės darbo jėga sukuria produkciją. Tai galite apskaičiuoti pagal darbo našumą arba bendrą pardavimo našumą.
Darbo vietos produktyvumo reikšmė
Darbo vietos našumas paprastai apibūdina darbo, kurį darbuotojai gali atlikti per tam tikrą valandų skaičių arba darbo sąnaudų sumą, kiekį. Paprastas būdas jį apskaičiuoti yra paskirstyti bendrą produkciją iš viso įėjimo. Įvestis apims darbo valandas ir kitus darbo procese naudojamus išteklius. Yra du būdai apskaičiuoti produktyvumą, kuris gali atitikti jūsų organizacijos poreikius. Jei jūsų įmonė gamina prekę arba siūlo paslaugą, galite rasti bendrą darbo našumą, padalijus iš darbo valandų pagamintų prekių ar paslaugų skaičių. Jei vykdote pardavimo įmonę, galbūt galite padalinti grynuosius pardavimus pagal darbo valandas, kad pamatytumėte, kiek pardavimų jūsų įmonė generuoja už kiekvieną darbo valandą.
Produktyvios darbo vietos privalumai
Produktyvi darbo vieta ne tik naudinga jūsų darbuotojams, bet ir klientams bei investuotojams. Kai jūsų darbuotojai valdo savo laiką ir gamina darbą be defektų, jūs gaunate didesnę produkcijos ir darbo sąnaudų dalį. Tai galiausiai padidina jūsų pelningumą, sumažina atliekų kiekį ir tenkina jūsų investuotojus. Be to, darbuotojai linkę jaustis geriau apie savo darbą ir turi geresnę moralę gamybos aplinkoje. Tai gali paskatinti darbuotojus teikti geresnes klientų aptarnavimo paslaugas, reguliariai lankyti darbą ir motyvuoti savo darbe. Klientai gauna naudos, kai jūsų įmonė gali gaminti pakankamai produkcijos ir suteikti puikų aptarnavimą.
Mažo produktyvumo poveikis
Kai jūsų darbo vieta nėra produktyvi, paprastai susiduriate su neigiamu finansiniu poveikiu dėl didesnių darbo jėgos ir tiekimo išlaidų. Pavyzdžiui, jūsų darbuotojai gali užtrukti ilgiau, kad užbaigtų vieną užduotį arba sukurtų vieną produktą, ir dėl to sumažėtų prekių ar paslaugų produkcija. Mažas darbo našumas taip pat kenkia jūsų įmonės konkurencingumui ir gali sukelti jos vietą rinkoje, jei jūsų konkurentai sukuria didesnę vertę už mažesnę kainą nei jūs. Mažas produktyvumas taip pat yra bendras ženklas, rodantis mažą darbuotojų moralę, kuri gali sukelti jūsų darbo jėgos pasireiškimo padidėjimą, neigiamą elgesį, žemesnės kokybės darbą ir didesnę apyvartą.
Žemo darbo efektyvumo priežastys
Jūsų darbo vieta gali nukentėti dėl mažo efektyvumo, jei darbuotojai nepastebi savo vaidmens padedant įmonei pasiekti savo tikslus ir neaiškūs apie lūkesčius. Mažas darbo efektyvumas taip pat gali atsirasti dėl neveiksmingo valdymo, įskaitant atvejus, kai vadovai valdo savo darbuotojus, tinkamai neperduoda užduočių ar turi nerealius užduočių atlikimo terminus. Organizacinė kultūra taip pat gali pakenkti efektyvumui, kai ji neskatina tinkamo elgesio, pasinaudoja laiko taupymo technologijomis arba parodo nuoseklumą darbo procesuose. Be to, darbuotojai gali neveikti veiksmingai, jei jiems nebus suteiktas pripažinimas ar atlygis už puikų atlikimą.
Darbo vietos produktyvumo gerinimo būdai
Yra keletas žingsnių, kurių galite imtis, norėdami padidinti darbo našumą ir išlaikyti savo darbuotojus motyvuotais. Galite naudoti aiškias našumo metrikas, kad parodytumėte darbuotojams darbo, kurį tikitės, efektyvumą ir kokybę, ir tada galite parodyti savo darbuotojų vertinimą, kai jie atitinka šiuos rodiklius. Norėdami tapti efektyvesniu vadovu, įsitikinkite, kad jūsų verslas turi nuoseklius darbo procesus, leidžia aiškiai ir sąžiningai bendrauti ir nedaryti spaudimo darbuotojams nerealiais terminais. Darbuotojų našumas taip pat gali padidėti, jei padedate jiems rasti naujų priemonių, kurios pagreitintų bendras užduotis, imtis veiksmų, kai darbo aplinka yra priešiška, ir suteikti darbuotojams daugiau galimybių kontroliuoti savo darbą.
