Jei darbdavys turi tik vieną darbuotoją, jis vis tiek atsako už darbuotojo mokėjimą tiksliai ir laiku. Jis taip pat privalo atsisakyti atitinkamo pajamų mokesčio ir laiku juos sumokėti vyriausybei. Darbdavys gali nustatyti darbo užmokestį vienam darbuotojui įvairiais būdais. Priklausomai nuo jo komforto lygio su darbo užmokesčiu, jis gali pasirinkti tinkamą metodą.
Sukurti rankinio darbo užmokesčio sistemą. Rankiniu būdu atliekama rankinė darbo užmokesčio sistema, įskaitant darbo užmokesčio ir mokesčių skaičiavimus, apskaitos tvarkymą ir mokesčių deklaravimą bei pateikimą. Klaidų vieta yra didelė rankiniu būdu, nes tai daroma visiškai rankomis. Tačiau, jei yra tik vienas darbuotojas, galima gauti tikslią darbo užmokestį, kol jis bus kruopščiai patikrintas.
Norėdami sukurti rankinio darbo užmokesčio sistemą, sukurkite metinę „Excel“ skaičiuoklę, kad galėtumėte užregistruoti darbuotojo darbo laiką. Atskirkite skaičiuoklę savaitėmis. Įveskite dirbtų valandų skaičių per dieną ir iš viso už kiekvieną savaitę. Perdirbant darbo užmokestį, sumokėkite darbuotojui už dirbtas valandas pagal jo darbo užmokesčio dažnumą (pvz., Kas savaitę arba kas dvi savaites) pagal jo sutartą darbo užmokesčio normą. Apskaičiuojant jo federalinius mokesčius, naudokite savo W-4 formą ir einamųjų metų IRS išskaičiuojamųjų mokesčių lenteles („Circular E“).
Galite spausdinti rašomąją mašiną. Naudokite vieną su ištrynimo funkcija ir įtraukite užmokesčio stuburą po faktiniu čekiu, kuriame apibūdinami mokėjimų duomenys. Į darbo užmokesčio žurnalą įrašykite išsamią informaciją apie darbuotojo darbo užmokestį už kiekvieną mokėjimo laikotarpį. Padarykite savo mokesčių indėlius federalinei ir valstybinei valdžiai pagal jų reikalavimus. Kasmet W-2 išduoti darbuotojui ir vyriausybei.
Naudokite darbo užmokesčio paslaugą. Jei nenorite išspręsti jokių darbo užmokesčio mokesčių, galite užsisakyti savo darbo užmokestį į darbo užmokesčio tarnybą. Daugelis darbo užmokesčio skaičiavimo paslaugų neapriboja jų darbuotojų skaičiaus. Už nedidelį mokestį jie tvarkys visą jūsų darbo užmokesčio tvarkymą, įskaitant darbuotojo darbo užmokesčio, W-2 ir atitinkamų mokesčių pateikimą.
Naudokite darbo užmokesčio programinę įrangą. Galite nustatyti darbo užmokestį vienam darbuotojui, naudodamas darbo užmokesčio programinę įrangą, pvz., „Quickbook“ arba apskaitos programinę įrangą, kurioje yra pridėta darbo užmokesčio funkcija. Darbo užmokesčio programinės įrangos naudojimas leidžia paprasčiausiai įvesti atitinkamą informaciją darbuotojui, pvz., Vardą, socialinio draudimo numerį, adresą, darbo užmokesčio normą, darbo užmokesčio dažnumą ir mokesčių duomenis. Sistema apskaičiuoja mokėtinus atlyginimus ir mokesčius. Taip pat bus sukurtas darbo užmokestis. Be to, sistema saugo darbo užmokesčio registrus ir visą informaciją, kurios reikia norint pateikti mokesčius. Tai patogus būdas, jei norėtumėte patys nustatyti darbuotojo darbo užmokestį.
