Sukurti prognozuojamą pelno (taip pat vadinamo prognozuojamo pelno) ataskaitą, naudoti istorinę informaciją, klientų tyrimus ir rinkos duomenis, kad būtų galima įvertinti būsimus pardavimų apimties pokyčius. Tada koreguokite kiekvieną pelno (nuostolių) ataskaitos eilutės elementą, kad atspindėtumėte pokyčius ir pateikite duomenis pelno (nuostolių) ataskaitos formatu.
Patarimai
-
Investuotojai ir kitos suinteresuotosios šalys nesitiki, kad jūsų finansinės prognozės bus tobulos. Tačiau jie norės suprasti minties procesą, kurį naudojote, kad pasiektumėte savo sąmatą.
Nustatykite pardavimo apimties pokyčius
Įvertinkite, kiek tikitės, kad jūsų pardavimo apimtis padidėtų. Norėdami tai padaryti, turite turėti tvirtą supratimą apie savo rinką, pardavimo kanalus ir klientus. Apsvarstykite tokią informaciją kaip:
- Jūsų įmonės pardavimų apimties augimo istorinės tendencijos.
- Jūsų santykiai su kiekvienu pagrindiniu klientu ir kiek jūs tikitės jų įsigyti ateityje.
- Jūsų gebėjimas konvertuoti naujus klientus per rinkodarą.
- Jūsų produktų ir paslaugų populiarumas.
- Produktų sezoniškumas, turintis įtakos pirkimo elgsenai.
Konvertuoti pardavimų apimties pakeitimą į procentinį formatą
Apskaičiuokite padidėjimo ar sumažėjimo procentą, kurį tikitės pardavimų apimtyje. Norėdami tai padaryti, atimkite ankstesnių metų pardavimo apimtį pagal numatomą pardavimo apimtį ir padalinkite pagal ankstesnių metų pardavimo apimtį. Pavyzdžiui, jei pernai pardavėte 2 000 vienetų ir tikitės parduoti 2500 vienetų šiais metais, tikitės, kad pardavimų apimtis padidės 25 proc. - 500, padalinta iš 2 000.
Projekto pardavimo pajamos
Padauginkite vienetų, kuriuos tikitės parduoti, sumą pagal kainą, už kurią tikitės parduoti kiekvieną vienetą. Pavyzdžiui, jei ateinančiais metais planuojate apmokestinti 50 JAV dolerių už vieną vienetą, numatomos pajamos yra 2500, padaugintos iš $ 50, arba 125 000 JAV dolerių.
Projekto išlaidos
Norėdami projektuoti išlaidas, turite suprasti, kaip veikia išlaidos. Atskirkite savo sąnaudas kintamosiomis, mišriomis ir fiksuotomis sąnaudomis ir kiekvienas atskirai analizuokite.
Kintamos išlaidos
Kintamos išlaidos tiesiogiai susijusios su pardavimų apimtimi. Tai reiškia, kad jei jūsų pardavimo apimtis augs, šios išlaidos augs proporcingai. Galimos kintamos išlaidos apima:
- Parduotų prekių kaina, kurią sudaro tiesioginis darbas, tiesioginės medžiagos ir gamybos pridėtinės išlaidos.
- Pardavimo komisiniai.
- Kredito kortelių apdorojimo mokesčiai.
- Kroviniai ir laivyba.
Apskaičiuojant numatomas kintamųjų išlaidų sumas, kiekvienos eilutės dalies ankstesnių metų išlaidas reikia padauginti iš numatomo pardavimo apimties padidėjimo. Pavyzdžiui, jei kintamosios išlaidos praėjusiais metais buvo 3 000 JAV dolerių, numatomos kintamosios išlaidos būtų 3 000 padaugintos iš 1,25, arba 3 750 JAV dolerių
Mišrios išlaidos
Mišrios išlaidos gali skirtis ir didėti kartu su gamyba, tačiau jos nebūtinai didėja proporcingai. Tam tikru lygiu jie visai nepadidėja. Galimos mišrios išlaidos apima:
- Pardavimai, klientų aptarnavimas ir operacijų atlyginimas.
- Sveikatos draudimas, darbuotojų kompensacijos ir darbo užmokesčio mokesčiai, susiję su padidėjusiais atlyginimais
- Profesiniai mokesčiai, pavyzdžiui, už teisines ir apskaitos paslaugas.
- Komunalinės paslaugos, pavyzdžiui, telefonas, internetas, energija ir šiukšliadėžė.
- Transporto ir stovėjimo išlaidos.
Naudokite savo žinias apie verslo operacijas, kad suplanuotumėte kiekvieną mišrią kainą. Pvz., Apsvarstykite, ar pardavimo apimties padidėjimas reiškia, kad jums reikia samdyti papildomus darbuotojus į pardavimus, klientų aptarnavimą ir operacijas. Pagalvokite apie tai, ar padidėjusi veikla privers jus atnaujinti savo interneto ar telefono planą, arba jei jūsų buhalteris jums atsiskaito daugiau, kai padidinsite sandorius.
Fiksuotos išlaidos
Fiksuotos sąnaudos paprastai būna tokios pačios, kai pasikeičia gamyba. Galimos fiksuotos išlaidos apima:
- Turto mokesčiai
- Nuoma
- Verslo mokesčiai ir licencijos
- Verslo draudimas
- Atlyginimai ne operatyviniams darbuotojams, pavyzdžiui, prezidentas, žmogiškieji ištekliai, administravimas ir apskaita.
- Biuro reikmenys
- Nusidėvėjimas
- Palūkanų išlaidos
Tikėtis, kad šios išlaidos išliks tos pačios nuo metų, nebent turite kitokių nuorodų. Pavyzdžiui, jei žinote, kad jūsų nuomos mokestis padidės arba turėsite nusipirkti naują biurų plotą, biudžetą šiems kaštams. Jei žinote, kad ketinate pirkti naują įrangą, atitinkamai padidinkite nusidėvėjimo sąnaudas.
Sukurkite planuojamą pelno (nuostolio) ataskaitą
Naudodami praėjusių metų pelno (nuostolio) ataskaitą kaip šabloną, įveskite savo prognozes kiekvienam pajamų ir išlaidų eilutės elementui. Atimkite visas išlaidas iš visų pajamų, kad pasiektumėte prognozuojamas grynąsias pajamas ir naudingą pelno prognozę savo įmonei. Nurodykite ateinančių metų dokumentą ir aiškiai pažymėkite Numatoma pelno (nuostolių) ataskaita taip, kad niekas, kuris skaito jį, nesupainiotų su faktine pajamų ataskaita.
