Gamybos planavimo ir kontrolės apibrėžimas

Kai esate pasiruošę užmegzti savo verslą ir paleisti naują produktą į rinką, viliojami sumažinti kampus, kad viskas vyktų greitai. Tačiau tai sukels problemų tik ilgą laiką, ypač jei nesate kruopščiai valdyti gamybos procesą. Viskas nuo projektavimo iki medžiagų įsigijimo iki produkto surinkimo yra gamybos proceso dalis. Efektyviai valdyti reikia strategijos, terminų, biudžeto sudarymo, priežiūros ir kokybės kontrolės. Gamybos planavimo ir kontrolės dėka galite geriau planuoti, koordinuoti, organizuoti ir kontroliuoti savo gaminio gamybą.

Gamybos planavimas ir kontrolės apibrėžimas

Gamybos planavimas ir kontrolė yra administraciniai procesai, kurie yra neatskiriamai susiję. Be abiejų pusiausvyros pusių, verslas gali susidurti su iššūkiais, dėl kurių žaliavos paverčiamos faktiniais produktais.Gamybos planavimas ir kontrolė koordinuoja įvairius procesus, padalinius ir žmones, kad užtikrintų, jog jie visi efektyviai ir ekonomiškai naudoja laiką.

Gamybos planavimas yra procesas, kurio metu verslas nustato savo gamybos poreikius ir planus, kaip patenkinti šiuos poreikius. Toks planavimas yra nuolatinis procesas, kuris prasideda prieš pradedant gamybą ir apima kiekvieną gamybos aspektą. Tai apima įrankių ir medžiagų, skirtų gamybai, įsigijimo ir priežiūros planavimą, pradedant nuo metalo ir laidų iki didelių mašinų. Jis apima pakankamo personalo planavimą, kad būtų užbaigtas ir prižiūrimas kiekvienas proceso etapas. Ji taip pat apima žinias apie tai, kiek paklausa yra konkrečiam produktui, kiek žmonių už tai sumokės ir kiek kainuos.

Gamybos planavimu galite geriau valdyti šiuos gamybos aspektus:

• Vidaus ir išorės išlaidos.

• Kiekiai.

• Reikalingos medžiagos ir mašinos.

• Tvarkaraščiai, įskaitant gamybos seką ir gamybos tvarkaraštį.

• Pradžios ir pabaigos datos.

• Darbo užduotys.

• Procesai.

Gamybos kontrolė negali būti lengvai atskiriama nuo gamybos planavimo. Tačiau apskritai šis procesas yra susijęs su nuolatine gamybos priežiūra ir koregavimu, kurį įmonė turi atlikti, įskaitant pirminio gamybos plano pakeitimus. Tam reikia valdyti darbo jėgos, medžiagų ir kitų su gamyba susijusių elementų efektyvumą ir išlaidas.

Gamybos kontrolė yra nuolatinis procesas, taigi jis apima koregavimus, vertinimus ir prognozes. Jei gamybos plane nurodoma, kad verslui reikalingas tam tikras tiekimas, pavyzdžiui, gamybos kontrolės procesas stebės, ar yra tokių prekių, prašykite daugiau, jei yra per mažai, arba grąžinti atsargas, jei yra per daug. Gamybos kontrolė taip pat gali apimti rekomendacijas dėl efektyvesnės gamybos.

Per gamybos kontrolę galite geriau valdyti šiuos gamybos aspektus:

• Gamybos proceso įgyvendinimas visais etapais.

• Pristatymo grafikai.

• Gamybos proceso problemos ar kliūtys.

• Kas veikia ir kas ne gamybos procese.

• Bet kokie reikalingi pakeitimai.

• Koordinavimas su kitais departamentais.

• Kokybės užtikrinimas.

Praktiniu požiūriu gamybos planavimą ir kontrolę prižiūri tie patys žmonės, o daugelis įmonių nesiskiria nuo vieno proceso. Tie, kurie prižiūri gamybos planavimą ir kontrolę, koordinuoja su įvairiais departamentais, įskaitant kūrimą, rinkodarą ir tiekimo sandėlį. Jie taip pat gali koordinuoti su išorės pardavėjais tokius dalykus, kaip medžiagos, grafika ir mašinų nuoma. Tie, kurie prižiūri gamybos planavimą ir kontrolę, turi užtikrinti, kad baigtas gaminys atitiktų reikiamus reikalavimus, ir atrodo taip, kaip numatyta.

Kodėl jums reikia naudoti gamybos planavimą ir kontrolę

Gamybos planavimas ir kontrolė yra raktas į sklandų naujo produkto kūrimą ir paleidimą, nesvarbu, kokioje pramonės šakoje jūsų verslas yra. Jie padeda jūsų komandai organizuoti, užduotis ir biudžetą. Yra daug priežasčių, kodėl jums reikia naudoti gamybos planavimą ir kontrolę. Štai tik keletas iš jų:

• Medžiagų įsigijimas. Prieš pradėdami gaminti, įsitikinkite, kad turite reikiamų žmonių, medžiagų ir mašinų. Priklausomai nuo to, ką jau turite, palyginti su tuo, ką reikia įsigyti, tai gali užtrukti ilgą laiką iki gamybos. Nenorite, kad darbo jėga ir mašinos būtų pasirengusios pradėti gamybos pradžios datą, bet neturėtų visų medžiagų. Tokiu būdu, jūs netrukus pradėsite eiti nuo tvarkaraščio. Gamybos planavimo ir valdymo sistemos užtikrina, kad jūs turite viską, ko reikia gamybai, kai to reikia.

• Nuolatinė gamyba. Turi įvykti daugybė įvykių, kad gaminys būtų suprojektuotas ir pagamintas iki pakavimo. Naudodami gamybos planavimą ir kontrolę galite įsitikinti, kad seka vyksta be tvarkaraščio. Jei serijos renginys užsitęsia gamybos grafiką, galėsite greičiau surasti ir ištaisyti gamybą planuojant ir kontroliuodami.

• Efektyvus išteklių naudojimas. Gamybos ciklas turi daug judančių dalių. Paprastai yra ir daug žmonių. Gamybos planavimas ir kontrolė padeda jums efektyviausiai naudoti savo išteklius, užtikrindami, kad turite tinkamus žmones, kurie atlieka tinkamas darbo vietas, saugo juos užduotyje, pašalindami atleidimus ir išlaikydami išlaidas. Taip pat galite įsitikinti, kad žmonės, sėdintys neužmiršdami, laukia, kol medžiaga bus pateikta, kol jie galės užpildyti savo dalį.

• Terminų laikymasis. Terminai yra labai svarbūs siekiant išlaikyti sklandų gamybą. Be jų, jūs negalite turėti realios lūkesčių, kada reikės įvykdyti. Kai planuojate iš anksto, galite nustatyti mažesnius terminus, kuriuos reikia įvykdyti prieš pradedant tvarkyti didesnes užduotis. Pvz., Jūs galite turėti terminus įsigyti medžiagas ir išsinuomoti mašiną, kurios abu būtų iki prototipo sukūrimo termino. Laikydamiesi vidinių terminų, tai reiškia, kad jūs sutinkate su savo klientų terminais ir kad visi bus patenkinti.

• Geresnis bendravimas. Kai yra daug žmonių ir padalinių, svarbu, kad visi būtų tame pačiame puslapyje. Gamybos planavimas ir valdymas leidžia tai padaryti. Spausdinti tvarkaraščiai, internetiniai kalendoriai, reguliarūs susitikimai ar internetinės valdymo sistemos užtikrina, kad visa gamybos komanda būtų informuota ir kad ji būtų užduotis. Jei ryšys yra suskirstytas arba viena komandos dalis nežino, ką daro kita, tai sukelia painiavą ir gali be reikalo sustabdyti gamybą.

• Išlaikyti išlaidas. Be biudžeto, nežinote, kiek išleidžiate gamybai. Planavimas padeda nustatyti tinkamas sumas, kurias norite išleisti, ir nustatyti, kur norite investuoti savo pinigus. Biudžeto valdymas užtikrina, kad jums nereikės peržengti laukiamų išlaidų ir padės jums pamatyti, kur galite sumažinti išlaidas.

• Kokybės kontrolė. Norite, kad gamyba būtų sėkminga kiekviename gamybos proceso etape, ypač kai reikia sukurti kokybišką produktą. Gamybos planavimas ir kontrolė nustato kokybės standartus, kuriuos turi atitikti jūsų komanda, ir užtikrina, kad jie atitiktų jų reikalavimus. Nesvarbu, ar naudojate kontrolinius sąrašus, pasivaikščiojimus, ar fizinius bandymus, norite įsitikinti, kad jūsų produktas yra aukščiausios kokybės.

• Atsargų valdymas. Įsitikinkite, kad visada turite pakankamai atsargų, kad patenkintumėte paklausą, bet ne tiek, kad turite nepanaudotų produktų, užimančių vietą savo sandėlyje. Naudodami gamybos planavimą ir kontrolę galite geriau stebėti, ką turite ir ko reikia. Taip pat galite geriau nustatyti, kada reikia vėl pradėti gamybą naujai tvarkai, kad nesistengtumėte gauti užsakymą užpildytą paskutinę minutę.

• Moralinis postūmis. Darbuotojai paprastai mėgsta pamatyti projektą iki pat pabaigos. Kai kiekvienas žmogus jaučiasi kaip svarbi komandos dalis ir kad jų indėlis yra svarbus visam procesui, jie linkę būti laimingesni už savo darbą. Kai žmonės praleidžia terminus arba nevykdo savo darbo, tai gali susilpninti darbuotojų moralę. Kiekvieno dalyvio ir tikslo palaikymas turi naudos, kuri viršija apčiuopiamus rezultatus.

Kai jūsų gamybos procesas vyksta sklandžiai, jis taip pat atspindi įmonės rūšį. Sklandus gamybos planavimas ir kontrolė reiškia, kad turite kompaniją, kuri yra organizuota ir dirba sunkiai, kad atitiktų numatytus terminus. Tai galiausiai lemia didesnį pardavimų skaičių, didesnį pelną ir didelį klientų ir klientų pasitenkinimą. Aukštas klientų ir klientų pasitenkinimas dar labiau skatina verslą ir kreipimąsi.

Kaip apskaičiuoti gamybos planavimą ir kontrolę

Gamybos planavimas ir kontrolė yra dažnai varginantis ir daug laiko reikalaujantis procesas. Kiek laiko užtrunka, priklauso nuo to, ar tai padarėte anksčiau, kiek žmonių jums padėjo ir ką jūs gaminate. Tai yra kaina, kuri įtraukiama į jūsų bendrą biudžetą, nesvarbu, ar naudojate vidinius ar išorinius išteklius.

Norint apskaičiuoti gamybos planavimą ir kontrolę, yra įvairių įrankių ir metodų, įskaitant grafikus, diagramas, lenteles, ryšių ir stebėjimo sistemas. Metodas, kurį pasirinkote, dažnai yra asmeninis pasirinkimas, tačiau tikslinga pasirinkti vieną, kurią jums patinka. Pasirinkę įrankį ar techniką, galbūt galėsite padaryti jį ateities gamybos planavimo ir kontrolės procesams.

Apskaičiuojant gamybos planavimą ir kontrolę, optimizuojate gamybą ir išteklius, geriau laikosi terminų ir kontroliuojate darbo sąnaudas. Apskaičiuojant gamybos planavimą ir kontrolę, atsižvelgiama į visus gamybos aspektus, įskaitant:

• Materialiniai poreikiai, prieinamumas ir išlaidos.

• Darbo poreikiai, prieinamumas ir išlaidos.

• Gaminamų daiktų skaičius, ar tai maža kuruojama partija, ar pakankamai, kad būtų galima platinti visame pasaulyje.

• Kai gamybos proceso metu atsiranda kliūčių.

• Kai reikės atlikti kitą gamybos ciklą.

• Jūsų numatomas ir faktinis biudžetas.

Kiek sudėtingi jūsų skaičiavimai priklauso nuo to, kas yra gaminama ir kaip jums reikia paruošti. Jei jums reikia sukurti naują gamybos objektą, pvz., Kad planavimo metu būtų sukurtas visas sudėtingumo sluoksnis, kuris neegzistuoja, jei gamyba vyksta jūsų esamai įrangai. Gaminant daiktą su daugeliu komponentų, pvz., Elektronika, gali prireikti daugiau laiko ir būti sudėtingiau gaminti, nei kažkas paprasto kaip aitvaras. Be to, kokybės kontrolės procesas gali užtrukti ilgiau, kol sudėtingesnis elementas. Sudėtingumas dažnai reiškia daugiau padalinių ir žmonių, kurie gali sukelti daugiau kliūčių ir kliūčių, jei gamybos planavimas ir kontrolė nėra įdiegtos.

Yra daug kompanijų, kurias galite išsinuomoti, kad prisiimtumėte savo gamybos planavimą ir kontrolę, jei neturite galimybės tai daryti. Šios bendrovės paprastai naudoja programinę įrangą, kuri apskaičiuoja gamybos planavimą ir kontrolę, suteikdama jums ir jūsų komandai realaus laiko prieigą ir atnaujinimus projekte. Programinė įranga gali geriau padėti analizuoti ir įvertinti atitinkamus duomenis, pvz., Gamybos sąnaudas, saugojimą ir pardavimus. Be to, paspaudus mygtuką, galite pateikti įvairias naudingas ataskaitas. Gamybos planavimo ir kontrolės užsakomųjų paslaugų teikimo nauda yra ta, kad jūs ir jūsų komanda gali praleisti daugiau laiko, kad užtikrintų, jog bus laikomasi visų gamybos etalonų ir terminų.

Gamybos planavimas ir kontrolė nėra tai, ką galite išvengti arba sumažinti, jei turite verslą, kuris gamina prekes. Jūs norite užtikrinti, kad jūs kuo geriau išnaudotumėte savo įmonės išteklius ir darbuotojus. Laikas, energija ir susijusios išlaidos atsiperka jūsų verslui tiek trumpuoju, tiek ilgalaikiu laikotarpiu.