Tinkamas pinigų stalčiaus sukūrimas yra svarbus bet kurios mažmeninės prekybos aspektas. Prastai sukonfigūruotas grynųjų pinigų stalčius gali būti reali problema, kai ateina laikas atlikti pakeitimus klientui arba suderinti dienos sumas. Keletą minučių, kad tinkamai sukurtumėte grynųjų pinigų stalčių, ir sukuriant procedūras, kad būtų išlaikytas toks būdas, galima pašalinti daugybę problemų.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pinigų stalčius
-
Grynųjų pinigų ir pokyčių ritinių pradžia
-
Grynųjų pinigų skaičiavimo žurnalas (veikia nešiojamas kompiuteris)
-
Grynųjų pinigų maišeliai ar banko krepšiai (jūsų bankas gali tai pateikti)
Nuspręskite, kiek pinigų pradėsite stalčiumi dienos pradžioje ar pamainoje. Daugelis įmonių naudoja $ 250, nes tai yra palyginti mažas skaičius, kuris vis dar leidžia daryti pakeitimus. Galbūt norėsite pradėti nuo didesnio ar mažesnio skaičiaus, remiantis patirtimi ar savo verslo pobūdžiu.
Įtraukite pakeitimus ir sąskaitas, kad būtų lygi jūsų pradinei sumai ir įdėti juos į stalčių. Jei norite sumokėti šią sumą, naudokite tik 20 dolerių ir mažesnes sumas, nes pakeitimams atlikti retai bus naudojamos didesnės sąskaitos. Gera nykščio taisyklė - pradėti nuo maždaug 30 dolerių vertės valcavimo ir laisvo stalčiaus pakeitimo ir mažiausiai 100 JAV dolerių vertės 1 ir 5 JAV dolerių. Laikui bėgant galėsite geriau jaustis savo verslo poreikiais.
Įrašykite pradines grynųjų pinigų sumas, įskaitant kiekvienos rūšies sąskaitų ir monetų sumas. Laikykite šią informaciją savo grynųjų pinigų skaičiavimo žurnale, kad galėtumėte susipažinti ateityje.
Pašalinkite pernelyg didelius grynuosius pinigus iš kasos aparato kiekvienos pamainos pabaigoje arba kai iš naujo nustatote banko indėlių registrą. Pakartokite šią procedūrą pagal tvarkaraštį, kad sužinotumėte, kaip laikui bėgant jūsų pinigų lygis skiriasi. Būtinai palikite pradinę grynųjų pinigų sumą kiekvieno laikotarpio pabaigoje.
Naudokite savo banko maišelį ir gaukite pakeitimus anksčiau. Negalima laukti, kol baigsis pokytis, kad paleistumėte į banką, kad pasikeistų. Visada stenkitės visada turėti bent vieną ritinį kiekvienai monetai.
Patarimai
-
Laikykitės grynųjų juostų ar gnybtų savo kasoje ir suspauskite didelius sąskaitas, kad būtų lengviau suskaičiuoti. Skaičiuojant tris dvidešimt penkių dolerių sąskaitas, yra daug greičiau nei skaičiuojant visas septyniasdešimt penkias sąskaitas.
Įspėjimas
Piniginių stalčių skaičiavimas turėtų būti atliekamas vadovo ar kito patikimo asmens, o vėliau tik klientų atžvilgiu. Optimaliai, jei vienas asmuo yra atsakingas už piniginės stalčiaus naudojimą, vadybininkas turi suskaičiuoti stalčių prieš juos, kad patikrintų stalčių skaičių ir turinį.
