Duomenų tvarkymo procesas apima informacijos, susijusios su įmone ar įmone, įsigijimą, patvirtinimą, saugojimą ir apdorojimą. Šie duomenys gali būti naudojami pagrindinėms verslo funkcijoms, pvz., Informacijos apie klientus katalogavimui, arba jį galima įsigyti tik ketinant jį naudoti verslui auginti. Pavyzdžiui, su rinkos tyrimais susijusių duomenų įsigijimas gali būti labai naudingas, kai kalbama apie pardavimų didinimą.
Patarimai
-
Duomenų valdymo proceso etapai yra duomenų gavimas, patvirtinimas, saugojimas ir apdorojimas.
Kas yra duomenų tvarkymo procesas?
Duomenų tvarkymas gali būti sudėtingas, dažnai todėl, kad jis yra labai įvairus. Kitose situacijose komplikacijos gali kilti dėl turimos informacijos kiekio. Kai kurios įmonės kreipiasi į duomenų tvarkymo programinę įrangą, kad sukurtų ir tvarkytų gautą informaciją. Daugeliu atvejų šie duomenys yra ieškomi ir surūšiuoti per įvairias metrikas, kad jis taptų patogesnis vartotojui.
Kaip duomenys bus naudojami bendrovei?
Geriausias būdas kreiptis į duomenų tvarkymo veiksmus yra pirmiausia nustatyti įmonės tikslą gauti informaciją. Klausimas visuotinių verslo klausimų visada yra protinga jūsų įmonės strategija. Pirmiausia išjunkite šias užklausas ir nustatykite bei gaukite duomenis, kurie padės atsakyti į šiuos klausimus. Turėdama informaciją tik dėl to, kad tai nepadės jums auginti jūsų verslo. Nėra nieko blogiau, nei praleisti laiką ar pinigus, kad gautumėte informaciją, o tada suvokdami, kad jis neišsprendė jokių problemų, susijusių su jūsų verslu, ir jūs negalite gauti bet kur.
Jūsų duomenų patvirtinimas
Paklausę teisingų klausimų ir ieškodami duomenų, reikėtų įvertinti jo galiojimą. Tai svarbu, nes tikėtina, kad informacija bus naudojama pagrindiniams verslo sprendimams. Pvz., Svarbu patikrinti, ar kliento duomenų bazėje nėra dvigubų įrašų, kad klientams nebūtų siunčiami nepatogūs papildomi pardavimo aplinkraščiai.
Organizacinė strategija
Prieš pradėdami naudoti savo duomenis, svarbiausia yra patikima organizacinė strategija. Jūsų pramonei būdinga programinė įranga ar surinkta informacija gali būti puikus šaltinis. Jei ilgą laiką susiduriate su ypatingais informacijos kiekiais, taip pat gali būti verta apsvarstyti galimybę įdarbinti darbuotojus, turinčius kvalifikaciją duomenų tvarkymo srityje.
Supaprastinta prieiga prie duomenų
Apskritai, prieiga prie duomenų turėtų būti supaprastinta. Informacija yra tik naudinga, nes ji yra prieinama, kad būtų galima atsakyti į paprastus klausimus. Be to, sutelkkite dėmesį į kokybę. Nors daugybė duomenų gali jaustis įgalinančiais, tai naudinga tik tada, jei ji suteikia jūsų įmonės augimo kryptį.
Ką reiškia duomenų tvarkymo užduotis?
Duomenų valdymo geriausia praktika reikalauja, kad jūsų įmonė turėtų dokumentuotą sistemą, skirtą surinktiems duomenims koreguoti, kad ji būtų naudinga ir prieinama ateityje. Vienas iš būdų pasiekti šį tikslą yra nuomos duomenų valdytojas.
Duomenų valdytojai sukuria arba palaiko sistemas, skirtas rinkti ir tvarkyti informaciją, paprastai per programinę įrangą, kurią jie gali rekomenduoti pagal organizacijos poreikius arba sukurti nuo nulio. Duomenų valdytojai privalo būti labai kruopščiai ir analitiškai, kad jie galėtų rinkti ir tvarkyti informaciją kuo patogiau ir efektyviau. Be to, tikimasi, kad asmenys, dalyvaujantys šioje veikloje, suvoks duomenis ir pranešs apie juos tokiu būdu, kuris būtų naudingas bendrovei.
