Apskaičiuojant bendrą kainą pirmiausia reikia sukurti ir įvesti informaciją į sistemą, pvz., Gamybos išteklių planavimo (MRP) sistemą. Apskaičiuojant apskaičiuotas arba standartines išlaidas, sistema naudoja darbo valandas, mašinų valandas, darbo valandų ir mašinų darbo valandą, darbo kainas ir mašinų darbo kainas, pridėtines kainas, eksploatacinius maršrutus ir medžiagų sąskaitas. Veikimo maršrutai yra žingsniai, kurių reikia gaminant produktus, įskaitant darbo vietas ir susijusias valandas bei tarifus. Medžiagų vekseliai yra dalys, reikalingos aukštesnio lygio gaminiams surinkti arba pagaminti. Įsigytų dalių sąmatos yra vidutinis faktinių pirkimų išlaidų skaičius. Standartinių išlaidų sistema sukuria apskaičiuotas išlaidas per sąnaudų suskirstymą. Sąnaudų suskirstymas yra programos, kurios apskaičiuoja išlaidas naudodamosi duomenimis, gautais perkant, nukreipiant ir apmokant medžiagą.
Į MRP sistemą įeina darbo ir mašinų dolerio per valandą kursai kiekvienai darbo vietai. Apskaičiuokite supirktas dalis standartines sąnaudas, apskaičiuojant vidutines faktines pirkimo ir įvedimo į sistemą išlaidas.
Kiekvienam pagamintam įrenginiui atlikti darbo maršrutus, nurodant darbo ir mašinų valandas, naudojamas gaminant dalis kiekvienam proceso etapui. Medžiagos, į kurias įeina žaliavos, įskaitant kiekį, reikalingą kiekvienai daliai gaminti aukštesnio lygio dalis.
Paleiskite sąnaudų sudarymo programą, kuri naudoja įsigytas išlaidas, maršruto parinktis ir materialinės informacijos sąskaitas, kad sukurtų standartines išlaidas kiekvienai sistemos daliai. Nustatykite užbaigtas geras dalis, kad pamatytumėte visas numatyto gaminio išlaidas. Bendros numatomos bet kurios sistemos dalies išlaidos yra lengvai prieinamos sistemos sąnaudų apskaitos srityje.
Naudokite visas numatomas dalių sąnaudas ir padauginkite sąnaudas pagal norimus kiekius, kad nustatytumėte visas numatomas sutarties ar siūlomo užsakymo išlaidas. Apsvarstykite, kaip reikia keisti sąmatą pagal sutarties ar užsakymo dydį, pagrįstą pirkimo ir gamybos efektyvumu, kuris gali atsirasti dėl didesnių kiekių.