Jei turite verslą, turite galimybę įsigyti prekių kredito. Vienintelis būdas tai padaryti - pateikti užsakymą, nurodantį, kas patvirtina pirkimą. Be pirkimo užsakymo jūs rizikuojate sumažinti savo pinigų srautus arba padidinti savo skolą, nes turėsite pirkti su grynaisiais pinigais ar kreditais. Pirkimo užsakymo sukūrimas leidžia mokėti per 90 dienų langą. Šis lankstumas padeda užtikrinti, kad dirbate.
Atidarykite naują dokumentą naudodami pageidaujamą dokumentų redagavimo programinę įrangą. „MS Word“, „MS Excel“, „Peach“ medžių apskaita arba „Quickbook“ yra įrankiai, kuriais galima sukurti pirkimo užsakymą. Jei norite laisvos parinkties, „Google“ dokumentai leidžia naudoti savo internetinę tekstų apdorojimo programą, o „Open Office.org“ siūlo nemokamas alternatyvas MS Office produktams.
Viršutiniame kairiajame dokumento kampe įveskite įmonės pavadinimą, adresą, telefono numerį, fakso numerį ir el. Pašto adresą. Jei turite logotipą, importuokite jį ir padėkite jį į kairę nuo įmonės pavadinimo ir adreso. Apatinėje eilutėje, esančioje po jūsų adreso informacija, įtraukite savo mažmeninės prekybos mokesčio numerį, kad būtų galima kokybiškai atleisti nuo pardavimo mokesčio už tam tikrų rūšių verslą.
Įrašykite pirkimo užsakymo numerį, įvesdami „Pirkimo užsakymą“ **** ____ "viršutinėje vidurinėje dokumento dalyje. Kai naudojate pirkimo užsakymą prekėms įsigyti, priskirkite numerį šioje vietoje, kad ji atrodytų kaip" Pirkimo užsakymas 00012. Jei dirbate „Quickbook“ ar „Peach Tree“, programinė įranga automatiškai priskirs eilės numerį.
Kurkite dokumento viršutiniame dešiniajame kampe skiltį „Datos data“. Nustatykite šiai informacijai skirtą šriftą iki 20 arba 22 taškų, todėl pardavėjas žino, kada jums reikės pristatymo.
Sukurkite atskirus stulpelius kiekvienai produkto daliai, kurią norite įsigyti. Bendrosios stulpeliuose yra data, kiekis, prekės aprašymas ir produkto kaina. Tačiau kai kuriems pardavėjams reikalinga papildoma informacija, pvz., UPC numeris arba katalogo numeris. Sukurkite tris „įvairius“ stulpelius, kad pritaikytumėte unikalius produkto identifikatorius.
Sukurkite tarpinę sumą, mokestį ir bendrą bendrą erdvę po stulpeliais, kurie sudaro visą pirkinį.
Sukurkite skyrių „Pristatymo instrukcijos“, esančios šalia puslapio apačios, kurioje turėtų būti vietos pristatymo adresu (jei jis skiriasi nuo įmonės adreso) ir specialių nurodymų, kur pristatymo tvarkyklė turėtų paimti produktus.
Sukurkite įgaliotojo parašo parašo eilutę. Asmuo gali pasirašyti kiekvieną pirkimo užsakymą, tačiau daugelis tekstų apdorojimo programų leis importuoti grafinį parašą ir įdėti jį į dokumentą.
Pačioje formos apačioje nurodykite pirkimo sąlygas, pvz., Pristatymą, sugadintas prekes, sąskaitos faktūros reikalavimus ir mokėjimo sąlygas.
