Pagrindinės apskaitos funkcijos yra ne tik svarbūs gyvenimo įgūdžiai; jie yra labai svarbūs tinkamam verslo valdymui. Siekiant užtikrinti atitiktį, labai svarbu atidžiai stebėti, ar laikui bėgant galima parodyti augimą ir pažangą bei būti atskaitingiems bendrovės investuotojams ar skolinančioms institucijoms. Visada svarbu žinoti, kiek pinigų buvo išleista, už ką ir kada. Tokios informacijos saugojimas ir saugojimas organizuotai leidžia įmonėms ir grupėms lengvai žinoti, kas veikia finansiškai, ir ką gali tekti keisti, kad ateityje būtų užtikrinta geresnė veikla.
Apskaitos funkcijų apžvalga
Trys pagrindinės apskaitos funkcijos yra:
- Duomenų apie įmonės finansinę veiklą rinkimas ir saugojimas. Informacija renkama iš pirminių dokumentų, kurie pirmą kartą užrašomi žurnaluose, po to įrašomi į vadovėlius, rankiniu būdu arba su apskaitos programine įranga.
- Pateikti informaciją, kuri gali būti naudojama vadovybės ataskaitoms, finansinėms ataskaitoms, strateginiam planavimui ir sprendimų priėmimui.
- Teikti valdiklius, kurie efektyviai, efektyviai ir tiksliai registruoja ir apdoroja duomenis.
Apskaita apskaitoje versle
Apskaita atlieka svarbų vaidmenį versle. Išsamus apskaitos tvarkymas užtikrina galimybę teikti tikslius finansinius pranešimus, kurie gali būti reikalingi audito metu, ketvirtines ataskaitas investuotojams ar skolinančioms institucijoms. Viską nuo metinių ar ketvirčio mokesčių deklaracijų iki audito ir kredito paraiškų tikriausiai reikės išsamių finansinių ataskaitų. Tik prižiūrint kruopščius apskaitos įrašus, ši informacija gali būti lengvai prieinama, kai reikia.
Galimybė analizuoti verslo finansinės būklės aspektus, pvz., Pinigų srautus, pelningumą ir neįvykdytas paskolas, yra svarbi įmonės valdymo dalis. Naudodamiesi šia informacija, vadovai ar savininkai gali nustatyti, kas dirba jų verslui ir kas nėra, taip pat kokiose srityse jie gali dirbti, kad pagerintų bendrą įmonės finansinę būklę.
Ypatingas apskaitos tipas, vadinamas valdymo apskaita, yra ypač naudingas įmonių vadovams. Valdymo apskaitai buhalteriai yra specialiai pavesti rengti finansines ataskaitas, kurios padės vadovams priimti svarbius sprendimus dėl įmonės ateities. Tai skiriasi nuo finansinės apskaitos, nes vadovybės apskaitininkai pateikia nurodymus, kaip valdyti verslą. Kita vertus, finansų apskaitininkai pateikia ataskaitas, kuriose nurodoma, kaip gerai veikia verslas. Apskritai, tiek vadovybė, tiek finansinės apskaitos specialistai laikosi tų pačių auksinių apskaitos taisyklių ir privalo laikytis tų pačių pramonės standartų ir bendrųjų apskaitos principų.
Kokios yra pagrindinės buhalterio funkcijos
Jei jus domina apskaitos srities karjera, jums gali būti įdomu, kokios yra pagrindinės buhalterio funkcijos? Apskaitininkai yra labai svarbūs visų dydžių ir tipų įmonėms, nes jie yra atsakingi už įmonės finansinės informacijos rinkimą, tikslumą, įrašymą, analizę ir ataskaitų teikimą. Kartais buhalteriai atlieka didžia dalimi administracinį vaidmenį, imdami informaciją iš finansinių dokumentų ir įtraukdami juos į žurnalus ar apskaitos programinę įrangą. Kitais atvejais buhalteriai tarnauja kaip konsultantai įmonei, analizuodami finansinius įrašus ir siūlydami metodus, kuriuos įmonė gali imtis, kad taupytų pinigus arba skatintų augimą. Didesnės įmonės gali turėti visas apskaitos tarnybas, kurių darbuotojai užpildo kiekvieną iš šių vaidmenų. Kai kuriais atvejais mažos įmonės gali perleisti savo buhalterius. Tai įmanoma, nes pagrindinės apskaitos taisyklės nesiskiria nuo pramonės šakų ar įmonių.
Nepriklausomai nuo verslo, buhalteriai paprastai yra atsakingi už įmonės finansinių duomenų rinkimą, organizavimą ir priežiūrą. Svarbi šios užduoties dalis - užtikrinti, kad įrašai būtų rengiami pagal įstatymus ir visus pramonės reglamentus. Įmonėms, turinčioms daug filialų ir buhalterių kiekvienoje, buhalterio pareiga yra užtikrinti, kad būtų laikomasi ir įmonių apskaitos organizacinių sistemų ir standartų. Siekiant nuoseklumo svarbu, kad visa bendrovė savo įrašus tvarkytų taip pat.
Apskaita gali būti reikalaujama kas ketvirtį arba kasmet rengti mokesčių formas, atsižvelgiant į verslo poreikius. Priklausomai nuo įmonės dydžio, kažkas iš šio vaidmens gali atlikti ir žmogiškųjų išteklių funkcijas, o darbuotojams išdalinti metų pabaigos mokesčių dokumentus. Daugelis apskaitos skyrių taip pat yra atsakingi už darbuotojų atlyginimų patikrinimą.
Jei įmonė naudojasi išoriniais sertifikuotais buhalteriais, mokesčių specialistais ar finansiniais patarėjais, gali būti, kad įmonės buhalteris gali sietis su šiais rangovais. Darbuotojų apskaitininkas gali tvarkyti papildomus įrašus, organizuoti reikalingas finansines ataskaitas prieš posėdžius arba veikti kaip bendrovės atstovas susitikimuose su rangovais. Apskaitininkai taip pat padeda priimti svarbius finansinius sprendimus.
Auksinės apskaitos taisyklės
Kiekvienas apskaitos kursas paprašys mokinių atsakyti į pagrindinį klausimą, kokios yra auksinės apskaitos taisyklės? Yra trys pagrindiniai principai, mokomi ir laikomi auksinėmis taisyklėmis. Tai reiškia, kad jie yra nuoseklūs visose įmonėse ir pramonės šakose. Jie nekeičia, nepriklausomai nuo verslo specifikos.
Norint suprasti auksines apskaitos taisykles, pirmiausia turite suprasti dvigubą apskaitos sistemą. Kiekviena finansinė operacija pagal šią sistemą prireikus turės įtakos bent dviem sąskaitoms iš sąskaitos. Pavyzdžiui, jei klientas sumokėjo už didelę T-marškinėliai, kainuojančius 1000 JAV dolerių, jūs debetavote pajamų kategoriją 1000 JAV dolerių. Tačiau anksčiau gauta suma už marškinius taip pat būtų įtraukta į gautinas sumas. Todėl buhalteris turėtų priskirti šią kategoriją 1000 JAV dolerių.
Pirmoji auksinė apskaitos taisyklė atitinka šį principą ir teigia, kad jūs visada debetuojate gavėją ir kreditoriui suteikiate bet kokį sandorį.Tai pasakytina apie asmenines sąskaitas, kurios gali būti apibrėžtos kaip sąskaitos, susijusios su asmeniu, įmone ar įstaiga. Nuosekliai laikydamiesi šio principo, kiekvieną finansinį sandorį turėtumėte užpildyti du kartus.
Antroji auksinė apskaitos taisyklė nurodo, kad turėtumėte nurašyti, kas ateina ir kredituoja, kas išeina. Iš esmės tai yra ta pati taisyklė, kaip pirmoji, tačiau ji nėra naudojama asmeninėms paskyroms. Vietoj to, ši taisyklė galioja tikrosios sąskaitos atveju, kurios prasideda debeto balansu. Realios sąskaitos yra balanso sąskaitos, įskaitant turtą, pvz., Grynuosius pinigus, gautinas sumas ir pastatus, atsakomybės sąskaitas, pvz., Mokėtinas sumas ir mokėtinus atlyginimus bei akcininkų nuosavybės sąskaitas, pvz., Paprastąsias akcijas ir nepaskirstytąjį pelną. Taigi ankstesniame pavyzdyje buhalteris debetavo gaunamus pinigus. Kita vertus, jei bendrovė išleido pinigus įsigyti prekių, šis sandoris būtų atstovaujamas įmonei.
Trečioji auksinė apskaitos taisyklė taikoma nominalioms sąskaitoms, pavyzdžiui, susijusioms su kapitalu. Jie gali apimti bet kokius dalykus, susijusius su pajamomis ir išlaidomis, pvz., Sumokėtą nuomą, nuolaidas, blogas skolas ir komisinius. Trečioji taisyklė numato, kad turite sumokėti visas išlaidas ir nuostolius bei kredituoti visas pajamas ir pajamas.
Apskaitos pagrindai
Jei tikitės sužinoti apie apskaitą, arba jei norite sukurti pagrindinę apskaitos sistemą savo smulkiajam verslui, yra keletas esminių dalykų, su kuriais norite susipažinti. Tradiciškai finansinė apskaita buvo atliekama rankiniu būdu. Finansinių operacijų sekimui naudojama knyga vadinama žurnalu. Šiandien galite naudoti apskaitos programinę įrangą, tačiau terminas „žurnalas“ vis dar dažnai pasirodo net ir elektroninėje apskaitoje. Be to, pagrindiniai principai yra vienodi.
Sandoris yra finansinis įvykis, kurį reikia dokumentuoti. Stebėsite sandorio sumą ir datą, kada ji įvyko, aprašą ir sąskaitą, kuria jis debetuoja arba kredituoja.
Kartais įmonė gali naudoti kelis žurnalus, kad galėtų stebėti su skirtingomis sąskaitomis susijusias operacijas. Pavyzdžiui, grynųjų pinigų čekių žurnalas gali būti naudojamas organizuoti savo gaunamų pinigų sąrašą, o pinigų išmokėjimo žurnalas gali būti naudojamas įrašytoms lėšoms įrašyti. Pinigų išmokėjimo žurnalas yra tas pats, kaip čekių knygelės registras.
Norėdami pasirengti galimam auditui ir išlaikyti švarias knygas, verslo sandoriams visada turėtumėte naudoti atskirą atsiskaitymo sąskaitą arba kredito kortelę. Asmeninių ir įmonių sąskaitų sumaišymas ne tik daro sudėtingesnį įrašų tvarkymą, bet ir audito metu gali padidinti raudonų vėliavų skaičių.
Apskaita priklauso nuo jos struktūros sąskaitų plano. Į šį pajamų ir išlaidų kategorijų sąrašą įeina, pavyzdžiui, turtas, įsipareigojimai, savininko nuosavybė, pajamos, parduodamų prekių kaina (netaikoma paslaugų įmonei) ir veiklos sąnaudos. Kitos pajamų ir sąnaudų sąskaitos pridedamos pagal poreikį.
Stebint finansinius sandorius, kiekvienas sandoris turėtų būti suskirstytas pagal tipą. Finansinės ataskaitos paprastai apima tik kiekvienos sąskaitos kategorijos bendrą sumą, o ne atskirus sandorius. Pavyzdžiui, mėnesio, ketvirčio ar metinė finansinė ataskaita, pavyzdžiui, balansas, apima visą turtą, visus įsipareigojimus ir gautą nuosavybę.
Kai yra parengtos finansinės ataskaitos, balanse yra atstovaujama įmonės būklė. Tai panašu į įmonės finansinės būklės vaizdą tam tikru momentu. Turtas yra materialus ar nematerialus dalykas, kurį įmonė valdo, pavyzdžiui, pinigai, gautinos sumos (klientams mokėtini pinigai), investicijos, pastatai, žemė, įranga ar kiti daiktai. Iš kitos pusės, įsipareigojimai yra tai, ką bendrovė yra skolinga kitiems, pavyzdžiui, paskoloms, kredito kortelių sąskaitoms ar hipotekoms. Nuosavybė arba kapitalas, trečioji balanso kategorija atspindi bendrovės investicijas į verslą ir bet kokį įmonės pelną ar nuostolius nuo jo pradžios. Trys kategorijos turi būti subalansuotos, todėl turtas turi būti lygus savininko nuosavybei ir įsipareigojimams.
Kitos apskaitos kategorijos paprastai neįtraukiamos į didelio masto ataskaitas. Tačiau pajamos, parduotų prekių savikaina ir veiklos sąnaudos yra įrašomos į verslo generalinę knygą, kurią sudaro kiekvieno įmonės stebimos sąskaitos balansas. Pajamos ar pajamos yra įmonės uždirbtos lėšos iš prekių ar paslaugų pardavimo. Jei įmonė gamina prekes, o ne parduoda paslaugas, produkto kaina registruojama ir yra žinoma kaip parduodamų prekių kaina. Taip pat užregistruojamos veiklos sąnaudos, įmonės veiklos kasdienės išlaidos, įskaitant komunalines paslaugas, pvz., Šilumos ir vandens tiekimas biurui, interneto paslaugos ar nuoma.
Be balanso, pelno (nuostolių) ataskaita (P & L) yra esminė finansinė ataskaita, kurioje parodomos pajamos, atėmus sąnaudas, o grynąsias pajamas ar nuostolius.
Labai svarbu turėti kvalifikuotą buhalterį, nesvarbu, kokio verslo esate. Apskaitos specialistai analizuoja sudėtingiausius finansinius verslo aspektus ir teikia svarbius patarimus nuo atitikties ir reguliavimo iki kasdienių ir ilgalaikių rekomendacijų. Buhalteriai gali pasakyti, kas gerai vyksta jūsų versle, ir įspėti jus, ką reikėtų keisti, kad būtų užtikrintas maksimalus augimas. Visos įmonės turi teikti pirmenybę apskaitai, nesvarbu, ar jos turi tik vieną darbuotoją, rangovą ar visą vadovų ir finansų apskaitininkų komandą.
