Gautinos sumos yra turto sąskaita. Tai yra visų sumų, kurias klientai skolingi jūsų verslui už atsiskaitymą už pardavimą, atvaizdavimas. Turtas yra normalus debeto likutis. Jei sandoriai yra neteisingai įskaityti į gautinas sumas, dar vadinamas A / R, tai gali sukelti neigiamą knygų likutį.
Patarimai
-
Vienas iš būdų, kaip gautinos sumos gali tapti neigiamos, yra tai, kad iš anksto apmokėtos pajamos įrašomos neteisingai. Taip pat gali atsitikti, kai klientas atlieka mokėjimą po to, kai nurašėte savo sąskaitą
Pagrindai
Parduodami klientui ir ketindami vėliau surinkti mokėjimą, sandorį įrašysite debetuodami gautinas sumas ir kredituodami pajamų sąskaitą. Jei sandoris apėmė nematerialiąsias prekes, o ne paslaugas, Jūs taip pat debetuosite parduodamų prekių kainą ir kredituosite atsargų sąskaitą. Vėliau, kai gausite mokėjimą sąskaitoje, nurašysite grynųjų pinigų ir kredito gautinas sumas. Tai turėtų sąlygoti įprastą debetų likutį turto sąskaitose ir kredituose įsipareigojimų ir pajamų sąskaitose. Gautinos sumos turi neigiamą balansą, kai jis turi daugiau kreditų nei debetai, nes tai būtų priešingas normaliam balansui.
Neteisingai įrašytos išankstinio apmokėjimo pajamos
Vienas iš būdų, kaip gautinos sumos gali tapti neigiamos, yra tai, kad iš anksto apmokėtos pajamos įrašomos neteisingai. Kai gausite mokėjimą už dar neįvykdytas pareigas arba dar nepristatytas prekes, jums skolininkui skolingas. Tai sukuria atsakomybę už jūsų verslą ir yra vadinama išankstinio apmokėjimo pajamomis. Jei vietoj mokėjimų mokate kliento sąskaitą ir sukuriate gautinų sumų kredito likutį, A / R gali būti neigiamas. Turtas negali būti neigiamas. Jūs turite juos, ar ne. Ši paskyra turėtų būti atsakomybės paskyra, parodanti, kad jūs turite sumokėti prekes ar paslaugas klientui.
Mokėjimai po nurašymo
Vykdydami verslą ir priimdami mokėjimus po to, kai pateikėte prekes ar paslaugas savo klientui, kartais turėsite nemokėjimo problemų. Įmonės patenka į sąskaitas arba išnagrinėja, kiek praeities sąskaitos yra įvykdytos. Jie naudojasi šia senėjimo ataskaita ir ankstesne patirtimi, kad nustatytų, kaip tikėtina, kad ji surenka skolą. Ribinė vertė gali skirtis priklausomai nuo verslo, tačiau gali būti mėnesiai ar metai. Kai skolos yra laikomos nepagrįstomis, jūs nurašysite blogų skolų išlaidas ir kredito A / R, kad pašalintumėte sumą iš savo turto. Nepavykus nurašyti blogų skolų, A / R viršija, o tai gali atrodyti kaip turėjote daugiau turto, nei jūs iš tikrųjų galite panaudoti mokėti už veiklos išlaidas ir įvykdyti skolos mokėjimus.
Kartais klientas atliks mokėjimą po to, kai nurašysite savo sąskaitą. Neigiamas A / R balansas gali atsirasti, jei sutinkate su mokėjimu, prieš tai nepradėjus pakeisti įrašo, kuris parašė blogą skolą. Jūs debetuotumėte A / R, kad padidintumėte jį iki balanso iki nurašymo, ir kredito blogų skolų išlaidas, kad ją sumažintumėte suma, kuri dabar gali būti surinkta. Tada priimtumėte mokėjimą kaip įprasta, debetuojant pinigus ir kredituodami A / R.
Patarimai
-
Gautinos sumos paprastai yra debeto balansas. Kai A / R turi kredito balansą, teigiama, kad jis turi neigiamą balansą.
Įspėjimas
Neigiamas A / R iš tikrųjų reiškia įsipareigojimą, sumą, mokėtiną klientui už savo sąskaitos išankstinius mokėjimus arba per didelius mokėjimus.
