Veiksmingas planas yra svarbus kuriant bet kokio tipo verslą ar organizaciją. Plane išdėstoma organizacijos veiklos valdymo struktūra, taip pat visi oficialūs procesai ir protokolai, kurių reikia laikytis organizacijoje. Veiklos plano rengimas yra gana paprastas. Baigę, turėtumėte persvarstyti planą su pagrindinėmis organizacijos suinteresuotosiomis šalimis, kad būtų užtikrinta, jog visa jos informacija yra naujausia ir atitinka organizacijos veikimo tą laiką.
Į susitikimą įtraukti svarbiausius projekto ar organizacijos komandos narius, kad paskelbtumėte veiklos plano sukūrimą. Paaiškinkite, ką darysite per artimiausias dienas, ir kokią informaciją tikitės gauti iš kiekvieno komandos nario planui.
Su kiekvienu suinteresuotuoju asmeniu susitarkite ir užduokite klausimus, kurie leis jums sužinoti, kokio lygio atsakomybė jiems tenka, už kuriuos jie yra atsakingi, ir kokie tikslai ir uždaviniai, kuriuos jų departamentas planuoja susitikti trumpalaikėje ir ilgalaikėje ateityje. Naudokite šią informaciją, kad nustatytumėte, ar reikia atlikti papildomus darbuotojus, kad organizacinis planas būtų sėkmingai įvykdytas.
Parašykite savo veiklos planą, pradedant nuo santraukos, kurioje pateikiamas aukšto lygio plano aprašymas. Parašykite papildomus skyrius apie gamybos pajėgumus, produktyvumą ir darbo poreikius, kad galėtumėte toliau gaminti, kaip būtų užtikrintas kokybės užtikrinimas, dabartiniai inventoriaus stebėjimo reikalavimai ir baigtas skyrius apie patobulinimus ir rekomendacijas, kad operatyvinės procedūros būtų veiksmingesnės.
Užpildykite veiklos planą ir vadovaukitės pagrindinėmis suinteresuotosiomis šalimis, kad atliktų tarpusavio peržiūrą, tada redaguokite planą, kad jis atitiktų kitų departamentų pastabas ir reikalavimus.
Kas šešis mėnesius peržiūrėkite veiklos planą, siekiant užtikrinti, kad jis būtų nuolat atnaujinamas ir ar laikomasi plane numatytų procedūrų.
