Rasti būdus, kaip sumažinti biuro išlaidas neprarandant paslaugų kokybės ar demoralizuojančio personalo, yra iššūkis, su kuriuo susiduria daugelis įmonių, ypač mažų įmonių arba tų, kurios jau gali finansiškai kovoti. Tačiau biure yra daug pinigų taupymo idėjų, kurios gali baigtis ne tik išlaidų mažinimu, bet ir našumo didinimu ir biuro ekologiškumo didinimu.
Eikite be kompiuterio
Apsvarstykite, kiek popieriaus jūsų biuras praeina per vieną mėnesį, per savaitę per vieną dieną. Įvertinkite, kiek informacijos, kurią pateikiate ant popieriaus, galėtumėte įdėti į kompiuterio rinkmenų sistemą. Nors pradinės išlaidos (ty kompiuteriai, programinė įranga) gali būti didesnės, ilgainiui sutaupysite pinigų popieriuje. Jei jūsų įmonė užsiima daugeliu konfidencialių dokumentų, taip pat sutaupysite pinigų smulkinimo išlaidoms ir saugiems įrašų saugojimo įrenginiams.
Baldai
Atnaujinti biuro baldai gali sutaupyti daug pinigų, kai atėjo laikas pristatyti savo biurą, ir netgi galite skolinti savo verslo atmosferą. Taip pat galite įsigyti naudotų biuro baldų per vyriausybės aukcionus arba iš kitų įmonių, kurios uždaro ar perkelia. Jei esate patogus, galite netgi nusipirkti mažiau nei tobulus gabalus ir pataisyti juos patys.
Prekės
Kai užsakote biuro reikmenis, nesvarbu, ar jie yra rašikliai, ar lipnios užrašai, ar naujasis spausdintuvas, verta atsiskaityti. Palyginkite biuro prekių parduotuvių kainas su dideliais mažmeninės prekybos atstovais, pavyzdžiui, „Walmart“ arba „Target“. Be to, ieškokite vietinių didmenininkų, kurie rūpinasi įmonėmis, kad įsigytų dažnai pakeistus daiktus.
Nuotolinis darbas
Jei įmanoma, apsvarstykite galimybę leisti darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu. Tai nėra labai veiksminga, jei neleidžiate nuotolinio darbo beveik visą laiką, nes vis dar turite išlaikyti biurą. Jei nėra biuro, kurį norite išlaikyti, šioje vietovėje jūs neturite pridėtinių išlaidų. Netgi palaikant mažą, centrinį keturių ar penkių žmonių centrą, yra pigesnis nei 20 ar daugiau darbuotojų.
Pardavėjai
Apsipirkite, kai kalbama apie tiekėjus laivybos, sargų ar laikinųjų darbuotojų. Daugelis pardavėjų pasiūlys nuolaidas lojaliems klientams arba atitiks konkurentų kainas. Arba galite įvertinti naudojamų paslaugų kiekį ir, jei galite, bet kur sumažinti. Pavyzdžiui, savo biurą valykite du kartus per savaitę, o ne tris kartus.
