Jaunimo grupių susitikimai, atsitraukimai ir veikla turi būti planuojami iš anksto, kad žinotumėte, ką norite padaryti ir pasiekti per tam tikrą laiką. Geriausias būdas dokumentuoti savo planus yra sukurti darbotvarkę. Darbotvarkės yra panašios į sąrašus, kuriuose aprašoma diskusijų ar veiksmų, kuriuos norite atlikti per savo laiką, tvarka. Suteikdami jaunimui tinkamą darbotvarkę, jie gali stebėti, kokie dalykai vyksta toliau.
Įrašykite savo jaunimo programos pavadinimą standartinio laiško dydžio dokumento viršuje. Įdėkite datą po juo, kartu su pradžios ir pabaigos laikais, jei taikoma. Taip pat nurodykite programos vietą.
Išvardykite veiklą ar diskusijas tokia tvarka, kokia norite. Kiekviena individuali veikla ar diskusijų taškas turėtų būti šalia. Pavyzdžiui, sąraše pateikiamas pavyzdys: „I)„ Icebreaker “veikla, II) Susipažinimas su jumis„ Welcome Packet Review “, III)„ Group Workshop “…“
Susipažinkite su veiklos ir diskusijų sąrašu logine tvarka, kuri yra nuosekli. Darbotvarkė bus vykdoma iš viršaus į apačią, todėl veikla ir diskusijos turėtų vykti sklandžiai.
Įtraukite darbotvarkės punktus, kuriuos galbūt neturėjote galimybės aptarti paskutiniame susitikime ar atsitraukime. Šiems tolesniems klausimams skirti dalį darbotvarkės. Darbotvarkės apačioje galite sukurti naują skyrių ir pažymėti jį „Ankstesni diskusijų elementai“ arba „Tolesni veiksmai“.
Leiskite laiko darbotvarkėje jaunimui imtis nedidelės pertraukos, ypač jei tai yra ilgas susitikimas ar atsitraukimas. Skirtingai nuo suaugusiųjų, jaunimas gali nesugebėti sėdėti per ilgą laiką ir vis dar išlaikyti dėmesį ir dėmesį.
Paskirti darbotvarkės pabaigą jaunimo klausimams ir atsakymams. Štai kur jaunimas turi galimybę išaiškinti dalykus, kurie juos supainiojo, arba užduoti klausimus apie tai, kas buvo padaryta.
