OSHA 300 žurnalas yra neatskiriama Profesinės saugos ir sveikatos administravimo apskaitos ir ataskaitų teikimo reikalavimų dalis. Pagal OSHA standartą 29 CFR 1904, visi darbdaviai, kuriems taikoma OSHA, privalo registruoti informaciją apie sužeidimus ir ligas 300 žurnale ir perduoti informaciją suvestinei formai 300A. Žurnale ir santraukoje pateikiama informacija, kuri yra svarbi darbdaviams, darbuotojams ir OSHA, nustatant ir suvokiant pavojus bei gerinant darbuotojų sveikatą ir saugą.
Tikslai ir duomenų reikalavimai
300 forma turi du tikslus. Pirmasis - klasifikuoti įrašomuosius su darbu susijusius sužalojimus ir ligas pagal tipą. Antra, pažymėkite kiekvieno įrašo apimtį ir sunkumą. Įrašomi sužalojimai ir ligos yra tokios:
- mirtis
- sąmonės netekimas
- vieną ar daugiau dienų nuo darbo
- ribota darbo veikla
- darbo perleidimas ar perkėlimas
- medicininį gydymą.
Kiekvienas žurnalo įrašas turi devynis duomenų įvedimo reikalavimus:
- Unikalus atvejo numeris
- Darbuotojo vardas arba pavardė „privatumo atveju“, jei liga ar sužalojimas yra privatumo reikalas
- Darbuotojo pareigos
- Pradžios arba sužalojimo data
- Incidento vieta
- Išsamus sužalojimo ar ligos aprašymas
- Atvejo klasifikavimas
- Darbuotojų nedarbo, riboto muito ar kitos pareigos perkėlimo dienų skaičius
- Žalos ar ligos tipas.
Žalos ir ligos informacijos naudojimas
Patikrinimo metu OSHA peržiūrės duomenis, kad padėtų nustatyti, kaip saugiai veikia įmonė. Tiek OSHA, tiek Darbo statistikos biuras naudoja informaciją, perkeliamą iš žurnalo į suvestinę formą, kad būtų sukurtos visos srities ir konkrečiai vietai taikomos vykdymo programos ir atitikties pagalbos veikla.
Darbdaviai taip pat gali naudoti žurnalą, kad įvertintų esamų sveikatos ir saugos programų veiksmingumą ir prireikus jas pakeistų.
Papildomi reikalavimai
Bet kuris darbdavys, turintis išlaikyti sužalojimų ir ligų žurnalą turi paskelbti 300A formos santrauką nuo vasario 1 d. iki balandžio 30 d kiekvienais metais vietoje, kur darbuotojai gali lengvai gauti informaciją. Darbdavys taip pat privalo pateikti informacijos kopiją išorės darbuotojams ir visiems kitiems, kurie gali to prašyti. Pasibaigus paskyrimo laikotarpiui, 300 žurnalų ir santraukos forma 300A turi būti saugomi dar penkerius metus ir turi būti prieinami darbuotojams, visuomenei ir OSHA inspektoriams paprašius.
