Duomenys visada turi būti lengvai prieinami, kad darbuotojai galėtų dirbti bet kuriuo metu ir bet kur. Internetas buvo naudinga priemonė didinant duomenų prieinamumą. Duomenų prieinamumas internete, kad galėtumėte naudotis, pavyzdžiui, kai darbuotojas vyksta, yra vienas iš būdų valdyti didelius duomenų kiekius.
Duomenų įrašas
Dalis duomenų tvarkymo metodų atsiranda prieš įvedant duomenis į duomenų bazę. Duomenys turi būti teisingi pirmą kartą įvedant duomenis, o tai reiškia, kad asmuo, iš pradžių taisantis duomenis, turi teisingai įrašyti duomenis. Pavyzdžiui, kai klientas praneša apie adreso pakeitimą telefonu, klientų aptarnavimo atstovas turi teisingai išgirsti klientą, kad adresas būtų teisingai įvestas į duomenų bazę. Vienas iš būdų išvengti klaidų yra pakartoti informaciją klientui.
Duomenų atsarginė kopija
Duomenys, kurie yra prarasti, gali turėti neigiamą poveikį bendrovei, kainuojantys įmonės laiką, nes bando pakeisti prarastus duomenis pagal IBM. Įmonės dažnai pasikliauna atsarginiais metodais, kurie saugo svarbią informaciją, kad ši informacija būtų išgauta, jei ši informacija būtų prarasta.
Duomenų valymas
Duomenų valymas yra neteisingų duomenų nustatymo veiksmas, duomenų konsolidavimas ir nereikalingų duomenų ištrynimas. Duomenų valymas naudoja tiek automatizuotas programines programas, tiek duomenų bazės administratoriaus įvedimą rankiniu būdu. Nors duomenų valymas pašalina klaidas ir gali padidinti įmonės produktyvumą ir saugojimo vietą, duomenų valymo procesas gali būti brangus ir daug laiko reikalaujantis.
Pakeičiami duomenys
Duomenys kartais yra paremti programine įranga, kaip minėta anksčiau. Kai duomenys keičiami dėl kokios nors priežasties ir duomenys nustoja veikti tinkamai, duomenys gali būti pakeisti ankstesniais duomenimis. Tada programuotojai gali nustatyti, kokie pakeitimai sugadinti duomenis ir nustatyti, kaip ateityje šie duomenys gali būti geriau atnaujinami.
Kliento duomenų įvedimas
Įmonės gali sukurti svetaines, kurios leidžia vartotojams tiesiogiai įvesti duomenis. Šis tiesioginis duomenų įvedimas taupo įmonės pinigus, nereikalaudamas darbuotojams darbuotojo užpildyti reikiamų formų. Klientas gali pataisyti duomenis patys, jei yra klaida. Tačiau ne visi klientai yra pakankamai pažangūs, kad galėtų žinoti, kaip naudotis interneto duomenų bazėmis per internetą.
Dvigubas patikrinimas
Labai svarbūs duomenys visada turi būti tikrinami dviem akių poromis. Kai vienas darbuotojas redaguoja duomenis, duomenys turėtų būti redaguojami naudojant kitokią spalvą, kad būtų pažymėta, kad pasikeitė. Tada antrasis darbuotojas gali žiūrėti į duomenų redagavimą, kad užtikrintų, jog nebuvo padarytos klaidos.
Duomenų valdymo konsultantai
Daugelis konsultantų įmonių specializuojasi duomenų kokybės valdyme. Šios įmonės nagrinėja, kaip verslas vykdo duomenų tvarkymo procesus ir teikia rekomendacijas, kaip šiuos procesus galima pagerinti.
